Facilitair Coördinator

Transdev; Hilversum; On-site; EUR 40,176 - 63,120; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.600–5.656 brutomaand

8% vakantiegeld en 13e maand

25–30 vakantiedagen

Pensioenregeling Rail & OV

Laptop en smartphone

NS Business Card of reiskostenvergoed

Lease a Bike na 1 jaar

Thuiswerkvergoeding en budget €500/5jr

Mobiliteit: Elektrische leaseauto of -

Job summary

Transdev is op zoek naar een Facilitair Coördinator die verantwoordelijk is voor een veilige, efficiënte en hoogwaardige facilitaire dienstverlening in jouw regio. Je beheert onderhouds- en huisvestingsprojecten van begin tot eind en zorgt voor realistische budgetten, projectplannen en tijdige uitvoering.

Je combineert contractmanagement met leveranciersbegeleiding en rapporteert over kosten, planning en kwaliteit.

Qualifications

• MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facilitair Management, Technische Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting
• Relevante werkervaring binnen een facilitaire, technische of vastgoedomgeving
• Ervaring met projectcoördinatie en/of contractmanagement
• Kennis van gebouwbeheer, onderhoudsprocessen en facilitaire dienstverlening (hard en soft services)
• Ervaring met budgetbewaking en kostensturing
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, Arbo, milieu en gebouwinspecties
• Ervaring met FMIS-systemen en Microsoft Office, met name Excel
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement
• Rijbewijs B.

Responsibilities

• Coördineer onderhouds- en huisvestingsprojecten van begin tot eind.
• Stel jaarbudgetten en meerjarige onderhoudsplanningen op en prepareer projectplannen en budgetten.
• Tijdens de uitvoering bewaak je voortgang, planning, kwaliteit en kosten.
• Beheer contracten en toezien op naleving onderhoudsplannen en contractafspraken.
• Adviseer over huur- en huisvestingsvraagstukken en beheer locatiegegevens.
• Voer inspecties, keuringen en certificeringen uit van gebouwen/installaties.
• Realiseer zelfstandig verbeterprojecten.
• Samenwerking met leveranciers en stakeholders bevorderen.

Skills

Projectcoördinatie

Contractmanagement

Budgetbewaking

Excel

Stakeholdermanagement

Communicatieve vaardigheden

Rijbewijs B

Nederlands

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Facilitair Management

Tools

FMIS-systemen

Microsoft Office

Job description

Als Facilitair Coördinator ben jij verantwoordelijk voor een efficiënte, veilige en kwalitatief hoogwaardige facilitaire dienstverlening binnen jouw regio. Je speelt een centrale rol in het beheer, onderhoud en de verdere ontwikkeling van onze locaties en zorgt ervoor dat alles achter de schermen optimaal functioneert.

Je coördineert onderhouds- en huisvestingsprojecten van begin tot eind. Daarbij stel je jaarbudgetten en meerjarige onderhoudsplanningen op en zorg je voor een gedegen voorbereiding van projecten, inclusief projectplannen, autorisaties en budgetten. Tijdens de uitvoering bewaak je de voortgang, planning, kwaliteit en kosten, zodat werkzaamheden volgens afspraak worden gerealiseerd en aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Daarnaast ben je de verbindende schakel tussen interne stakeholders en externe leveranciers. Je beheert contracten, ziet toe op de naleving van onderhoudsplannen en contractafspraken en stuurt actief op kwaliteit, continuïteit en kostenbeheersing. Ook adviseer je over huur- en huisvestingsvraagstukken, beheer je locatiegegevens en realiseer je zelfstandig verbeterprojecten.

Verder ben je verantwoordelijk voor het tijdig uitvoeren van inspecties, keuringen en certificeringen van gebouwen, installaties en outillage. Je ziet toe op het milieubeheer binnen de locaties en vertaalt signalen uit de praktijk naar structurele verbeteringen van facilitaire processen, gebouwprestaties en de samenwerking met leveranciers.

Wat wij jou bieden

Bij Transdev krijg je een veelzijdige en uitdagende functie waarin verantwoordelijkheid, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Je werkt samen met collega's, leveranciers en diverse stakeholders aan een veilige, duurzame en goed georganiseerde werkomgeving. Door de combinatie van projectcoördinatie, contractmanagement en procesverbetering heb je directe invloed op facilitaire dienstverlening en huisvesting en krijg je volop ruimte om initiatieven te nemen en verbeteringen door te voeren.

Daarnaast bieden wij:

• Een salaris tussen € 3.600,- en € 5.656, - bruto per maand;
• 8% vakantiegeld, een 13e maand en een jaarlijkse winstafhankelijke variabele beloning tot maximaal 10%;
• 25 tot 30 vakantiedagen, afhankelijk van je leeftijd;
• Een pensioenregeling volgens Rail & OV;
• Een laptop en smartphone;
• Een NS Business Card of reiskostenvergoeding;
• De mogelijkheid om na één jaar gebruik te maken van Lease a Bike;
• Een thuiswerkvergoeding en een thuiswerkbudget van € 500,- per vijf jaar;
• Mobiliteit: Elektrische leaseauto of mobiliteitsbudget.

Wat breng je mee?

Jij bent een organisatorisch sterke professional die overzicht houdt, prioriteiten stelt en moeiteloos schakelt tussen verschillende projecten, werkzaamheden en stakeholders. Je bent proactief, signaleert kansen voor verbetering en weet processen slimmer, efficiënter en duurzamer in te richten.

Je werkt zelfstandig, blijft rustig onder druk en weet collega's en leveranciers op een positieve en overtuigende manier mee te nemen in veranderingen en verbeterinitiatieven. Dankzij jouw analytische vermogen vertaal je data en rapportages naar concrete acties en verbeteringen. Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor een veilige, kwalitatieve en toekomstbestendige werkomgeving.

Daarnaast beschik je over:

• MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facilitair Management, Technische Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;
• Relevante werkervaring binnen een facilitaire, technische of vastgoedomgeving;
• Ervaring met projectcoördinatie en/of contractmanagement;
• Kennis van gebouwbeheer, onderhoudsprocessen en facilitaire dienstverlening (hard en soft services);
• Ervaring met budgetbewaking en kostensturing;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid, Arbo, milieu en gebouwinspecties;
• Ervaring met FMIS-systemen en Microsoft Office, met name Excel;
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement;
• Rijbewijs B.

Uren: 36 - 40 uur per week

Dienstverband:

Type vacature: Intern

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands