Medewerker Backoffice Burgerzaken - Gemeente Loon op Zand

Incipias; Kaatsheuvel; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

38-urige werkweek

Job summary

Incipias zoekt een Medewerker Backoffice Burgerzaken voor Gemeente Loon op Zand. Je ondersteunt de backoffice Burgerzaken zodat kerntaken tijdig uitgevoerd kunnen worden. Het team werkt in een vlot, zelfstandige en open cultuur.

Je taken omvatten onder meer balieafspraken, BRP-inschrijvingen, naturalisaties en adresonderzoeken. Beschikbaarheid voor 30 uur per week gedurende de genoemde periode is vereist.

Qualifications

• Ervaring in backoffice Burgerzaken.
• Ervaring met naturalisaties en opties.
• Ervaring met eerste inschrijvingen in de BRP.
• Ervaring met beoordelen van buitenlandse brondocumenten.
• Ervaring met mutaties in de BRP, bij voorkeur met internationaal privaatrecht.
• Ervaring met adresonderzoeken.
• Vermelding van Engels is een plus.
• Nauwkeurig, klantgericht en communicatief.
• Teamspeler die verantwoordelijkheid neemt.

Responsibilities

• Afspraken op de balie verwerken en begeleiden.
• Eerste inschrijvingen in de BRP verwerken.
• Persoonsonderzoeken opstarten en bijhouden.
• Mutaties en correcties in de BRP verwerken.
• Aanvragen voor naturalisaties en opties behandelen.
• Brondocumenten beoordelen en verwerken.
• Adresonderzoeken uitvoeren.
• Vraagbaak voor frontoffice fungeren.
• Telefonische vragen beantwoorden en terugbelverzoeken afhandelen.
• Mail bijhouden en beantwoorden.

Skills

Backoffice Burgerzaken

BRP inschrijving

Adresonderzoeken

Nalatige documenten beoordelen

Engels (basissniveau)

Klantgerichtheid

Analytisch denken

Tools

i-Burgerzaken

Job description

• Uren per week: 30
• Looptijd: 23-11-2026 t/m 28-2-2027
• Start: 23-11-2026
• Salarisschaal: schaal 8 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 16 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Loon op Zand, zijn wij op zoek naar een Medewerker Backoffice Burgerzaken. In deze rol ondersteun en ontlast je de vaste medewerkers van de backoffice Burgerzaken, zodat zij de ruimte krijgen om hun kerntaken zorgvuldig en tijdig uit te voeren. Je werkt mee aan administratieve en uitvoerende werkzaamheden, zodat de dienstverlening aan inwoners soepel blijft verlopen en de werkdruk binnen het team beheersbaar blijft.

Loon op Zand is een gemeente met circa 25.000 inwoners, gelegen in het hart van Brabant en omringd door prachtige natuur. De dorpen Loon op Zand, Kaatsheuvel en De Moer vormen samen deze vitale en ambitieuze organisatie. Je werkt in een omgeving met korte communicatielijnen, een grote mate van zelfstandigheid en een open, positief-kritische cultuur.

Wat ga je doen?

• Afspraken aan de balie verwerken en begeleiden.
• Eerste inschrijvingen in de BRP verwerken.
• Persoonsonderzoeken opstarten en bijhouden.
• Mutaties en correcties in de BRP verwerken.
• Aanvragen voor naturalisaties en opties behandelen.
• Brondocumenten (waaronder buitenlandse documenten) beoordelen en verwerken.
• Adresonderzoeken uitvoeren.
• Fungeren als vraagbaak voor de frontoffice.
• Telefonische vragen beantwoorden en terugbelverzoeken afhandelen.
• Mail bijhouden en beantwoorden.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring als medewerker backoffice Burgerzaken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met naturalisaties en opties.
• Je hebt aantoonbare ervaring met eerste inschrijvingen in de BRP.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het beoordelen van buitenlandse brondocumenten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het verwerken van mutaties in de BRP, bij voorkeur met kennis van internationaal privaatrecht.
• Je hebt ervaring met adresonderzoeken.
• Ervaring met i-Burgerzaken is een pré.
• Ervaring aan de publieksbalié is een pré.
• Je beheerst de Engelse taal.
• Je bent nauwkeurig, klantgericht, communicatief vaardig en integer.
• Je werkt graag samen, denkt analytisch en neemt verantwoordelijkheid.

Wat bieden wij?

• Een opdracht van 30 uur per week bij de Gemeente Loon op Zand, van 23 november 2026 tot en met 28 februari 2027.
• De opdracht is ingedeeld in schaal 8 (CAO Gemeenten), met een bruto maandsalaris bij fulltime van € 3.246 (begintrede) tot € 4.556 (hoogste trede). Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris.
• Een werkplek in het gemeentehuis in Loon op Zand.
• Een informele werkomgeving met korte lijnen en veel zelfstandigheid.
• Optie tot verlenging van de opdracht.