Medewerker Binnendienst

Uitzendbureau; Enschede; On-site; EUR 31,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon

Flexibele werktijden

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Begeleiding tijdens inwerkperiode

Doorgroeimogelijkheden

Job summary

Start People zoekt een Medewerker Binnendienst voor een vastgoedbeheerorganisatie in Enschede. Je verzorgt administratieve processen en bent een schakelpunt tussen betrokkenen, met focus op dossiers en overeenkomsten. Initiatief nemen en ontwikkelen behoren tot de groei.

De functie biedt ruimte voor doorgroei naar meer verantwoordelijkheid. Het betreft een parttime rol van 24 uur per week, met uitzicht op uitbreiding naar 32 uur.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden.
• Beheren, controleren en actualiseren van dossiers.
• Opstellen, verwerken en archiveren van overeenkomsten.
• Verwerken van mutaties, verlengingen en beëindigingen van overeenkomsten.
• Afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer.
• Registreren en opvolgen van meldingen, vragen en verzoeken.
• Opstellen van rapportages, overzichten en standaardcorrespondentie.
• Ondersteunen van dagelijkse operationele processen.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen.
• Oppakken van aanvullende werkzaamheden wanneer de situatie daarom vraagt.

Skills

Nederlands (woord en schrift)

Outlook/Word/Excel

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Zelfstandig werken

Prioriteiten stellen

Education

Mbo 3/4 werk- en denkniveau

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Voor een organisatie die actief is binnen het beheer van leegstaand vastgoed in Enschede zijn wij op zoek naar een Medewerker Binnendienst. In deze rol zorg jij ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en ben je een belangrijke schakel binnen de vestiging. Je ondersteunt de dagelijkse werkzaamheden, onderhoudt contact met verschillende betrokkenen en zorgt ervoor dat dossiers en overeenkomsten altijd op orde zijn. Het betreft een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is. Je werkt in een dynamische omgeving waar snel geschakeld wordt en waar ruimte is om initiatief te nemen. Naast de administratieve werkzaamheden krijg je de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en op termijn meer verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.

Wat ga je doen?

• Uitvoeren van diverse administratieve werkzaamheden;
• Beheren, controleren en actualiseren van dossiers;
• Opstellen, verwerken en archiveren van overeenkomsten;
• Verwerken van mutaties, verlengingen en beëindigingen van overeenkomsten;
• Afhandelen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer;
• Registreren en opvolgen van meldingen, vragen en verzoeken;
• Opstellen van rapportages, overzichten en standaardcorrespondentie;
• Ondersteunen van dagelijkse operationele processen;
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen;
• Oppakken van aanvullende werkzaamheden wanneer de situatie daarom vraagt.

Wat we je bieden

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.750 en € 3.000 op basis van fulltime;
• Een functie voor 24 uur per week, met mogelijk uitbreiding naar 32 uur;
• Flexibele werktijden/dagen binnen reguliere kantoortijden;
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld (op fulltime basis);
• Een goede pensioenregeling;
• Laptop en telefoon indien nodig voor de functie;
• Een zelfstandige functie met veel afwisseling;
• Goede begeleiding tijdens de inwerkperiode;
• Kans om op termijn door te groeien naar een meer coördinerende functie binnen het vastgoedbeheer.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning. Dit betekent dat jouw arbeidsvoorwaarden aansluiten bij die van medewerkers die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn.

Functie-eisen

Wij zoeken een kandidaat die graag verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving.

• Mbo 3 of mbo 4 werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve functie is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Basiskennis van de Engelse taal;
• Ervaring met Microsoft Outlook, Word en Excel;
• Een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een proactieve houding;
• Een praktische en oplossingsgerichte instelling;
• Het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is actief binnen het beheer van leegstaand vastgoed. Door tijdelijke oplossingen te bieden voor leegstaande panden levert de organisatie een belangrijke bijdrage aan het voorkomen van leegstand en het behoud van vastgoed.

Binnen de organisatie heerst een informele werksfeer waarin samenwerken, betrokkenheid en eigen initiatief centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en zichzelf verder te ontwikkelen.

Salarisomschrijving

€2750 - €3000 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands