Medewerker debiteurenadministratie

Emixa; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Careers at Emixa zoekt een medewerker debiteurenadministratie die verkoopfacturatie verzorgt, openstaande posten beheert en tijdig incasseert. Je rapporteert aan de Finance Manager en werkt nauw samen met de business in een projectmatige omgeving.

Je werkt met SAP S/4HANA Public Cloud, bewaakt betalingsrisico’s en onderhoudt klantmasterdata. Je draagt bij aan betrouwbare financiële processen en een efficiënte order-to-cash workflow over meerdere entiteiten.

Qualifications

• Verkoopfacturatie, debiteurenbeheer en cash collection zijn kerntaken.
• Inzicht in order-to-cash-processen en ERP-gedreven financiën.
• Klantmasterdata onderhoudt in SAP S/4HANA Public Cloud.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels voor internationale omgeving.

Responsibilities

• Verzorgt verkoopfacturatie voor projecten en softwarelicenties.
• Beheert openstaande posten en volgt deze actief op.
• Neemt initiatief bij achterstallige betalingen en cash collection.
• Signaleert betalingsrisico’s en onderneemt tijdige acties.
• Maakt klanten aan en houdt klantmasterdata up-to-date in SAP.
• Ondersteunt financiële projectadministratie en wijzigt projecten/prijzen.
• Draagt bij aan uniforme order-to-cash-processen over entiteiten.
• Stem af met Finance en business over projecten, facturatie en betalingen.

Skills

Verkoopfacturatie

Debiteurenbeheer

Cash collection

Order-to-Cash

Klantmasterdata

SAP S/4HANA

ERP-gedreven processen

Cashflow

Tools

SAP S/4HANA Public Cloud

Job description

Combineer je financiële nauwkeurigheid met een flinke dosis initiatief en communicatieve vaardigheden? Voor onze Finance-afdeling zoeken we een Medewerker debiteurenadministratie die zorgt voor correcte en tijdige facturatie, openstaande posten actief opvolgt en zorgt voor een tijdige inning van openstaande facturen. Omdat we een projectorganisatie zijn, speel je daarnaast een belangrijke rol in het ondersteunen van de business bij de financiële administratie rondom projecten.

Wat ga je doen?

Je maakt deel uit van de Finance-afdeling en werkt nauw samen met je collega’s binnen Finance en met de business. Je rapporteert aan de Finance Manager. Binnen Finance werken we met SAP S/4HANA Public Cloud en steeds meer vanuit uniforme processen over verschillende entiteiten heen. Als medewerker debiteurenadministratie richt jij je op verkoopfacturatie, debiteurenbeheer en het tijdig innen van openstaande facturen, maar ondersteun je de business ook bij de financiële inrichting en administratie van onze projecten. Je draagt daarmee bij aan betrouwbare, efficiënte en toekomstbestendige financiële processen.

Dit ga je onder andere doen:

• Je verzorgt de verkoopfacturatie van zowel onze projecten als onze software licenties en bewaakt de juistheid en tijdigheid daarvan.

• Je beheert openstaande posten en volgt deze actief op.

• Je neemt zelf initiatief bij achterstallige betalingen en stuurt actief op cash collection.

• Je signaleert betalingsrisico’s, afwijkingen en achterstanden tijdig en onderneemt actie waar nodig.

• Je zorgt voor het aanmaken van nieuwe klanten en het correct en actueel houden van klantmasterdata in SAP S/4HANA Public Cloud.

• Je ondersteunt de business bij de financiële projectadministratie, waaronder het aanmaken en wijzigen van projecten en het verwerken van prijswijzigingen en andere projectgerelateerde wijzigingen.

• Je draagt bij aan uniforme order-to-cash-processen over verschillende entiteiten heen.

• Je stemt actief af met je collega’s binnen Finance en de business over projecten, facturatie, openstaande posten en betalingen.

• Je werkt met SAP S/4HANA Public Cloud en denkt actief mee over het verbeteren en verder professionaliseren van onze financiële processen en manier van werken.

Wat breng je mee?

We zoeken iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt, maar tegelijkertijd initiatief neemt en makkelijk contact legt. Je begrijpt hoe projecten, facturatie, openstaande posten en cashflow met elkaar samenhangen en bent vasthoudend wanneer een betaling aandacht nodig heeft.

Verder beschik je bij voorkeur over:

• Goede kennis van verkoopfacturatie, debiteurenbeheer en cash collection.

• Inzicht in order-to-cash-processen.

• Ervaring met of affiniteit voor financiële projectadministratie en het onderhouden van klantmasterdata.

• Ervaring met ERP-gedreven financiële processen; ervaring met SAP S/4HANA Public Cloud is een pré.

• Inzicht in de samenhang tussen projecten, facturatie, openstaande posten, betalingen en cashflow.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal om in een internationale werkomgeving te kunnen functioneren.

• Tot slot ben jij nauwkeurig, gestructureerd, proactief en communicatief sterk. Je houdt overzicht over openstaande acties, pakt zaken tijdig op en schakelt op een professionele manier met zowel interne als externe partijen. Je werkt prettig samen met collega’s binnen Finance en met de business en voelt je thuis in een projectorganisatie waarin je regelmatig schakelt tussen verschillende projecten, klanten en entiteiten.