Medewerker Backoffice Burgerzaken

Bright-Professionals; Loon op Zand; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Part time

Job summary

Gemeente Loon op Zand zoekt een Medewerker Backoffice Burgerzaken. Je ondersteunt de backoffice bij kerntaken en voert administratieve en uitvoerende taken uit zodat inwoners vlot toegang hebben tot dienstverlening.

Je werkt 30 uur per week, plaatst afspraken, verwerkt inschrijvingen en BRP-mutaties, behandelt naturalisatie- en opties-aanvragen en beoordeelt brondocumenten. Je bent analytisch, integer en communicatief vaardig en werkt nauw samen met het team.

Qualifications

• Ervaring als medewerker backoffice burgerzaken.
• Ervaring met naturalisaties en opties.
• Ervaring met eerste inschrijvingen.
• Ervaring met beoordeling van buitenlandse brondocumenten.
• Ervaring met BRP-mutaties.
• Ervaring met adresonderzoeken.
• Beheersing van de Engelse taal.

Responsibilities

• Afspraken aan de balie plannen.
• Eerste inschrijvingen in BRP verwerken.
• Persoonsonderzoek starten en bijhouden.
• Mutaties en correcties in BRP verwerken.
• Aanvragen voor naturalisatie en opties behandelen.
• Bron-documenten beoordelen en verwerken.
• Adresonderzoek uitvoeren.
• Frontoffice vraagbaak zijn.
• Telefonisch aanname en terugbelverzoeken afhandelen.
• E-mails bijhouden en beantwoorden.

Skills

Nauwkeurig

Communicatief vaardig

Teamspeler

Analytisch

Integer

Verantwoordelijkheid nemen

Tools

BRP-mutaties

BRP-systeem

i-Burgerzaken

Job description

Voor Gemeente Loon op Zand zoeken wij een Medewerker Backoffice Burgerzaken. Je ondersteunt de medewerkers van de backoffice Burgerzaken en helpt hen hun kerntaken zorgvuldig en tijdig uit te voeren. Je verricht administratieve en uitvoerende werkzaamheden, zodat de dienstverlening aan inwoners soepel verloopt en de werkdruk binnen het team beheersbaar blijft.

Wat ga je doen?

• Je plant afspraken aan de balie.
• Je verwerkt eerste inschrijvingen in de BRP.
• Je start persoons onderzoek op en houdt dit bij.
• Je verwerkt mutaties en correcties in de BRP.
• Je behandelt aanvragen voor naturalisatie en opties.
• Je beoordeelt en verwerkt brondocumenten.
• Je voert adresonderzoek uit.
• Je bent vraagbaak voor de frontoffice.
• Je neemt telefoontjes aan en behandelt terugbelverzoeken.
• Je houdt de e-mail bij en beantwoordt berichten.

Jouw profiel

• Je werkt nauwkeurig.
• Je communiceert vaardig.
• Je werkt goed samen.
• Je bent analytisch.
• Je handelt integer.
• Je neemt verantwoordelijkheid.

Organisatie

De gemeente is klein en heeft grote ambities. Zij richt zich op wat belangrijk is voor inwoners en ondernemers. Bij de uitvoering van landelijk beleid kiest de gemeente voor een praktische en effectieve aanpak. Initiatieven vanuit de samenleving worden ondersteund zonder ze volledig over te nemen.

De gemeente is een vitale organisatie waar medewerkers resultaatgericht samenwerken aan de dienstverlening aan inwoners en ondernemers. Daarbij staan verbindend samenwerken, dienend leiderschap, verantwoordelijkheid nemen en persoonlijke ontwikkeling centraal. Je krijgt een veelzijdige functie, korte communicatielijnen en veel zelfstandigheid. Medewerkers benaderen elkaar positief-kritisch, werken samen en staan open voor vernieuwing. Zo word je uitgedaagd het beste uit jezelf te halen.

Functie-eisen

• Je hebt ervaring als medewerker backoffice burgerzaken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met naturalisaties en opties.
• Je hebt aantoonbare ervaring met eerste inschrijvingen.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het beoordelen van buitenlandse brondocumenten.
• Je hebt aantoonbare ervaring met BRP-mutaties.
• Je hebt ervaring met adresonderzoeken.
• Je beheerst de Engelse taal.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare ervaring met het verwerken en controleren van mutaties in de BRP en met de toepassing van internationaal privaatrecht.
• Je hebt ervaring met i-Burgerzaken.
• Je hebt ervaring aan de balie.

Extra Informatie

• Aantal uur 30
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 23-11-2026