Medewerker Burgerzaken - Specialist

Impact Vandaag; Utrecht; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Job summary

Gemeente Rhenen zoekt een ervaren Medewerker Burgerzaken - Specialist. Je adviseert en ondersteunt frontofficecollega’s en zorgt samen met de backoffice voor kwaliteit van BRP en BS-registraties. Je stelt akten op, corrigeert fouten in persoonslijsten en behandelt inschrijvingen en hervestigingen.

Je werkt nauw samen met ketenpartners en past werkprocessen aan bij nieuwe wetgeving. Een structurele rol binnen het team vereist inbedding in de organisatie.

Qualifications

• Minimaal HBO bachelor niveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als medewerker Burgerzaken Backoffice.
• Kennis van BRP, BS, NL-nationaliteitswet en IPR.
• Ervaring met beoordelen/ verwerken van complexe mutaties in BRP.
• Beschikbaar op vrijdag gedurende de opdracht.

Responsibilities

• Verwerken van mutaties in BRP en bewaken kwaliteit.
• Aanleggen, actualiseren en corrigeren van persoonslijsten.
• Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten voor BRP.
• Beoordelen en behandelen van optie- en naturalisatieaanvragen.
• Eerste inschrijvingen en hervestigingen.
• Controleren adressen en onderzoek uitvoeren voor adresfraude (LAA).
• Backoffice werkzaamheden met reisdocumenten en rijbewijzen.

Skills

Flexibiliteit

Scherpte

Zorgvuldigheid

Teamplayer

Communicatie NL/EN

Education

HBO bachelor niveau

Tools

Centric Burgerzaken

Job description

## Medewerker Burgerzaken - SpecialistGemeente RhenenNieuwe Veenendaalseweg 75, 3911 MG Rhenen, Nederland, UtrechtStartdatum 05 - 11 - 2026Einddatum 05 - 05 - 20272.435,93 p/m 35,13 p/u16 uur p/w6 maandenUtrechtSociaal DomeinPublicatiedatum: 22 oktober 2026Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.Werkplek: Alleen op kantoor | Is hybride werken mogelijk: neeOpleidingsniveau: HBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?In deze functie ben jij echt een allrounder. Jij adviseert en begeleidt de collega's van de frontoffice. Samen met je collega uit de backoffice zorg je voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de registers van de Burgerlijke Stand (BS). Je stelt geboorte-, erkennings-, overlijdens- en huwelijksaktes op, inclusief latere vermeldingen. Het opsporen en corrigeren van fouten in persoonslijsten hoort ook bij jouw taken. We sparren samen over lopende zaken, passen werkprocessen aan op basis van nieuwe of gewijzigde wetgeving en onderhouden contact met onze ketenpartners. Jouw taken zijn onder andere: * Verwerken van diverse mutaties in de BRP en het bewaken van de kwaliteit;* Het aanleggen, actualiseren en corrigeren van persoonslijsten;* Beoordelen van (buitenlandse) brondocumenten voor verwerking in de BRP;* Beoordelen en behandelen van optie- en naturalisatieaanvragen;* Eerste inschrijvingen en hervestigingen;* Controleren adressen op juistheid en voert onderzoek uit in het kader van de landelijke aanpak adresfraude (LAA);* Controle van het berichtenverkeer en uitgevoerde mutaties in de BRP;* Diverse werkzaamheden op het gebied van de Burgerlijke Stand zoals geboorte, overlijden en huwelijk;* Werkzaamheden in de backoffice met betrekking tot reisdocumenten en rijbewijzen; Functioneel applicatiebeheer (bij voorkeur). De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.### Eisen* Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau;* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker Burgerzaken Backoffice binnen een gemeentelijke organisatie;* Aantoonbare kennis van en ervaring met de wet- en regelgeving op het gebied van BRP, Burgerlijke Stand, Rijkswet op het Nederlanderschap en Internationaal Privaatrecht (IPR);* Aantoonbare ervaring met het beoordelen en verwerken van complexe mutaties in de BRP, eerste inschrijvingen en hervestigingen;* Je bent beschikbaar op vrijdag gedurende de opdrachtperiode. De overige inzet wordt in overleg afgestemd.### Wensen en competenties### Wensen* Aantoonbare opleiding en vakgerichte kennis Burgerzaken (30 punten);* Aantoonbare werkervaring als specialist Burgerzaken Backoffice (30 punten);* Aantoonbare werkervaring met Burgerlijke Stand en brondocumenten (20 punten);* Ervaring met Centric Burgerzaken (20 punten).### Competenties* Flexibiliteit, scherpte en zorgvuldigheid in de uitvoering van taken;* Teamspeler met de mogelijkheid om zelfstandig te werken;* Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.### Organisatie & Team### OrganisatieWat leuk dat je geïnteresseerd bent in de gemeente Rhenen! Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek. De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. ### We werken waarderend en vanuit de bedoelingIn Rhenen werken we voortdurend aan het verbeteren van onze dienstverlening en het versterken van onze rol in de regio. We streven er naar om een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. We werken vanuit de bedoeling en op een waarderende manier, wat dagelijks zichtbaar is in ons werk. We denken in mogelijkheden, leveren maatwerk en doen dit voor zowel onze inwoners als medewerkers. We geven ruimte voor talent, stimuleren samenwerking en werken resultaatgericht. We ontwikkelen ons richting zelforganisatie. Zo maken we het verschil voor Rhenen en voegen we echte waarde toe! Kom jij ons versterken? We kijken ernaar uit om je te leren kennen! ### TeamHet team Inwonerszaken bestaat uit 5 collega's en 6 buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand. Er heerst een prettige, betrokken werksfeer met aandacht voor elkaar en ruimte voor humor.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 2.435,93 p/m o.b.v. € 35,13 p/u en 16 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.