Medewerker facility

Facility Service; Hilversum; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Job summary

Transdev Nederland zoekt een enthousiaste Facility Support Medewerker voor het hoofdkantoor aan Station Hilversum. Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen en meldingen vanuit verschillende locaties en onderdelen, registreert en volgt zaken op en zorgt voor een snelle doorverwijzing.

In deze centrale rol ondersteun je de Facilitaire Coördinatoren en de Manager Facilitair & Huisvesting bij uiteenlopende werkzaamheden, zoals beheer van sleutels en toegangsregistraties,

Responsibilities

• Behandelen, registreren en opvolgen van facilitaire meldingen per telefoon en e-mail.
• Ondersteunen van de dagelijkse facilitaire dienstverlening op het hoofdkantoor.
• Beheren van sleutels, toegangspassen en toegangsregistraties.
• Bijhouden van het FMIS (Facilitor), waaronder wettelijke keuringen, inspecties en certificeringen.
• Beheren en registreren van diverse bedrijfsmiddelen.
• Ondersteunen bij het contractbeheer van facilitaire leveranciers.
• Administratief ondersteunen bij facilitaire projecten, zoals verbouwingen en verhuizingen.
• Contact onderhouden met leveranciers, collega's en andere betrokken partijen.

Job description

Omschrijving functie

Facility Support Medewerker

Dit ga je doen Als Facility Support Medewerker bij Transdev Nederland zorg jij ervoor dat de facilitaire dienstverlening goed geregeld is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen en meldingen vanuit verschillende locaties en bedrijfsonderdelen. Je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt ervoor dat vragen en verzoeken op de juiste plek terechtkomen en worden opgevolgd. Vanuit jouw centrale rol ondersteun je de Facilitaire Coördinatoren en de Manager Facilitair & Huisvesting. Je houdt je bezig met uiteenlopende facilitaire werkzaamheden, zoals:

• Behandelen, registreren en opvolgen van facilitaire meldingen per telefoon en e-mail;
• Ondersteunen van de dagelijkse facilitaire dienstverlening op het hoofdkantoor;
• Beheren van sleutels, toegangspassen en toegangsregistraties;
• Bijhouden van het FMIS (Facilitor), waaronder wettelijke keuringen, inspecties en certificeringen;
• Beheren en registreren van diverse bedrijfsmiddelen;
• Ondersteunen bij het contractbeheer van facilitaire leveranciers;
• Administratief ondersteunen bij facilitaire projecten, zoals verbouwingen en verhuizingen;
• Contact onderhouden met leveranciers, collega's en andere betrokken partijen.

Je werkt voor verschillende onderdelen van Transdev Nederland, waaronder het openbaar vervoer, Witte Kruis en het hoofdkantoor. Geen dag is hetzelfde: de ene dag ben je bezig met een facilitaire melding of contract, de andere dag ondersteun je bij een verhuizing, inspectie of ander facilitair project. Dit wordt jouw werkplek Je standplaats is het hoofdkantoor van Transdev Nederland, direct gelegen aan Station Hilversum. Vanuit hier werk je samen met de Facilitaire Coördinatoren, de Manager Facilitair & Huisvesting en verschillende collega's binnen de organisatie. Transdev is een dynamische organisatie waarin mobiliteit centraal staat. Naast het openbaar vervoer maakt ook Witte Kruis onderdeel uit van de organisatie. Je facili...