Medewerker Bedrijfsbureau

Werken voor Nederland; Amersfoort; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Bedrijfsbureau die diverse JIVC-afdelingen ondersteunt in bedrijfsvoeringvraagstukken en behoeftestellingen verwerkt.

De kandidaat werkt IT-gericht, met SAP en MS Excel en beschikt over MBO-niveau. Een proactieve, analytische en dienstverlenende instelling is gewenst; solliciteer nu bij Defensie in Amersfoort.

Qualifications

• Minimaal een MBO-opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau.
• Ervaring met SAP en MS Excel binnen IT-omgevingen.
• Kennis van het JIVC-proces en behoeftestellingsprocedures bij Defensie.

Responsibilities

• Adviseert en ondersteunt diverse JIVC-afdelingen in bedrijfsvoering vraagstukken.
• Verwerkt behoeftestellingen, rapportages en basisadministraties.
• Communiceert met interne behoeftestellers, inkoop en FABK voor factuurafhandeling.

Skills

SAP

MS Excel

JIVC-proces

Analytisch

Communicatie

Education

MBO-opleiding of MBO werk- en denkniveau

Tools

SAP

MS Excel

Job description

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.439,00 - €4.616,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Word Medewerker Bedrijfsbureau!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 55.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 25.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Als Medewerker Bedrijfsbureau adviseer en ondersteun je diverse (JIVC) afdelingen in een dynamische omgeving op het gebied van uitdagende bedrijfsvoering vraagstukken. Je bent een spin in het web bij het verwerken van behoeftestellingen, rapportages en basisadministraties. Verder communiceer je met interne behoeftestellers, inkoop en FABK voor de factuurafhandeling.

Wat vragen we?

Voor het uitvoeren van deze functie heb je een MBO-opleiding of MBO werk- en denkniveau. Je bent bekend met SAP, Excel, het JIVC proces rondom het Defensie brede behoeftestellingsproces.

Op het gebied van werkervaring neem je inmiddels al de nodige bagage mee en weet je wat het is om te werken in een IT-omgeving. De ervaring die je hierin meeneemt is uitgebreid’ te noemen en kun je onder anderen werken met SAP en MS Excel.

Op het gebied van competenties breng je het één en ander mee. Als persoon heb je een positief kritische opstelling. Je bent slagvaardig en resultaatgericht.

Ben je analytisch aangelegd en pak je jouw werk georganiseerd aan? Ben je veerkrachtig en ook flexibel? Weet je ook mensen te inspireren en beschik je over dienstverlenende kwaliteiten, dan ben jij misschien wel de persoon die wij zoeken! Wij nodigen je dan van harte uit om te solliciteren.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Maandsalaris €3.439,00 - €4.616,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Je gaat werken op het Bedrijfsbureau en levert je bijdrage aan de locatie JIVC afdeling Landgebonden IT op de locatie Amersfoort. Vanuit deze positie ondersteun je diverse JIVC afdelingen op het gebied van bedrijfsvoering vraagstukken. Met een enthousiast team van medewerkers worden bijdragen geleverd door het Bedrijfsbureau op facilitair, administratief, huisvestings en veiligheidsgebied voor de totale organisatie.

Missie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Voor meer informatie over deze vacature:

Gerrit Mostert, Hfd Bedrijfsbureau
[e-mail]