Medewerker Begraafplaatsadministratie

All About Work; Huizen; Presencial; EUR 21 000 - 34 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

All About Work zoekt een administratieve coördinator die tijdelijk de ruiming van graven op de Nieuwe Begraafplaats in Huizen ondersteunt. Je verzorgt de voorbereidende, uitvoerende en afrondende fases en werkt nauw samen met Burgerzaken en andere betrokkenen om het proces correct en traceerbaar vast te leggen.

Je stelt werkprocessen op, coördineert het administratieve proces en betrekt partners, bewaakt dossiers en publicaties, en verzorgt correspondentie met rechthebbenden.

Qualificações

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Geldig rijbewijs B.
• Aantoonbare werkervaring met de applicatie Centric Begraven.
• Minimaal drie jaar werkervaring in begraafplaatsadministratie.
• Beschikbaarheid per 9 november 2026 voor gemiddeld 16 uur per week.

Responsabilidades

• Je stelt werkprocessen op en richt deze in voor de administratieve voorbereiding van de ruiming.
• Je begeleidt en coördineert het administratieve proces rondom de ruimingsopgave.
• Je stemt werkzaamheden af met medewerkers van team Burgerzaken en overige betrokkenen.
• Je betrekt collega’s, externe partners en stakeholders actief in het proces.
• Je inventariseert graven die onderdeel uitmaakt van de ruimingsopgave.
• Je toetst grafstatussen op grafniveau.
• Je controleert fysieke of digitale dossiers en beoordeelt de geldigheid van verklaringen.
• Je controleert te ruimen graven op behoudenswaardige graven en overige bijzonderheden.
• Je stelt concept- en definitieve lijsten van te ruimen graven op.
• Je legt gemaakte keuzes zorgvuldig vast.
• Je stelt correspondentie en publicaties op ten behoeve van de ruiming.
• Je verstuurt correspondentie aan rechthebbenden en belanghebbenden.

Conhecimentos

Dutch language (C1)

Formação académica

MBO-4 niveau

Ferramentas

Centric Begraven

Descrição da oferta de emprego

Over de functie

ft 33276

Je ondersteunt de gemeente Huizen tijdelijk bij de specialistische administratie rondom de ruiming van graven op de Nieuwe Begraafplaats. Je vervult een coördinerende rol in de voorbereiding, uitvoering en afronding van deze opdracht. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van Burgerzaken en andere betrokkenen om het proces zorgvuldig en controleerbaar te laten verlopen. Je draagt bij aan een complete administratieve vastlegging en zorgt dat dossiers, lijsten en registraties op orde zijn.

Wat ga je doen

• Je stelt werkprocessen op en richt deze in voor de administratieve voorbereiding van de ruiming.
• Je begeleidt en coördineert het administratieve proces rondom de ruimingsopgave.
• Je stemt werkzaamheden af met medewerkers van team Burgerzaken en overige betrokkenen.
• Je betrekt collega’s, externe partners en stakeholders actief in het proces.
• Je inventariseert graven die onderdeel uitmaakt van de ruimingsopgave.
• Je toetst grafstatussen op grafniveau.
• Je controleert fysieke of digitale dossiers en beoordeelt de geldigheid van verklaringen.
• Je controleert te ruimen graven op behoudenswaardige graven en overige bijzonderheden.
• Je stelt concept- en definitieve lijsten van te ruimen graven op.
• Je legt gemaakte keuzes zorgvuldig vast.
• Je stelt correspondentie en publicaties op ten behoeve van de ruiming.
• Je verstuurt correspondentie aan rechthebbenden en belanghebbenden.
• Je informeert uitvaartondernemers, steenhouders en andere betrokken partijen.
• Je beantwoordt vragen van rechthebbenden, nabestaanden en overige belanghebbenden per telefoon en e-mail.
• Je behandelt en registreert reacties op aanschrijvingen en publicaties.
• Je bent sparringpartner en coach voor administratieve processen rondom de begraafplaatsen, naleving van de beheersverordening en duidelijke werkafspraken.
• Je bent beschikbaar voor vragen van collega’s, nabestaanden en overige betrokkenen tijdens de uitvoering van de ruiming.
• Je verwerkt uitgevoerde ruimingen administratief in Centric Begraven op grafniveau.
• Je registreert en verwerkt wijzigingen die voortvloeien uit de uitvoering van de ruiming.
• Je draagt zorg voor archivering, dossiervorming en overdracht van informatie.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met de applicatie Centric Begraven.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie.
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 9 november 2026 voor gemiddeld 16 uur per week.

Wensen

• Je hebt minimaal drie jaar werkervaring met verschillende gemeentelijke organisaties.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het administratief voorbereiden van ruimingen in opdracht van gemeenten.
• Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van de begraafplaatsadministratie in de laatste vijf jaar, zodat je kennis actueel is.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het werken in Centric Begraven.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het borgen van de continuïteit van administratieve processen en dienstverlening, inclusief kennisoverdracht en vervangingsregeling bij ziekte, verlof of andere afwezigheid.

Competenties

• Je beschikt over sterke uitdrukkingsvaardigheid in woord.
• Je beschikt over sterke uitdrukkingsvaardigheid in schrift.
• Je bent klantgericht.
• Je kunt goed luisteren.
• Je werkt resultaatgericht.
• Je werkt goed samen.
• Je bent overtuigend.
• Je bent assertief.
• Je bent besluitvaardig.
• Je bent sterk in organiseren.
• Je bent kritisch.
• Je hebt een goed analyserend vermogen.
• Je kunt plannen en organiseren.