Medewerker facilitaire dienst (zzp - freelance)

Gemeente Weststellingwerf; Wolvega; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

Gemeente Weststellingwerf zoekt een medewerker facilitaire dienst voor 32-36 uur per week als tijdelijke positie. Je bent aanspreekpunt voor collega's met facilitaire vragen, ondersteunt vergaderingen, verspreidt goederen en zorgt voor orde en veiligheid in en rondom het gemeentehuis.

Je werkt mee met het cluster Facilitair, dat uit 7 medewerkers bestaat en een onderdeel is van het team VGF. Je taken omvatten ook beheer van kantoorartikelen, verwerking van verzoeken via Topdesk en het verzorgen

Responsibilities

• Beantwoorden van facilitaire vragen via Topdesk of e-mail.
• Verzorgen van interne en uitgaande post.
• Beheren van kantoorartikelen en repro-opdrachten.
• Zorgen voor veiligheid en orde in en rondom het gemeentehuis.

Tools

Topdesk

Job description

Opdrachtomschrijving

Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

In verband met zwangerschapsverlof van een van onze medewerkers zoeken wij voor het team Vastgoed, Grondzaken en Facilitair een tijdelijke medewerker facilitaire dienst.

Je functie

Als medewerker facilitaire dienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over facilitaire zaken. Je taken zijn afwisselend: je ondersteunt bij vergaderingen (ook 's avonds), helpt af en toe in het bedrijfsrestaurant en werkt soms tijdens weekenden als er evenementen of huwelijken zijn. Jij zorgt ervoor dat facilitaire verzoeken goed worden afgehandeld. Ook verricht je fysieke werkzaamheden, zoals het verspreiden van goederen en inrichten van werkplekken. Het cluster Facilitair bestaat momenteel uit 7 medewerkers en is een onderdeel van het team VGF.

Daarnaast ben je onder andere bezig met:

• Het behandelen van verzoeken via Topdesk of e-mail en het verzorgen van de interne en uitgaande post;
• Het uitvoeren van repro-opdrachten en het beheren van kantoorartikelen;
• Het signaleren en oplossen van storingen in het gebouw;
• Het ondersteunen van (raads)vergaderingen en andere bijeenkomsten;
• Het zorgen voor de veiligheid en orde in en rondom het gemeentehuis.

De kandidaat is inzetbaar vanaf midden november tot en met eind mei 2027 voor 32-36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.