Medewerker debiteurenadministratie

Bij Oranje; Zuid-Holland; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Hecht zoekt een gedreven collega voor de debiteurenadministratie binnen de Financiën afdeling in Hollands Midden. Je beheert de volledige debiteurenportefeuille, verwerkt facturen en waarborgt tijdige betalingen in AFAS Profit, met focus op een betrouwbare financiële administratie.

Daarnaast onderhoud je klantcontact, volg je herinneringen en aanmaningen op en draag je bij aan een gezonde cashflow. Vereisten zijn een mbo+ financiële opleiding, minimaal twee jaar ervaring en goede Nederlandse

Qualifications

• Afgeronde MBO+ opleiding in een financiële richting.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de financiële administratie.
• Affiniteit met cijfers en begrip van financiële processen, met name debiteurenbeheer.
• Gestructureerd werken, plannen en organiseren.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van verkoopfacturen in AFAS Profit.
• Beheren van de debiteurenportefeuille en actief opvolgen van openstaande posten.
• Verwerken van bankmutaties en koppelen van betalingen aan openstaande facturen.
• Verzenden en opvolgen van herinneringen en aanmaningen.
• Onderhouden van contact met klanten en externe partijen zoals incassobureau.
• Maken, vastleggen en bewaken van betalingsafspraken.
• Signaleren en rapporteren van betalingsachterstanden en ontwikkelingen.
• Bijdragen aan een actuele, correcte administratie en cashflow.
• Samenwerken met financiële administratie en ondersteunende administratieve werkzaamheden.

Skills

Debiteurenbeheer

Analytisch

Plannen & organiseren

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ financiële richting

Tools

AFAS Profit

MS Office

Job description

Opdrachtomschrijving

De afdeling Financiën binnen Hecht levert een belangrijke bijdrage aan een optimale dienstverlening op het gebied van publieke gezondheidszorg en veiligheid in de regio Hollands Midden. Ter versterking van het team zoeken zij een gedreven collega die samen met het huidige team bijdraagt aan een zorgvuldig en effectief debiteurenbeheer binnen de financiële administratie.

Wat ga je doen?

Samen met het team ben je verantwoordelijk voor de volledige debiteurenadministratie. Je zorgt voor een juiste verwerking van verkoopfacturen, een tijdige ontvangst van betalingen en een actuele en betrouwbare financiële administratie, inclusief de verwerking van bankmutaties. Hecht is een organisatie met ca. 1400 medewerkers. We werken voor 18 gemeenten in de regio Hollands Midden en bestaat uit Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD), de Regionale Ambulancevoorziening (RAV) en het Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH).

De administratie voor de GGD, RAV en ZVH, is ingedeeld per resultaat verantwoordelijke eenheid (RVE). In deze functie ben je (mede)verantwoordelijk voor de facturatie en het debiteurenbeheer binnen deze RVE’s.

Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:

• Verwerken en controleren van verkoopfacturen in AFAS Profit;
• Beheren van de debiteurenportefeuille en actief opvolgen van openstaande posten;
• Verwerken van bankmutaties en het koppelen van betalingen aan openstaande facturen;
• Verzenden en opvolgen van herinneringen en aanmaningen;
• Onderhouden van contact met klanten en, indien nodig, met externe partijen zoals een incassobureau;
• Maken, vastleggen en bewaken van betalingsafspraken;
• Signaleren, analyseren en rapporteren van betalingsachterstanden, disputen en ontwikkelingen binnen de debiteurenpositie;
• Meedenken over en bijdragen aan oplossingen bij betalingsvraagstukken;
• Bijdragen aan een actuele, correcte en volledige administratie;
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan de optimalisatie van processen en (digitale) werkprocessen binnen debiteurenbeheer;
• Bijdragen aan een gezonde cashflow binnen de organisatie.

Daarnaast werk je nauw samen met collega’s binnen de financiële administratie en voer je ondersteunende administratieve werkzaamheden uit waar nodig.

Wat breng je mee?

Voor deze functie zoeken wij een proactieve en nauwkeurige Medewerker Debiteurenadministratie die zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving. Je draagt actief bij aan een correcte en efficiënte uitvoering van het debiteurenbeheer en denkt mee over de verdere ontwikkeling en verbetering van de processen binnen de financiële administratie.

• Je beschikt over een afgeronde MBO+ opleiding in een financiële richting, zoals Bedrijfsadministratie, Boekhouden of Financiële administratie;
• Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen de financiële administratie;
• Je hebt affiniteit met cijfers en een goed begrip van financiële processen, met name debiteurenbeheer;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed plannen en organiseren;
• Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten;
• Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en functioneert effectief binnen een team;
• Je beschikt over goede kennis van MS Office; ervaring met AFAS is een pré;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands;
• Je bent klantgericht en weet duurzame en professionele samenwerkingsrelaties op te bouwen, zowel binnen als buiten de organisatie;
• Je werkt integer, bent betrokken en hebt een praktische en resultaatgerichte werkhouding.