Medewerker Bedrijfsvoering Operations

Werkenbijdefensie; 't Harde; Remote; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een verantwoordelijk professional om de Operations Manager te ondersteunen bij het dagelijkse beheer van het CLAS RPAS vliegbedrijf en toezicht te houden op operationele procedures.

Je evalueert vluchtdocumentatie, wijzigt procedures en zorgt voor bewakings- en documentatiestromen conform MAR-OPS 5 en MAR-UAS, inclusief opleidingsdocumentatie en bevoegde verklaring.

Qualifications

• Kennis van (militaire) luchtvaartregelgeving, met name EASA OPEN en SPECIFIC.
• Vaardigheid in het werken met computersystemen en bijbehorende software.
• Ervaring in het werken met drone systemen.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in spraak en schrift.

Responsibilities

• Ondersteunen van de Operations Manager bij dagelijks beheer.
• Toezicht houden op het UAS OCC t.b.v dagelijkse werkzaamheden.
• Evalueren van vluchtdocumentatie en wijzigingen in procedures/richtlijnen.
• Zorg dragen voor procedures en richtlijnen voor veilige luchtvaarttechnische bedrijfsvoering volgens MAR-OPS 5 en MAR-UAS.
• Ontwikkelen van verbetermaatregelen vanuit kwaliteitstoezicht en toezicht op uitvoering.
• Beoordelen en afgeven van bevoegdheidsbewijzen na kwalificatie.
• Monitoren geldigheid van bewijzen van bevoegdheid, currency en geschiktheid van instructiepersoneel.
• Behandelen van rapportages en meldingen bij tekortkomingen/voorvallen.
• Coördineren met Maintenance Organisation Manager over inzetbaarheid van materieel/personeel.
• Actueel houden van Operations Manuals en opleidingsdocumentatie van de FTO.
• Uitvoering van het documentatieproces en bij stagnatie bijspringen.
• Overname van Operations Manager-taken bij afwezigheid.

Skills

Goede communicatieve vaardigheden

Nederlandse taal (vloeiend)

Engelse taal (vloeiend)

Job description

• Verkeer / nautisch; Facilitair / dienstverlening

Je bent belast met het ondersteunen van de Operations Manager bij het dagelijkse management van het CLAS RPAS vliegbedrijf en het geven van sturing aan de dagelijkse bedrijfsvoering.
Je houdt toezicht op het UAS OCC m.b.t. de dagelijkse werkzaamheden;
Je evalueert vluchtdocumentatie, aanvullende informatie en gegevens en je initieert wijzigingen in procedures en richtlijnen;
In het kader van operationele controle en supervisie zie je namens de PH OPS toe op het uitvoeren van vluchten met RPAS vallend onder de MAR-OPS 5 en MAR-UAS;
Je levert een bijdrage in het opstellen van procedures en richtlijnen voor een veilige luchtvaart technische bedrijfsvoering zoals gesteld in de MAR-OPS 5 en MAR-UAS
Je ontwikkelt verbetermaatregelen, komende uit het kwaliteitstoezicht en ziet toe op de uitvoering hiervan binnen het CLAS RPAS luchtvaartbedrijf;
Je draagt zorg voor het afgeven van bewijzen van bevoegdheid na voordracht van Hoofd Opleidingen tot het opereren van RPAS na gebleken kwalificatie;
Je monitort de geldigheid van bewijzen van bevoegdheid, currency en geschiktheid verklaringen van instructie personeel die vallen onder de MAR-OPS 5 en MAR-UAS;
Je verwerkt rapportages, meldingen van tekortkomingen en meldingen bij voorvallen;
Je coördineert met de Maintenance Organisation Manager over de inzetbaarheid en beschikbaarheid van materieel en personeel;
Je draagt zorg voor het actueel houden van de Operations Manuals en opleidingsdocumentatie van de Flight Training Organisation (FTO)
Je coördineert de uitvoering van het documentatie proces en corrigeert bij stagnatie.
Je neemt de taken waar van de Operations Manager bij diens afwezigheid

Dit vragen wij

Kennis van (militaire) luchtvaartregelgeving, met name EASA OPEN en SPECIFIC;

Vaardigheid in het werken met computersystemen en bijbehorende software;

Ervaring in het werken met drone systemen;

Goede communicatieve vaardigheden in spraak en schrift;

Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in spraak en schrift.

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving

Maandsalaris €3.736,00 - €5.015,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur 1 jaar

Minimaal aantal uren per week 32

Maximaal aantal uren per week 40

Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Ministerie van Defensie

Defensie is niet zomaar een werkgever. Met een baan bij het ministerie van Defensie investeer je in je toekomst. Direct of indirect werk je aan vrede en veiligheid in Nederland en daarbuiten. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, de Koninklijke Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

De Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Het CLAS RPAS Vliegbedrijf (CRV) is verantwoordelijk voor het toezicht op alle gecertificeerde vliegactiviteiten, opleidingen en onderhoud aan alle RPAS (Remotely Piloted Aircraft Systems) tot 150kg binnen Defensie en bij de buitenlandse partners België en Luxemburg.

Sectie Operations is verantwoordelijk voor de ondersteuning van alle vliegoperaties met RPAS door het scheppen van voorwaarden om aan de desbetreffende Militaire Luchtvaart eisen te voldoen. Sectie Operations voert namens de Accountable Manager van het CLAS RPAS vliegbedrijf het dagelijkse management en supervisie uit op RPAS-operaties, opleidingen en onderhoud management.

Waar Nederlandse militairen op het land actief zijn, ondersteunt het Operationeel Ondersteuningscommando Land (OOCL). Met mens en materieel. Bij operaties en oefeningen overal ter wereld. Met 5.000 medewerkers is dit de grootste eenheid van de landmacht. Het OOCL heeft specialistische kennis op het gebied van:

civiel-militaire samenwerking | explosievenopruiming | geneeskundige zorg | genie | inlichtingen | logistiek | verbindingen (informatie- en communicatiemiddelen) | vuursteun vanaf de grond

Het OOCL zorgt ook voor ondersteuning bij ceremonies, individuele uitzendingen, muziek en militaire rechtspraak. De eenheid doet haar werk voor de krijgsmacht, civiele autoriteiten en bij voldoende maatschappelijk belang, ook voor bedrijven en particulieren. De eenheden van het OOCL:

• Explosieven Opruimingsdienst Defensie
• Ondersteuningsgroep CLAS
• Bevoorrading en Transport Commando
• Vuursteun Commando

www.werkenbijdefensie.nl

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mw N. van Dijk
[e-mail]
06-12714529