Interim Debiteurenbeheerder

Link2Finance; Alblasserdam; Remote; EUR 28,000 - 41,000; Part time

Job summary

Link2Finance zoekt een Interim Debiteurenbeheerder voor 24 uur per week in de regio Dordrecht. Je maakt deel uit van het finance team en bewaakt actief openstaande saldi, onderhoudt contact met klanten en zet betalingsafspraken op. Je verwerkt bankmutaties en ondersteunt incassotrajecten.

Direct beschikbaar; 24 uur per week, volledig op kantoor. Totdat er een vaste medewerker is gevonden, start je voor minimaal 3 maanden. Marktconform uurtarief van toepassing.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in debiteurenbeheer of een vergelijkbare financiële functie.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met ERP- en boekhoudsystemen.
• Goede kennis van Excel en het Microsoft Office pakket.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; communicatief sterk.

Responsibilities

• Openstaande debiteuren bewaakt en achterstallige betalingen opgevolgd.
• Contact met klanten over openstaande facturen, telefonisch en schriftelijk.
• Herinneringen, aanmaningen en betalingsafspraken opstellen en opvolgen.
• Betalingsafspraken registreren en verwerken.
• Betalingsrisico’s signaleren en tijdig acties nemen.
• Bankmutaties verwerken en boeken.
• Ontvangen betalingen koppelen aan facturen en verschillen onderzoeken.
• Incassotrajecten ondersteunen en kredietlimieten bewaken.
• Rapportages over openstaande posten en betalingsgedrag opstellen.
• Mee denken over verbeteringen in de financiële administratie.
• Maandafsluitingen en overige administratieve werkzaamheden ondersteunen.

Skills

Debiteurenbeheer

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Nauwkeurig werken

Prioriteiten stellen

Cijfermatig inzicht

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Excel

ERP-systemen

Boekhoudsystemen

Job description

Voor één van onze opdrachtgevers in de regio van Dordrecht, zijn wij per direct op zoek naar een Interim Debiteurenbeheerder voor 24 uur per week.

Als Debiteurenbeheerder ben je onderdeel van het finance team dat uit totaal 5 enthousiaste collega’s, exclusief jijzelf, bestaat.

Jij bent een finance professional die gestructureerd werkt, makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en niet terugschrikt voor een telefoongesprek wanneer dat nodig is.

Functietaken:

• Je bewaakt actief openstaande debiteurensaldi en volgt achterstallige betalingen op
• Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten over openstaande facturen en betalingen
• Je stelt herinneringen, aanmaningen en betalingsafspraken op en bewaakt de opvolging hiervan
• Je registreert en verwerkt gemaakte betaalafspraken zorgvuldig
• Je signaleert betalingsrisico’s en neemt tijdig passende acties.
• Je verwerkt en boekt bankmutaties.
• Je koppelt ontvangen betalingen aan openstaande facturen en onderzoekt eventuele verschillen.
• Je ondersteunt bij incassotrajecten en bewaakt kredietlimieten.
• Je stelt rapportages op over openstaande posten en betalingsgedrag.
• Je denkt actief mee over verbeteringen binnen de financiële administratie.
• Je ondersteunt bij maandafsluitingen en overige administratieve werkzaamheden.

Kortom: jij combineert financieel inzicht, nauwkeurigheid en klantgerichtheid in één veelzijdige functie.

Jij bent iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, nauwkeurig werkt en op een prettige manier klanten weet mee te nemen in financiële afspraken.
Daarnaast beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in financiële administratie of bedrijfsadministratie
• Minimaal 2 jaar ervaring in debiteurenbeheer of een vergelijkbare financiële functie
• Ervaring met ERP- en boekhoudsystemen
• Goede kennis van Excel en het Microsoft Office pakket
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht
• Een proactieve, zelfstandige en resultaatgerichte werkhouding
• Goed cijfermatig inzicht en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken
• Een klantgerichte instelling met oog voor het behoud van goede commerciële relaties
• Bovenal ben je accuraat, positief ingesteld en haal je voldoening uit het behalen van concrete resultaten.
• Direct beschikbaar
• 24 uur per week
• Totdat er een geschikte vaste nieuwe medewerker is gevonden, ga uit van een periode voor in eerste instantie 3 maanden
• Volledig op kantoor aanwezig zijn
• Marktconform uurtarief.