Medewerker backoffice Leven Lang Ontwikkelen

Amsterdam University of Applied Sciences; Amsterdam; On-site; EUR 37,000 - 51,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantiegeld 8%

ABP pensioenregeling

Laptop/phone in bruikleen

Job summary

Amsterdam University of Applied Sciences in Amsterdam zoekt een medewerker studentzaken Leven Lang Ontwikkelen voor 24–32 uur per week. Het betreft een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.

Je bent eerste aanspreekpunt voor cursisten en betrokken partijen en verzorgt het volledige administratieve traject van aanmelding tot certificering en facturatie.

Qualifications

• Proactief, zelfstandig, creatief en doortastend.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Kennis van administratie rondom inschrijvingen en certificering wordt verwacht.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor het volledige administratieve traject van inschrijvingen tot certificering en facturatie.
• Beantwoorden van vragen van cursisten, werkgevers, docenten en collega’s.
• Samenwerken aan procesverbetering onder leiding van de coördinator Leven Lang Ontwikkelen.

Skills

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Inschrijving en facturatie

Job description

Locatie Amsterdam

Salaris € 3.353,32 tot € 4.595,29 bruto per maand op basis van een 40-urige

Dienstverband 24 tot 32 uur , 0,6 tot 0,8 fte

Contract Tijdelijk contract, met uitzicht op verlenging

Heb jij een scherp oog voor administratie en word je blij van structuur en overzicht? Ben je een organisatietalent dat moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en prioriteiten? Kun je goed communiceren en wil je onze cursisten graag begeleiden in het administratieve proces rondom hun opleidingstraject. Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Zo maak jij het verschil

Als medewerker studentzaken Leven Lang Ontwikkelen ben jij het eerste aanspreekpunt voor cursisten en betrokken partijen binnen het proces van aanmelding en het daadwerkelijk volgen van onderwijs en de nazorg hiervan. Je bent verantwoordelijk voor het volledige administratieve traject van inschrijvingen tot certificering en facturatie. Met jouw nauwkeurigheid en servicegerichte instelling zorg je ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt. Onze cursussen kennen verschillende processen om tot inschrijving te komen. Jij zorgt ervoor dat deze stappen soepel en efficiënt worden doorlopen. Daarbij beantwoordt je allerlei vragen van cursisten, werkgevers, docenten en collega’s.

Leven Lang Ontwikkelen (LLO) richt zich op nascholing en bijscholing van professionals die zich verder willen ontwikkelen in hun vakgebied. Dit kan variëren van korte cursussen tot uitgebreide trajecten, waarmee werkenden hun kennis en vaardigheden up-to-date kunnen houden en inspelen op veranderingen in de arbeidsmarkt.

Je krijgt de mogelijkheid om te mee bouwen aan een jong team dat nog volop in ontwikkeling is. Ook kun je een bijdrage leveren het structureel verbeteren van processen en werkwijzen onder leiding van de coördinator Leven Lang Ontwikkelen.

Wat je verder krijgt

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.353,32 tot € 4.595,29 bruto per maand (Hay profiel medewerker studentzaken 2, schaal 8 cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8%van je bruto jaarsalaris.
• De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon- werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans. En voor vitaliteit. Via Bedrijfsfitness Nederland kan je voordelig sporten bij een van de ruim 4500 aangesloten sportlocaties. Die variëren van fitnesscentra tot sportclubs met groepslessen, outdoor activiteiten en personal training.
• Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling bij ABP.
• Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waar je in een fijne sfeer met collega’s werkt, die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten. Bijvoorbeeld via onze community’s zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en Fem IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

Zo verrijk jij ons

Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. We vinden het belangrijk dat je op klantgerichte wijze de vragen van cursisten, werkgevers, docenten en collega’s over het inschrijfproces en de cursussen kunt beantwoorden. Daarnaast draag je bij aan een duidelijke en efficiente werkwijze binnen het team en zorg je met jouw oog voor structuur voor geoptimaliseerde werkprocessen binnen deze groeiende afdeling.

Verder neem je mee:

• Je bent proactief, zelfstandig, creatief en doortastend
• Je houdt overzicht, ook op piekmomenten
• Je bent vaardig in de toepassing van geautomatiseerde systemen

Creating tomorrow op de Faculteit onderwijs en opvoeding

Wil jij werken op een plek waar je écht verschil maakt in de maatschappij? De HvA biedt je volop ruimte om een leven lang te leren, opleidingen te volgen en je kennis actueel te houden. Zo maak je impact op de toekomst én investeer je in jezelf. Binnen de Faculteit Onderwijs en Opvoeding leiden we de volgende generatie onderwijsprofessionals en pedagogen op, met oog voor leren en opgroeien in een diverse en veranderende samenleving. We doen ook praktijkgericht onderzoek naar, onder andere, kansengelijkheid en onderwijsinnovatie waarbij we samenwerken met partners als scholen, gemeenten en andere HvA-faculteiten aan verbeteringen in het onderwijs. Met ruim 450 collega’s verzorgen we bachelors, masters, een associate degree en een breed aanbod aan cursussen en nascholing. Met behulp van ons studieaanbod maken onze studenten het verschil voor kinderen en jongeren in de stad én ver daarbuiten.