Medewerker Crediteurenadministratie Zorg

Evoke; Heerlen; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

30 vakantiedagen

Groene pensioenregeling

Opleidingsbudget

Career Coach

Coaching en welzijnsprogramma

Overname mogelijkheid

Job summary

Evoke zoekt een Medewerker Crediteurenadministratie voor een grote zorginstelling in Heerlen. Je verwerkt en boekt inkomende facturen en bewaakt betalingstermijnen, zodat leveranciers op tijd worden betaald.

Je controleert facturen ten opzichte van inkooporders/contracten, signaleert afwijkingen en werkt nauw samen met Inkoop, Zorgadministratie, Finance en budgethouders om openstaande posten af te stemmen en de administratie betrouwbaar te houden.

Qualifications

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in finance/administratie.
• Minimaal 3 jaar ervaring in crediteuren- of financiële administratie.
• Ervaring met ERP-systemen zoals AFAS, SAP, Oracle of Exact en goede Excel-vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden; schakelen met leveranciers en afdelingen.

Responsibilities

• Verwerken, controleren en boeken van inkomende inkoopfacturen.
• Bewaken van betaaltermijnen en voorbereiden van betalingsruns.
• Controleren van facturen tegen inkooporders, contracten en leveringen.
• Afstemmen van openstaande posten en oplossen van verschillen.
• Contact met leveranciers over facturen en betalingen.
• Overleggen met Inkoop, Zorgadministratie, Finance en budgethouders.

Skills

MBO 4 Finance

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Education

MBO 4-finance/administratie

Tools

AFAS

SAP

Oracle

Exact

Microsoft Excel

Job description

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie? Als Medewerker Crediteurenadministratie Zorg in Heerlen zorg je ervoor dat facturen correct en op tijd worden verwerkt binnen een grote zorginstelling. Je schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en leveranciers, waardoor geen werkdag hetzelfde is.

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever in Heerlen ga je aan de slag als Medewerker Crediteurenadministratie binnen een grote zorginstelling. Je verwerkt, controleert en boekt inkomende inkoopfacturen nauwkeurig in de financiële administratie. Daarnaast bewaak je betaaltermijnen en bereid je betalingsruns voor, zodat leveranciers op tijd worden betaald. Je controleert of facturen overeenkomen met inkooporders, contracten en geleverde prestaties en signaleert afwijkingen. Bij verschillen onderzoek je de oorzaak en zorg je voor een passende oplossing, zodat de crediteurenadministratie altijd actueel en correct is. Je hebt veel contact met leveranciers over facturen, betalingen en openstaande vragen. Ook schakel je regelmatig met collega's van onder andere Inkoop, Zorgadministratie, Finance en budgethouders om facturen tijdig af te handelen. Je stemt openstaande posten af en zorgt ervoor dat financiële gegevens volledig en betrouwbaar zijn. Daarbij werk je volgens interne richtlijnen en de geldende wet- en regelgeving. Door jouw nauwkeurige werkwijze en proactieve houding draag je bij aan een efficiënt financieel proces en een betrouwbare administratie binnen de zorg.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken, controleren en boeken van inkomende inkoopfacturen in de crediteurenadministratie;
• Bewaken van betaaltermijnen en voorbereiden van wekelijkse of periodieke betalingsruns;
• Controleren of facturen overeenkomen met inkooporders, contracten en geleverde prestaties;
• Afstemmen van openstaande posten en oplossen van verschillen binnen de financiële administratie;
• Onderhouden van contact met leveranciers over facturen, betalingen en openstaande vragen;
• Schakelen met collega’s van Inkoop, Zorgadministratie, Finance en budgethouders om facturen tijdig en correct af te handelen;
• Signaleren van afwijkingen en proactief aandragen van passende oplossingen voor administratieve vraagstukken;
• Werken volgens interne richtlijnen, financiële procedures en de geldende wet- en regelgeving binnen de zorgsector.

Wat heb jij in huis?

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in de richting van finance, bedrijfsadministratie of financieel administratief medewerker;
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen de crediteurenadministratie of financiële administratie;
• Ervaring met een ERP-systeem, zoals AFAS, SAP, Oracle of Exact, en een goede beheersing van Microsoft Excel;
• Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkwijze, waardoor je financiële gegevens zorgvuldig verwerkt en controleert;
• Goede communicatieve vaardigheden om te schakelen met leveranciers, budgethouders en collega’s van verschillende afdelingen;
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling, zodat je afwijkingen signaleert en financiële vraagstukken zelfstandig oppakt.

Wat bieden we jou

• Een salaris van €2.800 - €3.700 p.m.;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Uitgebreide groene pensioenregeling;
• Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
• Opleidingsbudget van €2.000;
• Een persoonlijke Career Coach;
• Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
• Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
• Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.

De organisatie & Duurzaamheid

Werken binnen een grote zorginstelling betekent een stabiele werkomgeving waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. Je komt terecht in een professionele en betrokken organisatie waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Hier krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen binnen de financiële administratie.

Werken bij Evoke

Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou. Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You.