Medewerker debiteurenadministratie

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK); Den Haag; On-site; EUR 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (16,5% salaris + 64 uren)

Vakantie- en verlofregeling

Reizen en thuiswerken vergoeding

RVB Academie trainingen

ABP pensioen

Job summary

Rijksvastgoedbedrijf zoekt een administratief incasso medewerker voor debiteurenbeheer. Je beheert openstaande posten, contact met klanten over betalingsafspraken en losse vorderingen; je analyseert facturen en denkt mee over procesverbeteringen.

Samenwerking met collega’s van debiteurenadministratie en Stamgegevens is essentieel. Daarnaast verwerk je bankafschriften, boek je ontvangsten en ben je back-up voor Stamgegevens.

Qualifications

• Stelt u een mbo-diploma en administratieve basisvaardigheden voor; ervaring met incasso is een pré.
• Je beheert dagelijkse debiteuren taken met nauwkeurigheid en klantcontact.
• Kennis van MS Office en Oracle is gewenst.

Responsibilities

• Beheren van debiteurenportefeuille en openstaande posten.
• Verzenden van facturen en behandelen van klantvragen.
• Verwerken van bankafschriften en ontvangsten.
• Achtervang Stamgegevens bij afwezigheid en delen van Stamgegevensbeheer.
• Signaleren van betalingsachterstanden en treffen van betalingsregelingen.
• Samenwerken met collega’s van debiteurenadministratie en interne afdelingen.

Skills

Klantcontact

Communicatieve vaardigheden

Teamspeler

Education

MBO werk- en denkniveau in administratieve richting

Tools

MS Office

Oracle

Job description

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de werkzaamheden binnen de debiteurenadministratie van het Rijksvastgoedbedrijf. Als spil in het debiteurenproces ben je de sleutel tot een financieel gezonde organisatie. Je beheert zelfstandig openstaande posten, onderhoudt klantcontact voor heldere betaalafspraken, analyseert facturen en denkt proactief mee over procesverbeteringen. Tot je werkzaamheden behoren onder meer het zelfstandig beheren van een debiteurenportefeuille. Je bewaakt en beheert openstaande vorderingen, je signaleert betalingsachterstanden en escaleert indien nodig en treft betalingsregelingen die zijn afgestemd op de situatie van de klant. Je verstuurt facturen en behandelt zowel de interne, als de externe klantvragen en doet dit in samenwerking met je directe collega’s van de debiteurenadministratie en de interne collega’s binnen het gehele RVB.

Daarnaast verwerk je de bankafschriften en boek je ontvangsten voor de diverse afdelingen, waar je nauw mee samenwerkt.

Stamgegevensbeheer is geplaatst bij de debiteurenadministratie. Bij afwezigheid of bij drukte ben jij tevens achtervang van Stamgegevens, die belast is met het opvoeren en beheren van de Stamgegevens van debiteuren, crediteuren en personeelsgegevens in Oracle van het RVB.

Je voert deze werkzaamheden uit onder begeleiding van je sectiehoofd en je coördinator Debiteurenadministratie en Stamgegevens die de dagelijkse aansturing van de sectie verzorgd.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Bij het RVB werk je aan het fundament van Nederland. Om dat werk goed en met vakmanschap te kunnen doen, krijg je ruimte om je te ontwikkelen, werk en privé goed te combineren en keuzes te maken in je arbeidsvoorwaarden.

• Extra budget en tijd. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB): 16,5% van je salaris en jaarlijks 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur. De vakantie-uitkering van 8% zit in het IKB-budget. Je kunt het laten uitbetalen of gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlof, een fiets, je studieschuld of verduurzaming van je woning.
• Vakantie en Verlof. Bij een werkweek van 36 uur krijg je jaarlijks 144 vakantie-uren. Daarnaast zijn er verschillende verlofregelingen. Zo kun je betaald ouderschapsverlof opnemen met 75% tot 100% doorbetaling en onbetaald ouderschapsverlof tot je kind 8 jaar is.
• Reizen en Thuiswerken. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer wordt volledig vergoed. Reis je met eigen vervoer, dan kun je afhankelijk van je situatie een kilometervergoeding krijgen. Voor thuiswerken zijn er een vergoeding en voorzieningen voor een goede werkplek.
• Ontwikkeling. Via de RVB Academie kun je trainingen en workshops volgen. Ook kun je met je leidinggevende bespreken welke externe opleiding, cursus of certificering bij je ontwikkeling past.
• Pensioen. Je bouwt pensioen op bij ABP, waarbij het RVB meebetaalt aan je pensioenpremie.
• Je hebt een MBO werk- en denkniveau in administratieve richting
• Bij voorkeur heb je één of twee jaar ervaring in incasso/debiteurenbeheer, B2B en B2C
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Je weet wanneer je empathie moet tonen, maar durft ook stevig op te treden als afspraken niet worden nagekomen of niet haalbaar blijken.
• Je beheerst MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met Oracle
• Je bent een teamplayer maar kan ook goed zelfstandig werken;

Hier kom je te werken

Meer over Sectie Debiteuren- & Crediteurenadministratie

Afdeling Accounting
De afdeling Accounting is verantwoordelijk voor de jaarrekening en voor de periodieke financiële rapportages van het Rijksvastgoedbedrijf. Verder levert de afdeling basisinformatie voor onder andere het opstellen van de managementrapportages. De afdeling zorgt voor de effectieve en efficiënte administratieve verwerking van transacties in de financiële administratie en het doelmatig, rechtmatig en tijdig betalen van schulden en innen van vorderingen van het Rijksvastgoedbedrijf. De afdeling bestaat uit een manager en twee secties: de sectie Financiële Administratie en Betalingsverkeer en de sectie Debiteuren- en Crediteurenadministratie.

Sectie Debiteuren- en Crediteurenadministratie (DCA)
De sectie DCA is verantwoordelijk voor het verwerken van circa 80.000 facturen en het beheren van vorderingen, schulden en stamgegevens. Tenminste 95% van alle binnengekomen facturen dient binnen 30 dagen te worden betaald en geregistreerd. In deze sectie werken circa 20 medewerkers waarvan circa 5 bij de Debiteurenadministratie en Stamgegevens. Een dynamisch team van harde werkers die er samen voor willen gaan en betrokken zijn bij het werk en elkaar. De sectie werkt op maandag en donderdag op kantoor in den Haag.

Over Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK)

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in overleg.
• Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto's beschikbaar.
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Op maandag en donderdag werk je op kantoor in den Haag samen met je collega's.

Binnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen.

Over de functiegroep Medewerker Administratie

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.