Medewerker facturatie

Den Hartogh; Rotterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

30 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Feestdagengratificatie €550 bruto

Reiskostenvergoeding

Pension scheme

Job summary

Den Hartogh zoekt een Medewerker facturatie/Invoicing Officer voor ons Invoicing-team in Rotterdam. Je zorgt voor tijdige en correcte facturatie en creditnota's volgens procedures, met nauwkeurige btw-toepassing en digitale verzending.

Je hebt een mbo-opleiding Financiële Administratie en 2-3 jaar ervaring, Excel-vaardigheden en kennis van Exact. Je werkt hybride vanuit Basecamp Rotterdam met laptop en telefoon van de zaak, 30 vakantiedagen en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Een mbo-opleiding Financiële Administratie, met minimaal 2–3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Excel is vereist; kennis van Exact is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; sterke digitale vaardigheden (Microsoft Office).

Responsibilities

• Zorg voor tijdige, juiste en accurate facturatie en creditnota's volgens procedure.
• Controleer opdrachten op juiste verwerking en aangeleverde gegevens van Accountmanagers.
• Pas btw-regels correct toe en hou rekening met klantafspraken.
• Registreer en verzend facturen digitaal.
• Signaleer voorkomende problemen richting management en leidinggevende.
• Draag bij aan projecten en digitalisering van het invoicingproces.

Skills

Teamplayer

Communicatief

Analytisch denkvermogen

Proactief

Education

MBO Financiële Administratie

Tools

Excel

Exact

Job description

Het Invoicing-team van Den Hartogh factureert zo'n 95% van onze wereldwijde omzet — voor alle business units, van chemie en gas tot onze tak voor vloeibare voedingsmiddelen (Liquid Food). Als Medewerker facturatie/ Invoicing Officer zorg jij dat facturen en creditnota's tijdig, juist en volgens procedure de deur uit gaan, met de btw-regels correct toegepast. Je bent standvastig, maar lost ook ad-hocvraagstukken van Accountmanagement, klanten en Credit Control soepel op. Je komt terecht in een jong, groeiend team en rapporteert aan de Teamlead Invoicing & International Credit Control.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor tijdige, juiste en accurate facturatie en creditnota's van opdrachten, volgens procedure;
• Opdrachten controleer je op juiste verwerking en aanvullende gegevens van de Accountmanagers;
• Je past de btw-regels correct toe en houdt rekening met de afspraken die met klanten zijn gemaakt;
• Je bent verantwoordelijk voor de digitale verzending van facturen;
• Voorkomende problemen signaleer je tijdig richting management en je leidinggevende;
• Je draagt actief bij aan projecten en de digitalisering van het invoicingproces.

Jij bent onze ideale kandidaat als je:

• Een afgeronde mbo-opleiding Financiële Administratie hebt en minimaal 2 à 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring hebt met Excel (vereist); kennis van Exact is een pré;
• Teamplayer, enthousiast en communicatief bent, oplossingsgericht met een goed analytisch denkvermogen;
• Goede beheersing hebt van Nederlands en Engels en sterke digitale vaardigheden (Microsoft Office);
• Proactief bent en je graag verder wilt ontwikkelen binnen finance.

Wat bieden wij?

• Een passend salaris tussen de €2880,- en €3770,- , plus laptop en telefoon van de zaak, 30 vakantiedagen (o.b.v. fulltime), 8% vakantiegeld, een feestdagengratificatie van € 550,- bruto, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling;
• Ruimte om te ondernemen: een uitdagende functie met veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en eigen initiatief, binnen een groeiende en informele organisatie met ambitieuze doelen;
• Hybride werken vanuit ons nieuwe Basecamp in Rotterdam: een moderne werkomgeving met een prachtig uitzicht over de Waterweg, een eigen gym, restaurant en de Den Hartogh Academy met meer dan 500 trainingen;
• Een internationale, maar familiaire werkomgeving, met betrokken collega's van over de hele wereld;
• Oog voor elkaar: een fijne werksfeer, een caring- en vitaliteitsbudget en toegang tot Benefits at Work met aantrekkelijke kortingen.

Enthousiast?