Medewerker bureau Onderwijs & Studievoortgang

Grensarbeid; Heerlen; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Grensarbeid zoekt voor Zuyd Hogeschool een Medewerker bureau Onderwijs & Studievoortgang. Je ondersteunt en coördineert onderwijslogistieke processen en zorgt voor correcte onderwijs- en examenadministratie bij Conservatorium Maastricht.

Je werkt samen met docenten, opleidingscoördinatoren en examencommissies en analyseert knelpunten om processen te verbeteren. Je werkzaamheden omvatten analyses en rapportages, onder andere in Excel, en het inrichten van examenprogramma’s in Osiris.

Qualifikationen

• Ervaring met onderwijslogistiek en onderwijsadministratie.
• Ervaring met het inrichten van examenprogramma's en curricula in Osiris.
• Analytisch ingesteld; knelpunten signaleren en adviseren.
• Zorg voor actuele en juiste informatie voor studenten en docenten.

Aufgaben

• Organiseren en plannen van examens, toelatingen en beoordelingsmomenten.
• Inrichten en beheren van examenprogramma's, curricula en onderwijsstructuren in Osiris.
• Verwerken en bewaken van studieresultaten en studievoortgangsgegevens.
• Beheren van studenten- en onderwijsgegevens.
• Adviseren over de vertaling van curricula naar onderwijslogistieke processen.
• Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden.
• Opstellen van analyses en rapportages, onder andere in Excel.
• Ondersteunen bij de ontwikkeling en optimalisatie van systemen en processen.

Kenntnisse

Organisatievermogen

Onderwijslogistiek

Planningsvaardigheden

Samenwerking

Tools

Osiris

Excel

Jobbeschreibung

Grensarbeid zoekt voor Zuyd Hogeschool een Medewerker bureau Onderwijs & Studievoortgang

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor onderwijs, planning en samenwerking? Bij het Conservatorium Maastricht zorg jij ervoor dat studenten, docenten en examenprocessen optimaal worden ondersteund. Met jouw inzet draag je dagelijks bij aan een inspirerende leeromgeving waarin muzikaal talent zich kan ontwikkelen.

Over de functie

Als Medewerker bureau Onderwijs & Studievoortgang ben je een belangrijke schakel binnen de onderwijsorganisatie van het Conservatorium Maastricht. Je ondersteunt en coördineert onderwijslogistieke processen en zorgt voor een correcte uitvoering van de onderwijs- en examenadministratie. Daarbij richt je examenprogramma's en onderwijsstructuren in binnen systemen zoals Osiris en zorg je ervoor dat studenten, docenten en examencommissies kunnen vertrouwen op actuele en juiste informatie. Je werkt nauw samen met docenten, opleidingscoördinatoren, examencommissies en collega's van Bureau Onderwijs. Met jouw analytische blik signaleer je knelpunten, adviseer je over onderwijsprocessen en draag je bij aan de verdere professionalisering van de organisatie.

Wat ga je doen?

• Organiseren en plannen van examens, toelatingen en beoordelingsmomenten.
• Inrichten en beheren van examenprogramma's, curricula en onderwijsstructuren in Osiris.
• Verwerken en bewaken van studieresultaten en studievoortgangsgegevens.
• Beheren van studenten- en onderwijsgegevens.
• Adviseren over de vertaling van curricula naar onderwijslogistieke processen.
• Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden.
• Opstellen van analyses en rapportages, onder andere in Excel.
• Ondersteunen bij de ontwikkeling en optimalisatie van systemen en processen.

Wanneer opleidingen willen afwijken van bestaande afspraken, onderzoek je de gevolgen daarvan en adviseer je over passende en uitvoerbare oplossingen. Daarbij weet je verschillende belangen zorgvuldig af te wegen.

Het team en de werkomgeving

Het Conservatorium Maastricht wil een verbindend artistiek en educatief kenniscentrum zijn in een cultuurademende Euregio. Studenten en docenten uit binnen- en buitenland ontmoeten elkaar hier binnen de afstudeerrichtingen Klassiek, Jazz en Docent Muziek.

Je maakt deel uit van Bureau Onderwijs, een betrokken en dynamisch team dat zich dagelijks inzet voor een soepel verloop van alle onderwijslogistieke processen. Samen zorgen jullie ervoor dat studenten en docenten optimaal worden ondersteund en dat onderwijsprocessen zorgvuldig zijn georganiseerd. De werksfeer kenmerkt zich door korte lijnen, collegialiteit, samenwerking en ruimte voor eigen initiatief. Bureau Onderwijs bevindt zich in een transitiefase waarin processen, systemen en werkwijzen verder worden ontwikkeld. Daarom zoeken wij een collega die veranderingen ziet als kansen en actief wil bijdragen aan vernieuwing en professionalisering.