MEDEWERKER BACKOFFICE

Medlon BV; Amsterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

8,33% vakantietoeslag

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioenfonds Zorg en Welzijn

Collectieve zorgverzekering

Goed inwerktraject

Job summary

Unilabs NL in Amsterdam zoekt een Medewerker Monsterontvangst / Backoffice voor 24–36 uur. Je ondersteunt laboratoriumprocessen administratief en logistiek, waarbij je werkt volgens procedures en kwaliteitsrichtlijnen.

Werkdagen vallen tussen 8:00 en 20:00 in shifts; salaris volgens CAO ziekenhuis FWG 35, inclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering. Een inwerktraject en collectieve zorgverzekering maken onderdeel uit van de arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau (niveau 3/4 in de zorg is een pre).
• Affiniteit met zorg en laboratoriumprocessen.
• Zeer nauwkeurig en flexibel in het schakelen tussen taken.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Prioriteiten kunnen stellen en klantgericht handelen.
• Precieze en efficiënte afhandeling in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Ontvangen, controleren en registreren van patiëntenmateriaal.
• Verwerken en administratief afhandelen van laboratoriumaanvragen in GLIMS/Labonline.
• Controleren, corrigeren en aanvullen van gegevens van huisartsen en aanvragers.
• Bewaken van de voortgang en volledigheid van dossiers en werklijsten.
• Beheren van mailboxen en verwerken van uitslagen, retouren en oproepen.
• Stellen van prioriteiten en samenwerken met collega’s.
• Werken volgens kwaliteits-, hygiëne-, veiligheids- en privacyrichtlijnen.

Skills

Nauwkeurigheid

Flexibiliteit

Overzicht

Teamwerk

Klantgerichtheid

Education

MBO zorgniveau 3/4

Tools

GLIMS

Labonline

Job description

Unilabs NL | Locatie: Amsterdam | Afdeling: Monsterontvangst / Backoffice | Aantal uren: 24 - 36 uur | Salarisindicatie: €2630 - €3724 | Opleidingsniveau: MBO | Contracttype: jaarcontract

Dit is waarom jij als Medewerker Monsterontvangst / Backoffice bij ons wilt werken

Wil jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van laboratoriumprocessen binnen een dynamische zorgomgeving? Als Medewerker Monsterontvangst / Backoffice werk je op het snijvlak van administratie en zorgondersteuning. Geen dag is hetzelfde, en je werkt nauw samen met collega’s in een multidisciplinair team.

Je komt terecht in een omgeving waar flexibiliteit, samenwerken en snel schakelen centraal staan. Structuur en voorspelbaarheid? Juist het tegenovergestelde! Als jij energie krijgt van afwisseling, verantwoordelijkheid en het behouden van overzicht, dan is deze functie écht iets voor jou. Je werkt op werkdagen tussen 8:00 en 20:00 in shifts van 8 uur.

Een afwisselende en verantwoordelijke rol

Als Medewerker Monsterontvangst / Backoffice ondersteun ik administratieve en logistieke laboratoriumprocessen, zodat een tijdige en betrouwbare diagnostische dienstverlening wordt gewaarborgd. Ik werk volgens vastgestelde procedures, werkinstructies en kwaliteitsrichtlijnen.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Ontvangen, controleren en registreren van patiëntenmateriaal;
• Verwerken en administratief afhandelen van laboratoriumaanvragen in het systeem (GLIMS/Labonline);
• Controleren, corrigeren en aanvullen van gegevens van huisartsen en andere aanvragers;
• Bewaken van de voortgang en volledigheid van dossiers en werklijsten;
• Beheren van mailboxen en verwerken van uitslagen, retouren en oproepen;
• Stellen van prioriteiten in een dynamische werkomgeving en samenwerken met collega’s;
• Werken volgens geldende kwaliteits-, hygiëne-, veiligheids- en privacyrichtlijnen.

Jouw inzet wordt gezien

Daarom bieden wij jou:

• Een jaarcontract met intentie op verlenging;
• Salaris volgens FWG 35 van de CAO Ziekenhuizen per augustus 2026 (€ 2.630– € 3.724 bruto o.b.v. 36 uur);
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering;
• Een goed inwerktraject om je te begeleiden in je rol.

Jouw kracht: nauwkeurigheid, flexibiliteit en overzicht

Herken jij jezelf in onderstaande punten? Dan maken we graag kennis met jou.

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau (niveau 3 of 4 in de zorg is een pre);
• Je hebt affiniteit met de zorg en laboratoriumprocessen;
• Je werkt nauwkeurig en weet goed te schakelen tussen uiteenlopende taken;
• Je kunt zelfstandig én in teamverband werken;
• Je stelt prioriteiten, houdt het hoofd koel en werkt klantgericht;
• Je voelt je prettig in een dynamische werkomgeving zonder vaste structuur.

Wij staan voor je klaar

Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is verplicht. Referenties kunnen onderdeel zijn van de procedure.

We bouwen aan de organisatie van Unilabs Nederland en hebben hier zowel onze huidige als nieuwe collega’s voor nodig. Alle ondersteunende activiteiten, zoals Finance, HR, IT en Inkoop werken vanaf 1 april 2025 als één team voor de verschillende werklocaties. Het opbouwen van dit team vraagt niet alleen energie, initiatief en resultaatgerichtheid maar ook flexibiliteit en creativiteit. Als je ervan houdt om mee te denken en te werken aan het inrichten van Unilabs Nederland, dan gaan we samen een kans- en glansrijke toekomst tegemoet.