Allround medewerker vergunningen

All About Work; Dokkum; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Part time

Job summary

All About Work zoekt een allround medewerker vergunningen om de huidige werkvoorraad weg te werken en de dienstverlening te borgen. Je registreert vergunningaanvragen, verwerkt post en verzendt besluiten, terwijl je dossiers controleert en knelpunten signaleert.

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en draagt bij aan optimale werkprocessen. Ervaring in gemeentelijke omgevingen en affiniteit met Friese taal zijn een pré.

Qualifications

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Ervaring met administratieve ondersteuning binnen gemeentelijke of vergelijkbare organisatie.
• Afgeronde mbo-opleiding relevant veld.
• Affiniteit met digitale systemen en snelle eigen maken van nieuwe applicaties.

Responsibilities

• Je registreert en verwerkt binnenkomende vergunningaanvragen.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Je verzendt besluiten, brieven en overige correspondentie.
• Je controleert dossiers op volledigheid.
• Je signaleert knelpunten in processen en dienstverlening.
• Je doet verbetervoorstellen ter optimalisatie van werkprocessen.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van vergunningaanvragen.
• Je verwerkt gegevens accuraat in de gebruikte informatiesystemen.

Skills

Zelfstandigheid

Prioriteiten stellen

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Nauwkeurigheid

Proactief

Flexibiliteit

Digitale systemen

Education

MBO-opleiding relevant veld

Tools

REX

CLO

Job description

Over de functie

Je gaat aan de slag als allround medewerker vergunningen binnen de eenheid Fergunningferliening. In deze tijdelijke opdracht ondersteun je het team bij het wegwerken van de huidige werkvoorraad en help je de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen. Je pakt administratieve en uitvoerende werkzaamheden op rondom vergunningaanvragen en correspondentie. Daarbij werk je nauwkeurig, zelfstandig en draag je bij aan een soepele afhandeling van dossiers. Je signaleert daarnaast knelpunten in processen en denkt actief mee over verbeteringen.

Wat ga je doen

• Je registreert en verwerkt binnenkomende vergunningaanvragen.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Je verzendt besluiten, brieven en overige correspondentie.
• Je controleert dossiers op volledigheid.
• Je signaleert knelpunten in processen en dienstverlening.
• Je doet verbetervoorstellen ter optimalisatie van werkprocessen.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van vergunningaanvragen.
• Je verwerkt gegevens accuraat in de gebruikte informatiesystemen.

Over jou

• Je werkt zelfstandig en stelt gemakkelijk prioriteiten.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende houding.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, flexibel en kunt snel schakelen.
• Je hebt affiniteit met digitale systemen en maakt nieuwe applicaties snel eigen.

Eisen

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal op C1-niveau.
• Je bent inzetbaar vanaf 2 november 2026 tot en met 30 april 2027 voor 24 uur per week.
• Je hebt ervaring in administratieve ondersteuning binnen een gemeentelijke of vergelijkbare organisatie.
• Je beschikt over een relevante afgeronde mbo-opleiding.

Wensen

• Je hebt ervaring met vergunningverlening binnen het fysieke domein.
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Omgevingswet en de APV.
• Je hebt ervaring met de systemen REX en CLO.
• Je hebt bekendheid met of een positieve houding ten opzichte van de Friese taal.

Competenties

• Je hebt kennis van wet- en regelgeving omtrent vergunningen, zoals de Omgevingswet en APV.
• Je beschikt over digitale vaardigheden en ervaring met informatiesystemen.
• Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende houding.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je hebt een positieve houding ten opzichte van de Friese taal.
• Je bent proactief, flexibel en in staat om snel te schakelen.