Medewerker Exportdocumenten

KVK; Rotterdam; On-site; EUR 42,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Shuttel vervoerskaart

40 vakantiedagen

Individueel keuzebudget 16.5%

Job summary

KVK zoekt een kandidaat voor het team Exportdocumenten in Rotterdam om exportdocumenten digitaal af te geven en ondernemers te adviseren. De functie vereist mbo+ denkniveau en ervaring in een administratieve functie binnen logistieke dienstverlening export of internationale handel, met bereidheid tot cursussen op internationaal vlak.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, met een werkweek van 40 uur.

Qualifications

• Mbo+ werk-denkniveau vereist.
• Ervaring in een administratieve functie binnen logistieke dienstverlening export of internationale handel is een pré.
• Bereidheid tot het volgen van cursussen op het internationale vlak.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Representatieve en klantgerichte houding.

Responsibilities

• Verwerken en digitaal afgeven van exportdocumenten.
• Contact met ondernemers per mail of telefoon waar nodig.
• Draagt bij aan digitalisering en procesverbeteringen binnen de afdeling.
• Snel overzicht creëren in complexe documenten en behoud van overzicht.

Skills

Klantgerichte houding

Communicatieve vaardigheden

Taalvaardigheid Nederlands/Engels

Education

Mbo+ werk-denkniveau

Declarantenopleiding (pré)

Job description

Het team Exportdocumenten van KVK verzorgt de afgifte van oorsprongsdocumenten, zoals Certificaten van Oorsprong en EUR.1-documenten. Op jaarbasis worden er 750.000 documenten digitaal verwerkt. Het werk kent een repeterend karakter en vraagt daarbij om een grote mate van alertheid van de medewerkers. Waar nodig treed je in contact met de ondernemer, per mail of telefonisch.

Wat ga je doen? KVK is bezig met een grote transformatie. Vergaande digitalisering, sneller inspelen op de behoefte van onze klanten en het voor ondernemers toegankelijker maken van onze producten en diensten staan hierin centraal. Binnen de afdeling dienstverlening registers, meer specifiek ons team Exportdocumenten, werken we mee aan een nieuw KVK. Binnen de regio Noord/West, vestiging Rotterdam, bestaat er behoefte aan versterking van het team met één nieuwe collega. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar de structuur, werkafspraken en processen continu in verandering zijn. Je bent iemand die vanuit een analytische blik snel overzicht creëert in complexe documenten. Tevens snel orde en overzicht aanbrengt in de verkregen hoeveelheid informatie, zonder zaken uit het oog te verliezen. En ook graag actief meedenkt over hoe zaken nog efficiënter en effectiever aangepakt kunnen worden.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar met optie tot vast
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Werken bij KVK betekent bijdragen aan ondernemend Nederland en hen ondersteunen met informatie en advies zodat zij zich kunnen richten op waar ze goed in zijn: ondernemen! Wij bieden de vrijheid om in een snel veranderende wereld jouw expertise in te zetten om complexe vraagstukken op te pakken en te vertalen naar duurzame en praktische oplossingen. Dit doen we in een unieke werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen door de diversiteit aan uitdagende projecten en een divers en ambitieus team van professionals. Je krijgt de ruimte om jouw werk in te richten zoals jij dat zinvol vindt.

Daarnaast bieden we je:

• Een interessante en diverse functie voor 40 uur per week;
• Een uitstekend salaris in functieschaal 7, waarvan het salaris maximaal € 4.205,85 per maand bedraagt gebaseerd op 38 per week en afhankelijk van jouw ervaring en kennis met een doorgroeimogelijkheid naar schaal 8 ;
• Een individueel keuzebudget van 16.5% van je brutosalaris;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO Rijk, zoals studiefaciliteiten en bedrijfsfitness;
• Volledige reiskostenvergoeding in de vorm van een Shuttel vervoerskaart;
• 40 vakantiedagen, inclusief 12 ADV-dagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Een goede pensioenregeling;
• Veel mogelijkheden voor inhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling;
• Na een jaar een vast contract bij goed functioneren;
• Werken in een inspirerend team op locatie Rotterdam (Hybride werken in de toekomst mogelijk);
• Een vergoeding voor het inrichten van een goede thuiswerkplek;
• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag.

Dit vragen wij

Voor deze rol zoeken we iemand die wil groeien naar een specialist op het gebied van het verwerken, verstrekken of beoordelen van exportdocumenten. De nadruk van de functie ligt op het digitaal afgeven van documenten voor exporterend Nederland. Doordat je op de hoogte bent van actuele wet- en regelgeving betreffende exportdocumenten adviseer je ondernemers bij de volgende stap in het ondernemerschap. Vanuit jouw deskundigheid acteer je slag- en besluitvaardig en neem je de verantwoordelijkheid voor jouw zienswijze, die je naar de klant op heldere wijze weet te verwoorden.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ werk-denkniveau;
• Ervaring in een administratieve functie binnen de logistieke dienstverlening op het gebied van export of op het gebied van internationale handel heeft onze voorkeur;
• Bereidheid tot het volgen van cursussen op het internationale vlak;
• Een afgeronde declarantenopleiding (dit geldt als een pré);
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Een representatieve en klantgerichte houding.

Wij verwelkomen iedereen en geloven dat diverse achtergronden, talenten en ervaringen elkaar versterken. Op deze pagina lees je hoe we bouwen aan een werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt

Hier kom je te werken

Als KVK stimuleren we ondernemerschap. We laten ondernemers starten, innoveren en groeien in binnen- en buitenland. We beheren het Handelsregister en leveren informatie, diensten en producten aan ondernemers. Dit doen we zoveel mogelijk online. We zijn een publieke, landelijke organisatie met zo’n 2000 betrokken medewerkers die oog hebben voor maatschappelijk belang. Om het beste uit onszelf te halen, werken we aan onze talenten en ontwikkelen we ons voortdurend. We dagen onszelf elke keer opnieuw uit om ondernemers in Nederland vooruit te helpen.

Bijzonderheden

Een eerlijk en open sollicitatieproces staat bij ons voorop. Wij vinden het belangrijk dat jij alle ruimte hebt om je van je beste kant te laten zien.

Goed om te weten:

• Bij een stormloop aan goede sollicitanten kan de vacature eerder gesloten worden. Wees er dus snel bij;
• Screening is onderdeel van de procedure, waarbij ook een social media check plaatsvindt. Zie hier onze privacyverklaring voor meer informatie hierover;
• Laat ons vooral weten als er tijdens het recruitmentproces vraag is naar extra ondersteuning of aanpassingen. Meestal komen we hier samen wel uit;