Allround Finance Medewerker | tot €3.900

Evoke B.V.; Heerlen; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary 2,900-3,900 EUR p.m.

30 vakantiedagen

Groene pensioenregeling

Empowr sessies

Opleidingsbudget 2,000 EUR

Career Coach

Event deelname

Detacheringsbureau-gevoel

Overname mogelijk

Job summary

Evoke zoekt een Allround Finance Medewerker in Heerlen die verantwoordelijk is voor de verwerking van inkomende facturen en het bewaken van betalingsafhandeling. Je onderhoudt contacten met leveranciers en werkt nauw samen met Inkoop, Zorgadministratie en Finance om de crediteurenadministratie up-to-date te houden.

De kandidaat heeft een MBO-4-financiële opleiding, minstens 3 jaar relevante ervaring en kennis van ERP-systemen zoals AFAS, SAP of Oracle en Excel.

Qualifications

• MBO 4-opleiding in financiële richting.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in financiële- of crediteurenadministratie.
• Ervaring met ERP-systemen zoals AFAS, SAP, Oracle of Exact; goede kennis van Excel.

Responsibilities

• Verwerken en boeken van inkomende facturen en zorgen voor een correcte crediteurenadministratie.
• Betaaltermijnen in de gaten houden en betalingsruns tijdig voorbereiden.
• Openstaande posten afstemmen en verschillen oplossen.
• Contact met leveranciers over betalingen en facturen.
• Samenwerken met Inkoop, Zorgadministratie en Finance.

Skills

Nauwkeurig

Structuur

Communicatie

Proactief

Education

MBO 4-opleiding financiën

Tools

AFAS

SAP

Oracle

Exact

Microsoft Excel

Job description

Over de functie

Wil jij jouw ervaring als Allround Finance Medewerker inzetten binnen een grote organisatie in de zorg? In deze functie zorg je ervoor dat facturen correct worden verwerkt en betalingen soepel verlopen. Je krijgt een verantwoordelijke financiële rol met veel contact met leveranciers en verschillende interne afdelingen.

Wat ga je doen?

Voor onze opdrachtgever in Heerlen werk je als Allround Finance Medewerker binnen een grote organisatie in de zorg. Je bent verantwoordelijk voor een correcte verwerking van inkomende facturen en controleert of deze aansluiten op inkooporders, contracten en geleverde diensten. Ook houd je betaaltermijnen in de gaten en zorg je dat betalingsruns goed worden voorbereid. Klopt een factuur niet? Dan zoek je uit waar het verschil vandaan komt en pak je dit op met de betrokken partijen. Zo zorg je ervoor dat de crediteurenadministratie betrouwbaar en up-to-date blijft. In deze functie heb je regelmatig contact met leveranciers over betalingen, facturen en openstaande vragen. Intern werk je veel samen met collega’s van Inkoop, Zorgadministratie en Finance en met verschillende budgethouders. Je controleert openstaande posten en zorgt dat ontbrekende of onjuiste informatie tijdig wordt aangevuld. Hierbij houd je rekening met interne afspraken en geldende wet- en regelgeving. Met jouw nauwkeurigheid en actieve manier van werken help je mee om het financiële proces soepel te laten verlopen.

Jouw werkzaamheden

• Verwerken en boeken van inkomende facturen en zorgen voor een correcte crediteurenadministratie;
• Betaaltermijnen in de gaten houden en betalingsruns tijdig voorbereiden;
• Facturen controleren aan de hand van inkooporders, contractafspraken en geleverde diensten;
• Openstaande posten afstemmen en eventuele verschillen in de administratie uitzoeken en oplossen;
• Contact onderhouden met leveranciers over betalingen, facturen en andere financiële vragen;
• Samenwerken met collega’s van Inkoop, Zorgadministratie en Finance en met verschillende budgethouders;
• Afwijkingen tijdig herkennen en actief meedenken over passende administratieve oplossingen;
• Werken volgens interne procedures en de geldende financiële wet- en regelgeving binnen de zorgsector.

Wat heb jij in huis?

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in een financiële richting, zoals Finance, Bedrijfsadministratie of Financieel Administratief Medewerker;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een financiële of crediteurenadministratie;
• Ervaring met een ERP-systeem, bijvoorbeeld AFAS, SAP, Oracle of Exact, en goede kennis van Microsoft Excel;
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en zorgt ervoor dat financiële gegevens correct worden verwerkt;
• Je communiceert gemakkelijk met leveranciers, budgethouders en collega’s van verschillende afdelingen;
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding, waarbij je afwijkingen snel herkent en financiële vraagstukken zelfstandig oppakt.

Wat bieden we jou

• Een salaris van €2.900 - €3.900 p.m.;
• 30 vakantiedagen per jaar;
• Uitgebreide groene pensioenregeling;
• Volg kosteloos sessies via het welzijnsplatform empowr;
• Opleidingsbudget van €2.000;
• Een persoonlijke Career Coach;
• Gratis deelname aan bijvoorbeeld de Marathon van Eindhoven of de Strong Viking Run;
• Werken bij het groenste detacheringsbureau van Nederland;
• Mogelijkheid tot overname door opdrachtgever.

De organisatie & Duurzaamheid

Werken binnen een grote zorginstelling biedt je een stabiele omgeving waarin jouw werk zichtbaar bijdraagt aan de organisatie. Je komt terecht in een professionele en betrokken werkomgeving, waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling belangrijk zijn. Daarbij krijg je volop ruimte om verantwoordelijkheid te pakken en jezelf verder te ontwikkelen binnen de financiële administratie.

Werken bij Evoke

Je gaat via Evoke aan de slag in deze functie. Na een tijdje kun je in dienst bij onze partner, als je wil. Of je begint aan een nieuw uitdagend project via ons netwerk. Wij doen er alles aan om onze mensen op dé werkplek te krijgen. Jouw persoonlijke Career Coach is specialist binnen de sector en samen brengen jullie jouw wensen in kaart. Door écht te luisteren, maken zij steeds de juiste connectie voor jou. Ondertussen bieden wij je alle voordelen als jouw werkgever en Carrière Coach. Zoals een goed salaris, jaarlijks studiebudget en groen pensioen. Samen zetten we zo altijd de beste stappen voorwaarts in jouw loopbaan. Want: Evoke Centers You. Werken binnen een grote zorginstelling biedt je een stabiele omgeving waarin jouw werk zichtbaar bijdraagt aan de organisatie. Je komt terecht in een professionele en betrokken werkomgeving, waar kwaliteit, samenwerking en ontwikkeling belangrijk zijn. Daarbij krijg je volop ruimte om verantwoordelijkheid te pakken en jezelf verder te ontwikkelen binnen de financiële administratie.