Allround Medewerker Documentaire Informatie

Gemeente Leeuwarden; Leeuwarden; Hybrid; EUR 33,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop voor werkzaamheden

IKB 17,05% boven op salaris

Flexibele werktijden / hybride werken

Pensioenregeling

Collectieve kortingen

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijks

Vertrouwen en eigen initiatief

Job summary

Werken in Friesland zoekt een Allround Medewerker Documentaire Informatie voor 32–36 uur per week. Je registreert en beheert inkomende post, vormgeeft en completeert digitale dossiers en verstrekt informatie uit het digitale archief.

Je werkt binnen het team Documentaire Informatie (DI) en draagt bij aan betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening. Een mbo-4-opleiding en relevante ervaring zijn vereist; hybride werken is mogelijk.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding.
• SOD-I diploma of vergelijkbare opleiding op informatiebeheer of archiefbeheer.
• Aantoonbare ervaring binnen documentaire informatievoorziening.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met digitale informatievoorziening en administratieve processen.

Responsibilities

• Registreren en verwerken van inkomende post in het zaaksysteem en vaksystemen.
• Vormgeven, beheren en completeren van digitale dossiers.
• Verstrekken van informatie uit het digitale archief.
• Toekennen van informatie aan de juiste afdelingen en behandelaars.
• Verwerken van verzendtaken en digitale handtekeningen.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de kwaliteit van digitaal informatiebeheer.
• Ondersteunen van collega's bij vragen over documentaire informatievoorziening.

Skills

Nauwkeurig

Teamspeler

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-4 diploma

SOD-I diploma (of vergelijkbaar)

Job description

Allround Medewerker Documentaire Informatie

Voor het team Documentaire Informatie zijn wij op zoek naar een Medewerker Documentaire Informatie voor 32 tot 36 uur per week.

Goede dienstverlening begint met goede informatie. Achter vrijwel elke vergunning, aanvraag, melding of beslissing staat een zorgvuldig georganiseerd informatieproces. Als Medewerker Documentaire Informatie (DI) zorg jij ervoor dat documenten, dossiers en informatie op de juiste manier worden geregistreerd, beheerd en beschikbaar zijn. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een betrouwbare en transparante overheid.

Voor het team Documentaire Informatie zijn wij op zoek naar een Medewerker Documentaire Informatie voor 32 uur per week.

Je gaat aan de slag binnen het team Documentaire Informatie (DI), onderdeel van de afdeling Facilitair Beheer en Documentaire Informatie (FBDI). Samen met je collega's zorg je ervoor dat informatie duurzaam, betrouwbaar en toegankelijk wordt vastgelegd en beheerd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Registreren en verwerken van inkomende post in het zaaksysteem en vaksystemen;
• Vormgeven, beheren en completeren van digitale dossiers;
• Verstrekken van informatie uit het digitale archief;
• Toekennen van informatie aan de juiste afdelingen en behandelaars;
• Verwerken van verzendtaken en digitale handtekeningen;
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de kwaliteit van het digitaal informatiebeheer;
• Ondersteunen van collega's bij vragen over documentaire informatievoorziening.

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt verwerkt. Daarmee draag je direct bij aan een goede informatievoorziening binnen de organisatie.

Wie ben jij?

Je hebt affiniteit met informatiebeheer en dienstverlening en begrijpt het belang van betrouwbare en toegankelijke informatie. Je werkt zorgvuldig, bent leergierig en vindt het prettig om samen te werken in een team.

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
• SOD-I diploma of een vergelijkbare opleiding op het gebied van informatiebeheer, documentmanagement of archiefbeheer;
• Aantoonbare ervaring binnen het vakgebied documentaire informatievoorziening;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Affiniteit met digitale informatievoorziening en administratieve processen.

Daarnaast ben je:

• Nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
• Proactief en dienstverlenend;
• Een teamspeler die gemakkelijk samenwerkt;
• Geïnteresseerd in ontwikkelingen binnen het vakgebied.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar denk je wel dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We kijken graag naar jouw potentieel, ervaring en motivatie.

Waar ga je werken?

Met ruim 129.000 inwoners is gemeente Leeuwarden de grootste gemeente van Fryslân en het bestuurlijke, economische en culturele hart van de provincie. Samen met bijna 2.000 collega's werken we dagelijks aan een betrouwbare dienstverlening voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.

Je komt te werken binnen de afdeling Facilitair Beheer en Documentaire Informatie (FBDI), onderdeel van het Shared Servicecentrum (SSC). Het SSC ondersteunt de gemeentelijke organisatie en levert daarnaast ook dienstverlening aan externe partners.

Het team Documentaire Informatie bestaat uit circa 14 medewerkers en een kwaliteitscluster. Samen zorgen jullie voor een goede ondersteuning van de primaire processen en een betrouwbaar digitaal informatiebeheer. De werksfeer is collegiaal, betrokken en gericht op samenwerken en ontwikkelen.

Wat bieden wij?

• Een structurele functie voor 32 uur per week;
• Een salaris tussen €2921 en €4130, conform functieschaal 7 van de cao Gemeenten (salaristabel 1 januari 2027), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris;
• Flexibele werktijden en mogelijkheden om hybride te werken waar de werkzaamheden dit toelaten;
• Een laptop voor de uitvoering van je werkzaamheden;
• Een gunstige pensioenregeling en aantrekkelijke collectieve kortingen;
• Korting op diverse verzekeringen en een fitnessabonnement;
• Ruimte voor opleidingen, cursussen en persoonlijke ontwikkeling;
• Vertrouwen, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen ideeën en initiatieven.

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Jelle van Netten, Hoofd SSC Facilitair Beheer en Documentaire Informatie, via 058 750 5425 of 06 433 65456.

De vacature staat open voor interne medewerkers van gemeente Leeuwarden (zie de verbreding van het begrip interne medewerker in het personeelshandboek). Overige belangstellenden kunnen eveneens reageren, waarbij interne medewerkers een voorrangspositie hebben.

Wil je meer weten over werken bij gemeente Leeuwarden? Kijk dan op www.werkenbijleeuwarden.nl.

Gemeente Leeuwarden wil een inclusieve organisatie zijn en staat open voor kandidaten ongeacht herkomst, religie, leeftijd, beperking, seksuele oriëntatie of gender.

Om in dienst te kunnen treden bij gemeente Leeuwarden is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Werken bij Leeuwarden; werk wat er toe doet

Locatie: Oldehoofsterkerkhof 2, 8911DH Leeuwarden