Medewerker Bestuurssecretariaat

Public United; Raalte; Remote; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

Gemeente Raalte zoekt een ervaren bestuurssecretaresse ter ondersteuning van de burgemeester en toegekende wethouders. Je werkt mee aan de herstructurering van het bestuurssecretariaat en zorgt voor continuïteit tijdens bestuurlijke transitie.

Je beheert agenda's, ondersteunt bestuurders en regelt representatie, correct e-mailverkeer en de organisatie van bijeenkomsten en evenementen. Flexibiliteit in taken en uren is gewenst; teamwork is essentieel in dit jonge team.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren.
• Aantoonbare werkervaring met proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden.
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester.
• Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken.

Responsibilities

• Agenda beheer en agendabeheer voor bestuurders.
• Ondersteunen en ontzorgen van bestuurders en interne collega's.
• Waarborgen van ordelijke afspraken en professioneel e-mailverkeer.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen.
• Coördineren van informatieopvragingen en extern contact.
• Vooruitdenken en lange termijnplanning waarborgen.

Skills

Proactief handelen

Samenwerkingsgericht

Politiek sensitief

Nauwkeurig

Organisatievermogen

Communicatief vaardig

Stressbestendig

Education

MBO+ opleidingsniveau

Job description

Je voegt je als bestuurssecretaresse toe aan het team van de Gemeente Raalte ter ondersteuning van de burgemeester en toegekende wethouder. De gemeente staat in een dynamische periode: de gemeenteraadsverkiezingen zijn net afgerond, waardoor het college gedeeltelijk van samenstelling verandert. Tegelijkertijd wordt het bestuurssecretariaat gereorganiseerd om werkzaamheden optimaal in te richten en te verdelen. Jouw ervaring is essentieel om dit proces soepel te laten verlopen en continuïteit te waarborgen in een moment van bestuurlijke transitie.Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het ondersteunen en ontzorgen van bestuurders, en het waarborgen van ordelijke afspraken. Je beweegt flexibel tussen alle aspecten van de rol: van agenda's beheren en representatie tot correct e-mailverkeer, organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je denkt proactief vooruit, haalt juiste informatie op bij collega's en externe contacten, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Met aandacht voor lange termijnplanning en oog voor detail zorg je ervoor dat deadlines geen probleem zijn en bestuurders zich van hun beste kant kunnen laten zien.Omdat de taakverdeling in het team nog kan schuiven, is enige flexibiliteit in taken, uren en einddatum gewenst. Je werkt samen met een relatief jong team en draagt bij aan de verdere doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat als geheel.

Belangrijkste eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaren
• Minimaal 24 uren per week beschikbaar op locatie voor de opdracht
• Bring your own device is van toepassing; geen IT-middelen ter beschikking gesteld (laptop, telefoon, toebehoren)
• MBO+ opleidingsniveau
• Aantoonbare werkervaring met proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van een burgemeester
• Aantoonbare werkervaring met kabinetszaken
• Competenties: samenwerkingsgericht, politiek sensitief, nauwkeurig, organisatievermogen, communicatief vaardig, proactief, stressbestendig
• Beschikking Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en ondertekening Geheimhoudingsverklaring

Team: Het bestuurssecretariaat van Gemeente Raalte, werkend onder leiding van de burgemeester en toegekende wethouder(s), in een team dat zich in herstructurering bevindt na gemeenteraadsverkiezingen.

Looptijd: Naar verwachting tot 1 februari 2027