Medewerker Crediteurenadministratie

HelloFlex BV a zvoove company; Amersfoort; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

zvoove Group zoekt een Medewerker Crediteurenadministratie voor het volledige Purchase-to-Pay-proces binnen meerdere Nederlandse entiteiten. Verantwoordelijk voor tijdige verwerking van facturen en betalingen, en voor nauwkeurige financiële verslaggeving binnen een central Finance SSC.

Je werkt samen met (Senior) Accounting Specialist(s) en rapporteert aan de Finance SSC. Ervaring met order-to-cash en Exact Online is een pré; Nederlands en Engels zijn vereist.

Qualifications

• Nauwkeurig, cijfermatig sterk en klantgericht.
• MBO/HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting.
• Relevante werkervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie is een pré.
• Ervaring met Order-to-cash processen en Exact Online is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van binnenkomende facturen.
• Zorgdragen voor tijdige en correcte betalingen aan leveranciers.
• Afstemmen met leveranciers bij vragen of afwijkingen.
• Opstellen en onderhouden van rapportages over openstaande posten, betaalstatussen en leveranciers.
• Verwerken transacties binnen de crediteurenadministratie.
• Verwerken en controleren van uitgaande banktransacties.
• Bijhouden en actueel houden van overzichten van openstaande posten.
• Archiveren en administratief verwerken van facturen en documenten.
• Nauwe samenwerking met de GL Accountant en controllers.
• Eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en leveranciers bij operationele vragen.
• Signaleren van bijzonderheden en knelpunten richting het accounting team.
• Signaleren en aandragen van verbeteringen in financiële processen en automatisering.

Skills

Nauwkeurig

Cijfermatig sterk

Klantgericht

Education

MBO/HBO richting administratie/financien

Tools

Exact Online

Job description

zvoove Group is een toonaangevende Europese leverancier van software- en AI-oplossingen voor de uitzend-, schoonmaak- en particuliere beveiligingsbranche, met klanten in meerdere landen. De organisatie helpt bedrijven in deze sectoren hun personeels- en bedrijfsprocessen te digitaliseren en te optimaliseren en is de afgelopen jaren stevig gegroeid door een reeks internationale overnames, waaronder ook in Nederland.

In Nederland maken acht entiteiten deel uit van de zvoove Group. Deze organisaties opereren zelfstandig, maar werken vanuit een gezamenlijk belang steeds intensiever samen. Om de samenwerking verder te versterken, is zvoove gestart met de opbouw van een Finance Shared Service Center (SSC). De komende jaren staan de verdere inrichting, professionalisering, standaardisatie en automatisering van financiële processen centraal. Als onderdeel van het SSC krijg je de kans om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de organisatie en de manier van samenwerken.

Als Medewerker Crediteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor het volledige Purchase-to-Pay-proces binnen meerdere Nederlandse entiteiten van de zvoove Group. Je zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van leveranciersfacturen, betalingen en de bijbehorende administratie. Daarnaast draag je actief bij aan de verdere standaardisatie en professionalisering van het Finance Shared Service Center.Je werkt nauw samen met de (Senior) Accounting Specialist(s) binnen het Finance Shared Service Center (SSC) en levert daarmee een directe bijdrage aan een betrouwbare en actuele boekhouding.

Je verantwoordelijkheden

• Verwerken en controleren van binnenkomende facturen
• Zorgdragen voor tijdige en correcte betalingen aan leveranciers
• Afstemmen met leveranciers bij vragen of afwijkingen
• Opstellen en onderhouden van rapportages over openstaande posten, betaalstatussen en leveranciersBewaken van de kwaliteit en voortgang van het Purchase-to-Pay-proces binnen meerdere entiteiten.

Financiële administratie

• Verwerken transacties binnen de crediteurenadministratieVerwerken en controleren van uitgaande banktransacties.Bijhouden en actueel houden van overzichten van openstaande posten
• Archiveren en administratief verwerken van facturen en documenten
• Nauwe samenwerking met de GL Accountant en controllers
• Eerste aanspreekpunt voor interne stakeholders en leveranciers bij operationele vragen
• Signaleren van bijzonderheden en knelpunten richting het accounting team
• Signaleren en aandragen van verbeteringen in financiële processen en automatisering
• MBO/HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of financiële richting
• Relevante werkervaring in een administratieve of boekhoudkundige functie is een pré
• Ervaring met Order-to-cash processen
• Nauwkeurig, cijfermatig sterk en klantgericht
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer
• Ervaring met Exact Online is een pré
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Uw voordelen bij ons

• Een belangrijke, zichtbare rol binnen een centraal Finance SSC
• Ruimte om je te ontwikkelen richting een breder accounting profiel
• Een informele, ondernemende en toekomstgerichte werkomgeving
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden