Medewerker Bestuurssecretariaat

Bright-Professionals; Raalte; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Part time

Job summary

Gemeente Raalte zoekt een Medewerker Bestuurssecretariaat om alles op rolletjes te laten lopen en het eerste aanspreekpunt te zijn voor burgemeester en wethouder.

Je beheert hun agenda, organiseert bijeenkomsten en evenementen en zorgt voor overzicht en structuur. Je werkt 24–28 uur per week op locatie en hebt aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaar
• Minimaal 24 uur per week op locatie beschikbaar

Responsibilities

• Beheer van agenda's van burgemeester en wethouder en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen en zorgdragen voor correct e-mailverkeer.
• Ondersteunen en ontzorgen van bestuurders zodat zij zich kunnen richten op hun werkzaamheden.
• Bijdragen aan langere termijnplanning en informatie verzamelen van collega’s en externe contacten.

Skills

Agenda beheer

Politiek sensitief

Nauwkeurig

Organisatievermogen

Communicatief vaardig

Proactief

Stressbestendig

Education

MBO

Job description

Voor Gemeente Raalte zoeken wij een Medewerker Bestuurssecretariaat. Als bestuurssecretaresse zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je beheert de agenda's van de burgemeester en de aan jou toegewezen wethouder en bent hun eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor overzicht en structuur en durf een plus te zetten in de voorbereiding van afspraken. Je denkt aan alles, zodat je hen ontzorgt en zij zich van hun beste kant kunnen laten zien.

Je beweegt soepel tussen alle aspecten van je rol: van agendabeheer en representatie tot correct e-mailverkeer en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Je bent scherp op de lange termijnplanning en weet de juiste informatie bij collega's en externe contacten op te halen. Zo verlopen afspraken voor de burgemeester en wethouder vlekkeloos en zijn deadlines geen probleem.

De gemeenteraadsverkiezingen zijn net achter de rug, waardoor het college deels kan wisselen; dit heeft effect op het relatief jonge huidige team. Daarnaast is men bezig met het optimaal organiseren en verdelen van de werkzaamheden van het bestuurssecretariaat, waarbij jouw ervaring van waarde is. Omdat de taakverdeling in het team nog kan schuiven, is enige flexibiliteit in taken gewenst.

Jouw profiel

• Samenwerkingsgericht
• Politiek sensitief
• Nauwkeurig
• Organisatievermogen
• Communicatief vaardig
• Proactief
• Stressbestendig

Organisatie

De gemeente Raalte kenmerkt zich door een positieve, samenwerkende cultuur waarin medewerkers graag de handen uit de mouwen steken.

De organisatie heeft de drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren.

Bij de gemeente Raalte krijg je werk dat ertoe doet en de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken.

De gemeente groeit en dat biedt kansen; groei jij mee?

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaar
• Je bent minimaal 24 uur per week op locatie beschikbaar voor deze opdracht

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met het proactief ondersteunen en ontzorgen van bestuurders of directieleden
• Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van een burgemeester
• Je hebt aantoonbare ervaring met het begeleiden van de overgang van een oud naar een nieuw college
• Je hebt aantoonbare ervaring met het bijdragen aan de doorontwikkeling van een bestuurssecretariaat
• Je hebt aantoonbare ervaring met samenwerken in een team van bestuurssecretaresses
• Je hebt aantoonbare ervaring met kabinetszaken
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 28
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO