Medewerker Beleidsuitvoering Subsidies 32-36 uur

Gemeente Westland; Naaldwijk; On-site; EUR 36,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget 17,05%

Westland Academie

Flexibele werktijden

Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergu

Ouderschapsverlofregeling

Job summary

Gemeente Westland zoekt een Medewerker Beleidsuitvoering Subsidies voor het Subsidiebureau. Je beheert inkomende en uitgaande subsidies en werkt nauw samen met collega’s uit financiën en beleid. Er is verantwoordelijkheid en ruimte voor groei binnen het team.

De functie vereist HBO-niveau en een financiële/administratieve achtergrond. Werken met het subsidievolgsysteem en nauwkeurige administratieve vaardigheden zijn essentieel.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Financieel-/juridisch-/administratieve achtergrond is gewenst.
• Administratief sterk, nauwkeurig en analytisch.
• Affiniteit met functioneel beheer van software en het verwerken van gegevens in volgsystemen.
• Communicatief vaardig, overtuigingskracht en verbindend vermogen zijn belangrijk.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen.
• Beoordelen en registreren van subsidieaanvragen in het subsidievolgsysteem.
• Opstellen van subsidiebeschikkingen voor toekenningen of afwijzingen.
• Zorgen voor aansluiting tussen subsidievolgsysteem en financiële administratie.
• Registreren van ontvangen subsidies en periodieke controle van betalingen.
• Ondersteunen van subsidiebewindvoerders en betrokkenen bij voortgang en naleving van voorwaarden.

Skills

Nauwkeurig

Analytisch

Communicatief

Overtuigingskracht

Verbindend vermogen

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Subsidievolgsysteem

Job description

Vind je plek bij gemeente Westland

Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

De functie van Medewerker Beleidsuitvoering Subsidies is gepositioneerd in het team Financiële Administratie en Subsidies en maakt onderdeel uit van het subsidiebureau Westland. Samen met de collega’s van het subsidiebureau, beleidsmedewerkers, projectleiders, programmamanagers, bestuurs- en financieel adviseurs en het bestuur van de gemeente, wordt er dagelijks hard gewerkt aan het verstrekken en ontvangen van subsidies. In totaal gaat het op dit moment om € 25 miljoen aan uitgaande subsidies en € 115 miljoen aan inkomende subsidies.

De Medewerker Beleidsuitvoering Subsidies heeft binnen het Subsidiebureau zes collega’s, één subsidieregisseur/coördinator, 4 collega’s werkzaam als medewerker beleidsuitvoering in dezelfde functie en één collega werkzaam als adviseur inkomende subsidies.

Maak het

Als Medewerker Beleidsuitvoering Subsidies ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van subsidieaanvragen.

Doe het

Het gaat in de functie van Medewerker Beleidsuitvoering Subsidies om taken en verantwoordelijkheden op het gebied van inkomende en uitgaande subsidies.

Hieronder wordt het totale pakket van werkzaamheden weergegeven dat verdeeld wordt onder de vijf medewerkers beleidsuitvoering.

Uitgaande subsidies:

• Key-User rol van ons subsidievolgsysteem. Jij gaat je verdiepen in het systeem en het gebruik en inrichting ervan optimaliseren;
• Beoordeling subsidieaanvragen (beoordelen van compleetheid, registratie in subsidievolgsysteem, opvragen van aanvullende informatie en niet-ontvankelijk verklaren);
• Opstellen van subsidiebeschikkingen voor toekenningen, vaststellingen en afwijzingen;
• Realiseren van de aansluiting tussen het subsidievolgsysteem en de financiële administratie (twee keer per jaar);
• Vastleggen van financiële verplichtingen en doorsturen van betalingsopdrachten naar de financiële afdeling;
• Beantwoorden van interne en externe vragen via de algemene mailbox Subsidies;
• Ondersteunen van de subsidieregisseur, indien nodig;
• Aanmaken en aanpassen van formats van aanvraagformulieren.

Inkomende subsidies:

• Subsidieaanvragen invullen en registreren in een subsidievolgsysteem;
• Voortgang bewaken van subsidieaanvragen (incl. coördinatie van aanvullende informatie) en het registreren van subsidiebeschikkingen;
• Inrichten subsidiebeheer van toegekende subsidies (incl. vastleggen van processen);
• Financiële registratie van ontvangen subsidiebedragen en het periodiek controleren of subsidiebetalingen zijn binnengekomen;
• Ondersteunen projectverantwoordelijke en financieel adviseur bij het bewaken van de voortgang en de naleving van subsidievoorwaarden en bij het opstellen en indienen van voortgangsrapportages aan de subsidieverstrekker;
• Overdracht van subsidieverantwoordelijkheden naar de projectleider van een volgende projectfase (bijv. van beleid naar uitvoering);
• Indienen van de "Sisa-verantwoording" (Single Information Single Audit), waarin verantwoording wordt afgelegd over ontvangen subsidies.

Breng het

Daarnaast:

• Heb je hbo werk- en denkniveau;
• Heb je een financieel-/juridisch-/administratieve achtergrond;
• Ben je administratief sterk, nauwkeurig en analytisch;
• Ben je gedreven om zaken goed te regelen en hebt er plezier in om het werk op orde te brengen en te houden;
• Heb je affiniteit met functioneel beheer van software en het verwerken van gegevens in volgsystemen;
• Ben je communicatief vaardig, beschikt over overtuigingskracht en verbindend vermogen; je bent in staat draagvlak te creëren;
• Ervaring met de uitvoering van subsidieprocessen is een pré.

Merk het

Bij gemeente Westland werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris van minimaal € 3.246 tot maximaal € 5.096 op basis van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding;
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar keer per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kunt ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Wil je inhoudelijk meer informatie over de functie, neem dan contact op met Ronald Dekker, teammanager Financiële Administratie en Subsidies via telefoonnummer 06-51666908.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Benader Jack Verbeek telefonisch of via Whatsapp op 06-28841975.