Medewerker Bode

Gemeente Nissewaard; Spijkenisse; Hybrid; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget training

Hybride werken mogelijk

Thuiswerkplek budget

Fietsregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Nissewaard zoekt een bode die dagelijks bijdraagt aan een goed georganiseerde en gastvrije stadhuisomgeving. Je verzorgt postrondes, richt vergaderruimtes in en zorgt voor technische ondersteuning tijdens bijeenkomsten.

Je werkt samen met het team Ondersteuning en maakt deel uit van de piketregeling en BHV-organisatie. Een proactieve, klantgerichte instelling en flexibiliteit zijn vereist, met opleiding en herhaling die door de organisatie worden gefaciliteerd.

Qualifications

• Beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• Klantgerichte en dienstverlenende instelling.
• Resultaatgericht samenwerken in team.
• Proactief en flexibel; kan werken volgens rooster/piketregeling en BHV-werkzaamheden.

Responsibilities

• Verzorgt de postrondes en zorgt dat post tijdig op de juiste plek terechtkomt.
• Richt vergaderruimtes in en ondersteunt bij vergaderingen, evenementen en raadsbijeenkomsten.
• Bedient en beheert audiovisuele apparatuur en zorgt dat bijeenkomsten technisch goed verlopen.
• Ondersteunt bij interne verhuizingen en begeleidt leveranciers bij werkzaamheden in het stadhuis.
• Voert het vlaggenprotocol uit en handelt meldingen en klachten op een passende manier af.
• Houdt de bedrijfswagens en -fietsen in goede staat.
• Pakt uiteenlopende facilitaire werkzaamheden op en springt bij waar dat nodig is.

Skills

Klantgerichte service

Teamwork

Proactief handelen

Roosteren en piket

BHV

Audiovisuele ondersteuning

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Als bode bij gemeente Nissewaard ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van het stadhuis. Je zorgt ervoor dat collega’s en bezoekers kunnen rekenen op een goed georganiseerde en gastvrije omgeving. Van het verzorgen van de post en het klaarzetten van vergaderruimtes tot het ondersteunen bij bijeenkomsten en het bedienen van audiovisuele apparatuur: jij zorgt dat alles goed geregeld is.

Je werkt samen met collega’s van het team Ondersteuning (facilitair, servicepunt en secretariaat) en binnen de eenheid Dienstverlening. Binnen de bodedienst werk je volgens een rooster en draai je mee in de piketregeling. Ook maak je onderdeel uit van de BHV-organisatie. De benodigde opleiding en jaarlijkse herhaling worden door ons gefaciliteerd.

Wat doe je

• Verzorgt de postrondes en zorgt dat post tijdig op de juiste plek terechtkomt.
• Richt vergaderruimtes in en ondersteunt bij vergaderingen, evenementen en raadsbijeenkomsten.
• Bedient en beheert audiovisuele apparatuur en zorgt dat bijeenkomsten technisch goed verlopen.
• Ondersteunt bij interne verhuizingen en begeleidt leveranciers bij werkzaamheden in het stadhuis.
• Voert het vlaggenprotocol uit en handelt meldingen en klachten op een passende manier af.
• Houdt de bedrijfswagens en -fietsen in goede staat.
• Pakt uiteenlopende facilitaire werkzaamheden op en springt bij waar dat nodig is.

Vereisten

• Beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• Heeft een klantgerichte en dienstverlenende instelling en oog voor een verzorgde werkomgeving.
• Werkt prettig samen en weet werkzaamheden resultaatgericht op te pakken.
• Is proactief en ziet wat er moet gebeuren zonder dat dit steeds wordt aangegeven.
• Is flexibel en vindt het geen probleem om verschillende facilitaire werkzaamheden op te pakken.
• Is bereid om volgens een rooster en binnen de piketregeling te werken.
• Is beschikbaar en inzetbaar binnen de BHV-organisatie. De benodigde opleiding en jaarlijkse herhaling worden door ons gefaciliteerd.

Wil je meer informatie over deze vacature?

Neem dan contact op met Patricia Keizer (Coördinator Servicepunt & Bodedienst) via mail: [e-mail]

Wat krijg je

• Minimaal €2472 en maximaal €3579 bruto p/m (schaal 5 CAO gemeenten), afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. een 36-urige werkweek
• 32 - 36-urige werkweek
• 28 vakantiedagen o.b.v. een 36-urige werkweek
• Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel keuzebudget (17,05% flexibel in te zetten)
• Mogelijkheid tot hybride werken in overleg met je leidinggevende/team
• Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
• Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
• Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,23 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis))

Voorbeeld uit de praktijk

Het is dinsdagochtend en in het stadhuis staat een belangrijke raadsbijeenkomst gepland. Jij zorgt ervoor dat de vergaderruimte op tijd klaarstaat, de microfoons en beamer werken en er koffie en water aanwezig zijn. Tijdens de bijeenkomst bied je technische ondersteuning en regel je wat nodig is als er onverwacht iets gebeurt. Dankzij jouw voorbereiding en snelle handelen verloopt de bijeenkomst soepel en kunnen raadsleden en bezoekers zich volledig richten op de inhoud.

Opleiden en Ontwikkelen

Allereerst hebben wij een opleidingsbudget binnen Nissewaard, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een ontwikkelpad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Werken bij gemeente Nissewaard

Nissewaard is een gemeente vol contrasten. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij de metropool Rotterdam en het Rijnmondgebied. Naast alle bedrijvigheid vind je hier landelijke rust, met veel groen en historie. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen én de mooie natuur: dit is Nissewaard, waar verschillen in balans zijn.

De 88.000 inwoners van Nissewaard zijn realistisch ingesteld. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft onze gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en voelen zich daar graag bij betrokken.

Daarom maken wij, samen met inwoners en ondernemers, van dit gebied een nog mooiere plek om te wonen, werken of ondernemen. Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Samen maken wij Nissewaard!