Voor Hecht GGD Hollands Midden, vestiging Leiden zoeken wij een Medewerker Debiteurenadministratie. Je draagt met jouw werk bij aan een optimale dienstverlening op het gebied van publieke gezondheidszorg en veiligheid in de regio Hollands Midden. Binnen de financiële administratie versterk je het team en help je zorgen voor zorgvuldig en effectief debiteurenbeheer.
Wat ga je doen?
Je werkt samen met het team aan de volledige debiteurenadministratie. Je zorgt voor een correcte verwerking van verkoopfacturen, een tijdige ontvangst van betalingen en een actuele, betrouwbare financiële administratie. Ook verwerk je bankmutaties. Je bent medeverantwoordelijk voor de facturatie en het debiteurenbeheer binnen verschillende resultaatverantwoordelijke eenheden.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je verwerkt en controleert verkoopfacturen in AFAS Profit.
- Je beheert de debiteurenportefeuille en volgt openstaande posten actief op.
- Je verwerkt bankmutaties en koppelt betalingen aan openstaande facturen.
- Je verstuurt herinneringen en aanmaningen en volgt deze op.
- Je onderhoudt contact met klanten en, waar nodig, met externe partijen zoals een incassobureau.
- Je maakt betalingsafspraken, legt deze vast en bewaakt de opvolging.
- Je signaleert, analyseert en rapporteert betalingsachterstanden, disputen en ontwikkelingen in de debiteurenpositie.
- Je denkt mee over oplossingen voor betalingsvraagstukken.
- Je draagt bij aan een actuele, correcte en volledige administratie.
- Je signaleert verbetermogelijkheden en helpt processen en digitale werkprocessen binnen het debiteurenbeheer te optimaliseren.
- Je draagt bij aan een gezonde cashflow.
Je werkt nauw samen met collega’s binnen de financiële administratie en voert waar nodig ondersteunende administratieve werkzaamheden uit.
Functie-eisen
- Je bent proactief en nauwkeurig en voelt je thuis in een dynamische werkomgeving
- Je beschikt over een afgeronde MBO+-opleiding in een financiële richting, zoals Bedrijfsadministratie, Boekhouden of Financiële administratie
- Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de financiële administratie
- Je hebt affiniteit met cijfers en een goed begrip van financiële processen, met name debiteurenbeheer
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en kunt goed plannen en organiseren
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
- Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en functioneert goed binnen een team
- Je beschikt over goede kennis van MS Office; ervaring met AFAS is een pré
- Je drukt je mondeling en schriftelijk goed uit in het Nederlands
- Je bent klantgericht en bouwt duurzame, professionele samenwerkingsrelaties op, zowel binnen als buiten de organisatie
- Je werkt integer, bent betrokken en hebt een praktische en resultaatgerichte werkhouding
Extra Informatie
- Aantal uur 24
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 28-10-2026
- Opleidingsniveau MBO