Medewerker directiesecretariaat opera

Nationale Opera & Ballet; Amsterdam; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.081–4.255 bruto/maand

30 vakantiedagen + 5 ATV-dagen

8% vakantiegeld en pensioenregeling

Reiskostenvergoeding/Fietsplan

Bedrijfsrestaurant

Ontwikkeling en opleidingen

Samenwerken op bijzondere podiumlocat

Fietsvergoeding onder 8 km

Job summary

Nationale Opera & Ballet zoekt een proactieve personal assistant die de directeur opera en de zakelijk leider ondersteunt. Je beheert agenda's, verwerkt mail, organiseert bijeenkomsten en verzorgt reis- en voorstellingplanning.

Je werkt nauw samen met de personal assistant en rapporteert aan de directie. Een prettige, flexibele houding en het vermogen om onder druk overzicht te houden zijn essentieel. Locatie is Amsterdam, met mogelijk buiten kantoortijden inzet.

Qualifications

• Ervaring met bovengenoemde werkzaamheden in een internationaal georiënteerde setting.
• Goede kennis van het Nederlands en het Engels (mondeling en schriftelijk).
• Klantgericht en doortastend, kalm onder druk.
• Sterke coördinerende en plannende vaardigheden, met oog voor detail.

Responsibilities

• Plannen van afspraken en agendabeheer voor de directeur opera en zakelijk leider.
• Behandelen van mail/verkeer, organiseren bijeenkomsten en ontvangen gasten.
• Boeken van reizen en hotels en samenstellen van reis- en voorstelling-schemas.

Job description

Nationale Opera & Ballet is op zoek naar een:

Over ons
Nationale Opera & Ballet is een van de grootste Nederlandse culturele organisaties en bevindt zich in het hart van Amsterdam. Met ruim 700 collega’s van meer dan 30 nationaliteiten werken we elke dag samen om het leven van zoveel mogelijk mensen te verrijken met de verwondering, schoonheid en betekenis van opera en ballet. Elk detail telt en daarom hechten we waarde aan vakmanschap in elk onderdeel van onze organisatie. Wil jij jouw ervaring en enthousiasme inzetten om hieraan bij te dragen?

Over de functie
Samen met de personal assistant van de directeur opera ondersteun je de directeur en de zakelijk leider van De Nationale Opera. Werkzaamheden waar je aan kan denken zijn: plannen van afspraken, behandelen van mail/post, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, ontvangen van gasten, boeken van reizen en hotels en zorgen voor (reis)schema’s met daarin alle informatie met betrekking tot afspraken, voorstellingsbezoeken en tickets.

Je werkt nauw samen met de personal assistant. Zij is eindverantwoordelijk voor het agendabeheer en de mailbox van de directeur.

Over jou
Je hebt ervaring met bovengenoemde werkzaamheden in een internationaal georiënteerde setting. Je bent vriendelijk en doortastend. Werken onder druk en omgaan met onverwachte situaties gaat je goed af. In alle hectiek houd je het hoofd koel en zorg je voor overzicht en opvolging. Het is voor jou geen probleem om dagelijks op locatie te werken.

Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent een echte regelaar, klantgericht en gaat gemakkelijk om met mensen met uiteenlopende achtergronden. Uit ervaring of anderszins weet je van jezelf dat je past in de dynamiek die past bij de podiumkunsten. Zo snap je dat het voor kan komen dat er buiten kantoortijden een beroep op je wordt gedaan.

Heb je een passie voor muziek, theater en opera? Of denk jij dat je gefascineerd kan raken door de wereld van opera? Dan moedigen wij je aan vooral te reageren.

Wat wij bieden

• Een aanstelling voor in eerste instantie een jaar met de intentie tot verlenging;
• Het salaris voor deze functie bedraagt, afhankelijk van kennis en ervaring, minimaal € 3.081,- en maximaal € 4.255,- bruto per maand;
• 30 vakantiedagen én 5 atv-dagen (bij een fulltime dienstverband, 38 uur per week);
• 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• Een aantrekkelijke regeling voor onze opera- en balletvoorstellingen;
• Ruimte voor groei, we investeren in jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van opleiding- en trainingsmogelijkheden;
• Een bijdrage voor een sportschoolabonnement;
• Een uitstekende artiestenfoyer als bedrijfsrestaurant;
• Een reiskostenvergoeding (ook een fietsvergoeding onder de 8 km) en een fietsplan met belastingvoordeel;
• Je werkt op een bijzondere plek in Amsterdam, omringd door creativiteit en vakmanschap.

Contact
Heb je vragen over de functie, stuur gerust een e-mail naar Laura Soeters, personal assistant, via [e-mail] . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Bo Windeij, HR medewerker, [e-mail].

Nationale Opera & Ballet omarmt diversiteit en inclusie. Vacatures staan open voor iedereen.