Medewerker Bedrijfsbureau

Meijel24; Nederweert; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

13 ADV-dagen

Goede pensioenregeling

Job summary

asw ramen & deuren in Nederweert zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau die overzicht houdt en zaken organiseert. Je ondersteunt de bedrijfsleider, beheert agenda's, verwerkt informatie en documenten tijdig. Je werkt zelfstandig maar zoekt samenwerking, hebt mbo niveau 4, secretariële opleiding en minimaal 5 jaar ervaring.

ERP-ervaring en Office-vaardigheden zijn een pré. 32 uur per week in een nuchtere werkomgeving, met korte communicatielijnen en mogelijkheden tot ontwikkeling; salaris passend

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur niveau 4.
• Administratieve, secretariële of bedrijfsondersteunende opleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie.

Responsibilities

• Beheren en organiseren van de asw R&D-mailbox en telefoonafhandeling.
• Controleren van opdrachtbevestigingen en facturen; afwijkingen signaleren.
• Agendabeheer van de bedrijfsleider; afspraken organiseren en vervolgacties bewaken.
• Verzamelen en voorbereiden van informatie voor afspraken en overleggen.
• Bijwerken van projectlijsten en tikkaarten; versturen daarvan.

Skills

Overzicht houden

Plannen en prioriteren

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Outlook

Word

Excel

Education

MBO werk- en denkniveau (niveau 4)

Administratieve/secretariële opleiding

Bedrijfsondersteunende opleiding

Tools

ERP-systemen

Job description

Ben jij de regelaar die zorgt dat alles op rolletjes loopt?

Ben jij iemand die overzicht houdt, graag organiseert en het prettig vindt wanneer alles gewoon goed geregeld is? Schakel je makkelijk tussen een telefoontje, een factuur die gecontroleerd moet worden, een afspraak die ingepland moet worden en een collega die iets van je nodig heeft?

asw ramen & deuren

Dan hebben we bij asw ramen & deuren een veelzijdige functie voor je.

Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je een belangrijke schakel in onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je ondersteunt de bedrijfsleider, houdt verschillende administratieve processen op orde en zorgt ervoor dat informatie, documenten en afspraken correct en tijdig worden verwerkt.

Je wacht daarbij niet alleen af wat er op je bureau terechtkomt. Je houdt overzicht, signaleert wanneer iets ontbreekt of afwijkt en zorgt ervoor dat acties niet blijven liggen. Precies dát maakt deze functie zo belangrijk binnen ons team.

Jij houdt overzicht. Wij bouwen verder.

Wat ga je doen?

Geen dag hoeft hetzelfde te zijn. Je werkzaamheden zijn breed en lopen dwars door onze organisatie heen.

Zo ga je onder andere:

• de asw R&D-mailbox beheren en organiseren en binnenkomende telefoongesprekken aannemen;
• opdrachtbevestigingen en facturen controleren en afwijkingen signaleren;
• garantiecertificaten opstellen en verwerken;
• de agenda van de bedrijfsleider beheren, afspraken organiseren en openstaande acties bewaken;
• informatie verzamelen en voorbereiden voor afspraken en overleggen;
• projectlijsten en tikkaarten bijwerken;
• tikkaarten controleren en versturen;
• balanslijsten opstellen en bijhouden;
• ondersteunen bij de werkvoorbereiding;
• het beheer van de glasbokken en kantoorartikelen administratief bijhouden;
• de voorraad kantoorartikelen bewaken en bestellingen verzorgen;
• informatie opvragen en uitzoeken die opdrachtgevers nodig hebben voor bijvoorbeeld subsidieaanvragen;
• bewaken dat administratieve documenten en registraties actueel, volledig en correct zijn.

En zie je dat iets slimmer of praktischer georganiseerd kan worden? Dan vinden we het juist fijn als je daarover meedenkt en initiatief toont.

Met wie werk je samen?

Je hebt een centrale plek binnen de organisatie. Intern heb je veel contact met de bedrijfsleider, werkvoorbereiding/projectleiding, financiële administratie, productie en logistiek.

Daarnaast heb je contact met leveranciers, opdrachtgevers en andere externe relaties. Je zorgt ervoor dat vragen en informatie op de juiste plek terechtkomen en dat afspraken administratief goed worden opgevolgd.

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken we geen administratieve medewerker die alleen maar een takenlijst afwerkt. We zoeken iemand die overzicht ziet én houdt, zelfstandig kan werken en begrijpt wat er nodig is om collega’s en processen goed te ondersteunen.

Je:

• hebt MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur niveau 4;
• hebt bij voorkeur een administratieve, secretariële of bedrijfsondersteunende opleiding;
• hebt minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie;
• bent nauwkeurig, georganiseerd en proactief;
• kunt goed plannen en prioriteiten stellen;
• communiceert makkelijk met verschillende mensen;
• kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking;
• hebt ervaring met agendabeheer en correspondentie;
• hebt basiskennis van order-, inkoop- en factuurprocessen;
• kunt goed overweg met Outlook, Word en Excel;
• bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.

Heb je al ervaring met een ERP-, order- of administratiesysteem? Mooi meegenomen. Ervaring in een technische, productie- of bouwomgeving is eveneens een pré.

Wat bieden wij jou?

Een veelzijdige functie voor 32 uur per week binnen asw ramen & deuren in Nederweert, waarin je veel verschillende werkzaamheden combineert en een belangrijke ondersteunende rol binnen het bedrijf hebt.

Je kunt rekenen op:

• een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid;
• een nuchtere en betrokken werkomgeving;
• korte communicatielijnen en een collegiale sfeer;
• ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• een salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• goede arbeidsvoorwaarden volgens de geldende cao;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op fulltimebasis;
• een goede pensioenregeling.

Waarom asw?

Bij asw ramen & deuren maken we samen mooie projecten. Dat gebeurt niet alleen in de werkvoorbereiding, productie of montage. Achter ieder project zit ook een goed georganiseerde bedrijfsvoering.

En daar hebben we jou bij nodig.

Jij bent degene die overzicht houdt, zaken organiseert, informatie bij elkaar brengt en ervoor zorgt dat collega’s verder kunnen.

Een veelzijdige functie in een nuchter en betrokken team. Dat is asw.

asw ramen & deuren – samen maken we het verschil