Afdelingssecretaresse

Prodeba; Alphen aan den Rijn; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris €2.840,75–€3.916,40 bruto (36u

Vakantiegeld 8,33%

Ruime vakantie (≥5 weken)

Opleidingsbudget 1,5%

Individueel keuzebudget 8,33%

Laptop

Fietslease

Onboardingdag

Teambuilding budget

Kerstfeest met partners

Verjaardagsverrassing

Job summary

Prodeba zoekt een ervaren afdelingssecretaresse voor het Diagnostiek en Behandeling team in Alphen aan den Rijn. Je bent verantwoordelijk voor secretariaat, receptionist taken en ondersteuning van medisch specialisten en behandelaren.

Je bewaart rust, plant intakeprocessen en ruimtes efficiënt, met behoud van AVG-normen en klantgerichte service. Daarnaast werk je 24 uur per week (vrijdag vaste werksdag) en kun je rekenen op een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden en

Qualifications

• Minimaal afgeronde MBO 3 opleiding, aangevuld met enkele jaren secretariëel ervaring.
• Beschikbaarheid 24 uur, vrijdag vaste werkdag.
• Bereidheid om ook op Leiden te werken.
• Secuur, gedreven, communicatief en zelfstandig.
• Ervaring als medisch secretaresse of binnen (S)GGZ en met EPD/dossiers is een pré.

Responsibilities

• Verstrekken van secretariaats- en kantoorondersteuning voor Diagnostiek en Behandeling en de medicatiepoli.
• Beheren van intakes en afspraken; ruimtes plannen en reserveren.
• Ontvangen van cliënten bij de receptie en ondersteunen behandelaren.
• Verwerken van agendabeheer en AVG-gerelateerde taken.
• Sparren met collega’s en zorgen voor een vlotte gang van zaken in hectische momenten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Snel kunnen schakelen

Planmatig werken

Education

MBO 3

Tools

Google Workspace

Job description

Voor ons team Diagnostiek en Behandeling zijn wij per direct op zoek naar een ervaren afdelingssecretaresse voor ons kantoor in Alphen aan den Rijn. Ben jij daadkrachtig, kun jij goed plannen, werk je zelfstandig en weet jij goed het overzicht te bewaren in hectische momenten? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen als afdelingssecretaresse?

Als afdelingssecretaresse ben je samen met jouw collega verantwoordelijk voor de gehele secretariële ondersteuning van het team Diagnostiek en Behandeling en de medicatiepoli. Op kantoor worden de cliënten ontvangen bij de receptie, hier zijn ook de behandelkamers van de behandelaren, GZ-psychologen en de kinder- en jeugdpsychiaters. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Van het eerste contact met de cliënten over uiteenlopende hulpvragen tot aan het administratief ondersteunen van de medisch specialisten en de behandelaren. Wanneer een hectisch moment zich voordoet, weet jij van nature de rust te bewaren. Je stemt af waar nodig, maar weet dagelijks ook zelf beslissingen te nemen. Samen met jouw collega weten jullie alle intakes en afspraken goed te plannen en de juiste ruimtes te reserveren. Het is vaak een ware puzzel om alle agenda’s goed op elkaar af te stemmen en de juiste ruimtes beschikbaar te hebben. Door goed te plannen en vooruit te kijken kun jij oplossingen aandragen en zorg je dat het proces zo efficiënt mogelijk verloopt. Als ervaren secretaresse laat jij je niet afschrikken door complex agendabeheer, AVG regels waar je mee te maken hebt, (complex) cliëntcontact en collega’s die niet altijd bereikbaar zijn vanwege hun volle agenda’s. Met jou als collega is het altijd fijn sparren, je vindt het leuk om servicegericht te werk te gaan en bent aan het einde van de dag trots dat het allemaal gelukt is en iedereen weer blij is met jouw daadkracht en accuratesse.

Wat wij jou bieden

• Een salaris tussen de € 2.840,75 en € 3.916,40 bruto o.b.v. 36 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring;

• Je krijgt 8,33% vakantiegeld en ruim 5 weken vakantie bij een fulltime dienstverband. Dus genoeg ruimte om op te laden en te genieten

• Een opleidingsbudget van 1,5% van je jaarsalaris dat je kunt inzetten voor jouw persoonlijke ontwikkeling via bijvoorbeeld de Prodeba Academy;

• Een individueel keuzebudget van 8,33% van je jaarsalaris dat je kunt gebruiken voor extra verlofdagen, extra opleidingsbudget of je kunt het laten uitbetalen;

• Een laptop;

• Een mooie regeling voor het leasen van een fiets naar keuze;

• Uitgebreide onboardingsdag met alle nieuwe collega’s;

• Budget voor een teambuildingsactiviteit met jouw team;

• Traditiegetrouw een kerstfeest waarbij partners van harte welkom zijn;

• Altijd een verrassing op jouw verjaardag!

Wat wij jou vragen

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO 3 opleiding, aangevuld met enkele jaren ervaring op secretarieel gebied;

• Je bent 24 uur beschikbaar. Waarvan vrijdag een vaste werkdag is;

• Je bent bereidt om ook op onze locatie in Leiden te werken;

• Je bent secuur, gedreven, communicatief vaardig en staat stevig in je schoenen;

• Je hebt bij voorkeur ervaring als medisch secretaresse of als secretaresse binnen de (S)GGZ en het is een pré als je ervaring hebt met google workspace en elektronische patiëntendossiers.

Over Prodeba

Bij Prodeba kom je te werken in een krachtige en vooruitstrevende omgeving, waar passie en nabijheid centraal staan in de zorg die we bieden en de omgeving die we creëren. De cultuur is open, direct, innovatief, mensgericht en (positief) kritisch met ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Prodeba denkt vooral in mogelijkheden.

Wat heb je nodig?

• Communicatieve vaardigheden

• Ervaring met Google Workspace

• Affiniteit met de doelgroep

Wat krijg je?

• Opleidingsbudget

• Individueel keuzebudget

• Een hecht team