Medewerker Contractbeheer

Bright-Professionals; Apeldoorn; Hybrid; EUR 20.000 - 31.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Bright-Professionals zoekt een Medewerker Contractbeheer ter vervanging van zwangerschapsverlof, ingewerkt door een collega. Je werkt in een team van 8 collega’s en ondersteunt administratieve processen rondom detacheringen, facturatie en contractbeheer.

Je taken omvatten uren-, verlof- en verzuimregistraties, het aanmaken en beëindigen van detacheringen, detacheringsbevestigingen en facturen. Een nauwkeurige werkwijze en sterke Excel-vaardigheden zijn vereist.

Qualifikationen

• Een afgeronde mbo-opleiding administratief of juridisch (minimaal niveau 4).
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met administratieve processen, Outlook, Word en Excel.
• Ervaring met detacheringen, facturatie en contractbeheer is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en kunt hoog-volume data verwerken.

Aufgaben

• Verwerken van uren-, verlof- en verzuimregistraties.
• Aanmaken, wijzigen en beëindigen van detacheringen in systemen.
• Opstellen van detacheringsbevestigingen en andere documenten.
• Maken en controleren van facturen.
• Registreren en controleren van gegevens in verschillende systemen.
• Maken van overzichten en analyses.
• Contact onderhouden met collega’s en werkgevers.

Kenntnisse

Administratieve processen

Detacheringen

Facturatie

Contractbeheer

Excel

Communicatie

Ausbildung

MBO-opleiding administratief of juridisch, niveau 4

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Voor Werkleerbedrijf Lucrato zoeken wij een Medewerker Contractbeheer. Je vervangt een collega die met zwangerschapsverlof is; in het begin word je ingewerkt door de collega.

Het contractbeheer ondersteunt de organisatie met administratieve processen die ervoor zorgen dat kandidaten, medewerkers, werkgevers en collega’s worden geholpen. Denk aan het verwerken van detacheringen, facturatie, contractbeheer, registraties, rapportages, systeemmutaties en andere administratieve werkzaamheden die belangrijk zijn voor het primaire proces.

Je werkt in een team van 8 betrokken collega’s die je helpen om de werkzaamheden stap voor stap te leren.

Wat ga je doen?

• Verwerken van uren-, verlof- en verzuimregistraties.
• Aanmaken, wijzigen en beëindigen van detacheringen in hun systemen.
• Opstellen van detacheringsbevestigingen en andere administratieve documenten.
• Maken en controleren van facturen.
• Opstellen van offertes voor vergaderarrangementen.
• Registreren en controleren van gegevens in verschillende systemen.
• Maken van overzichten en analyses.
• Contact onderhouden met collega’s en werkgevers om informatie compleet te krijgen of te verstrekken.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring met administratieve processen; ervaring met detacheringen, facturatie en contractbeheer is een pré.
• Je werkt nauwkeurig en kunt efficiënt omgaan met hoge volumes aan gegevens.
• Je bent vaardig met het werken in verschillende systemen en hebt goede Excel-vaardigheden of vergelijkbare tooling.
• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en onderhoudt gemakkelijk contact met interne en externe stakeholders.
• Je functioneert goed in een team en kunt taken zelfstandig oppakken en afronden.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde administratieve of juridische opleiding, minimaal mbo-niveau 4
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Outlook, Word en Excel
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de administratieve branche
• Je bent 24 uur beschikbaar, verdeeld over minimaal drie dagen, waarvan twee dagen op kantoor; bij voorkeur maandag en donderdag

Functie-wensen

• Je kunt aantonen dat je beschikt over de gevraagde kwalificaties en ervaring.
• Het is een pre als je relevante, aantoonbare ervaring hebt met vergelijkbare werkzaamheden.
• Bij voorkeur kun je concrete voorbeelden of resultaten delen die jouw vaardigheden onderbouwen.
• Je geeft heldere en volledige antwoorden op vragen en licht waar nodig zaken nader toe.
• Je kunt referenties of documenten overleggen ter onderbouwing van je ervaring en competenties.

Extra Informatie

• Aantal uur 16 - 24
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-12-2026
• Opleidingsniveau MBO