Medewerker Documentaire Informatie – Digitaal Archief, 32u/w

Werken in Friesland; Leeuwarden; Hybrid; EUR 33,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop voor werkzaamheden

IKB 17,05% boven op salaris

Flexibele werktijden / hybride werken

Pensioenregeling

Collectieve kortingen

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijks

Vertrouwen en eigen initiatief

Job summary

Werken in Friesland zoekt een Allround Medewerker Documentaire Informatie voor 32–36 uur per week. Je registreert en beheert inkomende post, vormgeeft en completeert digitale dossiers en verstrekt informatie uit het digitale archief.

Je werkt binnen het team Documentaire Informatie (DI) en draagt bij aan betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening. Een mbo-4-opleiding en relevante ervaring zijn vereist; hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
• SOD-I diploma of vergelijkbare opleiding op informatiebeheer of archiefbeheer.
• Aantoonbare ervaring binnen documentaire informatievoorziening.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met digitale informatievoorziening en administratieve processen.

Responsibilities

• Registreren en verwerken van inkomende post in het zaaksysteem en vaksystemen.
• Vormgeven, beheren en completeren van digitale dossiers.
• Verstrekken van informatie uit het digitale archief.
• Toekennen van informatie aan de juiste afdelingen en behandelaars.
• Verwerken van verzendtaken en digitale handtekeningen.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de kwaliteit van digitaal informatiebeheer.
• Ondersteunen van collega's bij vragen over documentaire informatievoorziening.

Skills

Nauwkeurig

Teamspeler

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 diploma

SOD-I diploma (of vergelijkbaar)

Job description

Werken in Friesland zoekt een Allround Medewerker Documentaire Informatie voor 32–36 uur per week. Je registreert en beheert inkomende post, vormgeeft en completeert digitale dossiers en verstrekt informatie uit het digitale archief.

Je werkt binnen het team Documentaire Informatie (DI) en draagt bij aan betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening. Een mbo-4-opleiding en relevante ervaring zijn vereist; hybride werken is mogelijk.