Medewerker Bedrijfsadministratie

Prodeba; Leiden; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.183–4.406 EUR bruto/maand

8,33% vakantiegeld

Ruim 5,5 week vakantie

Opleidingsbudget 1,5% jaarsalaris

Individueel keuzebudget 8,33% jaarsal.

Laptop en telefoon

Fietsleaseregeling

Onboardingdag

Teambuildingsbudget

Kerstfeest inclusief partner

Verjaardagsverrassing

Job summary

Prodeba zoekt een enthousiaste Medewerker Bedrijfsadministratie in Leiden. Je werkt aan de drie kerngebieden: zorgadministratie, financiële administratie en contractadministratie, met ruimte voor ontwikkeling en verbeteringen in processen.

Je krijgt een marktconform salaris tussen 3.183 en 4.406 euro bruto op basis van 36 uur, 8,33% vakantiegeld, meer vakantiedagen en een opleidingsbudget. Daarnaast laptop en telefoon en uitgebreide onboarding.

Qualifications

• Je beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, financiële of bedrijfskundige richting.
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de zorgadministratie, financiële administratie of het contractbeheer.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed omgaan met deadlines.
• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
• Je bent communicatief sterk en vindt het prettig om met verschillende collega's en externe partijen samen te werken.
• Je signaleert afwijkingen en knelpunten en neemt initiatief om deze op te lossen.

Responsibilities

• Je verwerkt en controleert cliëntgegevens, indicaties, beschikkingen en geregistreerde zorguren.
• Je zorgt voor een juiste en tijdige declaratie van geleverde zorg en volgt afwijkingen of afgewezen declaraties op.
• Je onderhoudt contact met zorgmedewerkers, gemeenten en andere betrokken partijen over administratieve vragen.
• Je verwerkt en controleert inkoopfacturen, bankmutaties en openstaande posten.
• Je ondersteunt bij debiteurenbeheer, financiële controles en maand- en jaarafsluitingen.
• Je signaleert administratieve afwijkingen en zorgt dat deze worden opgelost.
• Je registreert en beheert contractgegevens, waaronder tarieven, producten, looptijden en budgetafspraken.
• Je bewaakt belangrijke termijnen en ondersteunt bij contractwijzigingen, verlengingen en aanbestedingen.
• Je zorgt dat gemaakte contractafspraken juist en tijdig in de administratie worden verwerkt.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Digitale vaardigheden

Snel systeem eigen maken

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Job description

Zorg jij ervoor dat achter de schermen alles goed geregeld is? Bij Prodeba maken we iedere dag het verschil voor kinderen, jongeren en gezinnen. Goede zorg vraagt om een sterke organisatie achter de schermen. Daarom zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige Medewerker Bedrijfsadministratie. We bouwen aan een gezamenlijke bedrijfsadministratie waarin zorgadministratie, financiële administratie en contractbeheer samenkomen. Je krijgt een eigen aandachtsgebied, werkt nauw samen met collega's en draagt bij aan het verbeteren van onze administratieve processen. Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid, ruimte voor ontwikkeling en de kans om mee te bouwen aan een nieuwe manier van samenwerken.

Wat ga je doen?

Als medewerker Bedrijfsadministratie heb je een veelzijdige functie waarin je zorgt voor een betrouwbare en goed georganiseerde administratie. Je werkzaamheden zijn verdeeld over drie gebieden:

Zorgadministratie

• Je verwerkt en controleert cliëntgegevens, indicaties, beschikkingen en geregistreerde zorguren.

• Je zorgt voor een juiste en tijdige declaratie van geleverde zorg en volgt eventuele afwijkingen of afgewezen declaraties op.

• Je onderhoudt contact met zorgmedewerkers, gemeenten en andere betrokken partijen over administratieve vragen.

Financiële administratie

• Je verwerkt en controleert inkoopfacturen, bankmutaties en openstaande posten.

• Je ondersteunt bij debiteurenbeheer, financiële controles en maand- en jaarafsluitingen.

• Je signaleert administratieve afwijkingen en zorgt dat deze worden opgelost.

Contractadministratie

• Je registreert en beheert contractgegevens, waaronder tarieven, producten, looptijden en budgetafspraken.

• Je bewaakt belangrijke termijnen en ondersteunt bij contractwijzigingen, verlengingen en aanbestedingen.

• Je zorgt dat gemaakte contractafspraken juist en tijdig in de administratie worden verwerkt.

Wat wij jou bieden

• Een salaris tussen € 3.183 en € 4.406 bruto o.b.v. 36 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring;

• Je krijgt 8,33% vakantiegeld en ruim 5,5 week vakantie bij een fulltime dienstverband. Dus genoeg ruimte om op te laden en te genieten;

• Een opleidingsbudget van 1,5% van je jaarsalaris dat je kunt inzetten voor jouw persoonlijke ontwikkeling;

• Een individueel keuzebudget van 8,33% van je jaarsalaris dat je kunt gebruiken voor extra verlofdagen, extra opleidingsbudget of kunt laten uitbetalen;

• Laptop en telefoon;

• Een mooie regeling voor het leasen van een fiets naar keuze;

• Een uitgebreide onboardingsdag met alle nieuwe collega's;

• Budget voor teambuildingsactiviteiten;

• Traditiegetrouw een kerstfeest waarbij jouw partner mee mag;

• Altijd een verrassing op jouw verjaardag!

Wat wij jou vragen

• Je beschikt over minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, financiële of bedrijfskundige richting;

• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen de zorgadministratie, financiële administratie of het contractbeheer;

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed omgaan met deadlines;

• Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen;

• Je bent communicatief sterk en vindt het prettig om met verschillende collega's en externe partijen samen te werken;

• Je signaleert afwijkingen en knelpunten en neemt initiatief om deze op te lossen;

Werken bij Prodeba

Bij Prodeba kom je te werken in een krachtige en vooruitstrevende omgeving, waar passie en nabijheid centraal staan in de zorg die we bieden en de omgeving die we creëren. Onze cultuur is open, direct, innovatief, mensgericht en positief kritisch, met ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Prodeba denkt vooral in mogelijkheden.

Wat heb je nodig?

• Communicatieve vaardigheden

• Handige met verschillende systemen

• Mbo-4 werk- en denkniveau

Wat krijg je?

• Opleidingsbudget

• Individueel keuzebudget

• Een hecht team