Medewerker Crediteurenadministratie

De Haagse Hogeschool / The Hague University of Applied Sciences; Den Haag; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,3%

53 dagen per jaar

Ontwikkelingskansen

NS-businesskaart 2e klas

Goede bereikbaarheid

Job summary

De Haagse Hogeschool zoekt een medewerker crediteuren die samen met vijf collega's de crediteurenadministratie beheert en processen verbetert. Je werkt 32-40 uur per week en bevindt je in Den Haag.

Je verwerkt leveranciersfacturen, betaalt op tijd en ondersteunt de maandafsluiting met correcte data. Vereisten zijn een MBO+ diploma in financiën, minimaal een jaar ervaring, en uitstekende Excel- en ERP-vaardigheden.

Qualifications

• MBO+ opleiding in financieel-administratieve richting.
• Minimaal een jaar relevante werkervaring in een boekhoudkundige functie.
• Kennis van financiële- en fiscale wet- en regelgeving.
• Vaardig met Excel en ervaring met ERP-systemen (Proquro en Unit4 zijn een pre).
• Teamplayer, communicatief vaardig en beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• Beheer van de crediteurenadministratie; controleren, coderen en verwerken van inkoopfacturen en tijdige betaling.
• Signaleren van verschillen tussen facturen en betalingen en handelen op passende wijze.
• Ondersteunen van het team Grootboek tijdens de maandafsluiting door correcte aanlevering van data.
• Controleren van ingevoerde boekingen en autoriseren van handmatig aangeleverde stukken.
• Informeren over financieel administratieve zaken en knelpunten signaleren.
• Ontwikkelingsmogelijkheden identificeren en processen verbeteren.
• Stelt rapportages en overzichten op uit beschikbare informatie en interpreteert uitkomsten.

Skills

Excel

Teamplayer

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO+ financieel-administratieve richting

Tools

Proquro

Unit4

Job description

“Een werkomgeving die bruist en waar geen dag hetzelfde is.”

De medewerker crediteuren is samen met vijf collega’s verantwoordelijk voor het beheren van de crediteurenadministratie. Daarnaast speelt deze persoon een belangrijke rol in het verbeteren van processen.

In het kort

Afdeling: Bedrijfsvoering en Control, unit Services

Aantal uren per week: 32-40

Salarisindicatie: € 3.064,08 - € 4.084,93 (schaal 7)

Hoe ziet het werk eruit?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de crediteurenadministratie, wat inhoudt dat je facturen van leveranciers controleert verwerkt en betaalt.

Medewerker crediteuren

• Controleert, codeert en verwerkt inkoopfacturen en zorgt voor tijdige betaling;
• Signaleert verschillen tussen facturen en betalingen (of orders) en handelt adequaat en oplossingsgericht;
• Ondersteunt team Grootboek tijdens de maandafsluiting door middel van het correct aanleveren van benodigde data;
• Controleert ingevoerde boekingen en autoriseert handmatig aangeleverde boekingsstukken;
• Informeert gevraagd en ongevraagd over financieel administratieve zaken;
• Signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden om onze processen verder te verbeteren;
• Stelt rapportages en overzichten op uit beschikbare informatiebestanden en interpreteert uitkomsten (juistheid en controle).

Jouw werkplek

De dienst Bedrijfsvoering & Control (B&C) bestaat uit de unit Control & Funding Support, de unit Services en het Dienstbureau. De dienst biedt geïntegreerde administratieve diensten en advies op het gebied van personeel, financiën, inkoop, managementinformatie en subsidies. Daarnaast heeft de dienst B&C een regierol op het gebied van concernbrede control en werken we voortdurend aan het verhogen van de klantgerichtheid en kwaliteit van De Haagse Hogeschool.

Wat vragen wij van jou?

Het allerbelangrijkste voor ons is dat jij je thuis voelt binnen de cultuur van onze hogeschool en dat je je kunt identificeren met onze waarden, werkwijze en wereldbeeld.

Daarnaast hechten wij veel waarde aan het volgende:

• Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding in een financieel-administratieve richting;
• Je hebt minimaal een jaar relevante werkervaring in een boekhoudkundige functie;
• Je hebt kennis van financiële- en fiscale wet- en regelgeving;
• Je werkt vaardig met Excel en hebt ervaring met ERP-systemen (Proquro en Unit4 zijn een pre)
• Je bent een teamspeler, communicatief vaardig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Hiervoor kom je graag naar je werk

Voorop staat dat jij je werk met plezier kan doen en dat je het naar je zin hebt bij De Haagse. Daarom bieden wij je:

• Een aanstelling van 0,8 – 1,0 fte (32-40 uur per week) voor de periode van 1 jaar;
• Een salaris van minimaal € 3.064,08 tot maximaal € 4.084,93 bruto per maand (schaal 7) bij een volledige werkweek;
• 8% vakantietoeslag;
• Een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;
• Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• Een groene reiskostenregeling: kies je voor het openbaar vervoer dan krijg je een NS-businesskaart 2e klas op naam voor 100% vergoed;
• Een goed te bereiken werkplek in Den Haag, via zowel de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Den Haag Hollands Spoor);
• Een groot netwerk en een dynamische omgeving, te midden van gedreven en internationale studenten en medewerkers;

Dit is nog niet alles. Lees hier meer over ons complete arbeidsvoorwaardenpakket.

De Haagse Hogeschool hecht waarde aan een veilige, betrouwbare en professionele omgeving, zowel intern als extern. Daarom vragen wij van nieuwe medewerkers standaard een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Deze verklaring kan worden aangevraagd door iedereen die in Nederland woont en een Burgerservicenummer heeft. De VOG toont aan dat gedrag uit het verleden geen bezwaar vormt voor het vervullen van de functie bij De Haagse Hogeschool.

Werken bij De Haagse

Als je werkt bij De Haagse, dan werk je bij een van de meest dynamische en open organisatie in de Stad van Vrede en Recht. Samen met 2.500 collega’s help je 26.000 studenten uit meer dan 120 verschillende landen om zich voor te bereiden op een veelbelovende toekomst in een wereld die iedere dag verandert. Dat doen we door zelf ook mee te groeien en mee te veranderen met die wereld en met de wensen van onze studenten. We werken intensief samen met collega’s, met studenten en met het werkveld. We kijken vooruit, we zijn kritisch en we staan middenin de samenleving.

Daarbij staan diversiteit, inclusiviteit en gelijkwaardigheid centraal bij alles wat we doen. We streven ernaar dat de samenstelling van de studenten- en medewerkerspopulatie een afspiegeling is van de samenleving waarbinnen we werken en we willen iedereen gelijke kansen bieden. We realiseren ons dat dat voortdurend verlangend. Daar investeren we zelf in en we zien graag dat jij ons daarbij helpt.

Lees hier meer over ons verhaal en onze kernwaarden

In de periode van 27 juli t/m 23 augustus 2026 zijn wij vanwege de zomervakantie minder goed bereikbaar voor het beantwoorden van vragen.