Medewerker Archiefbewerking

Werken voor Nederland; Rijswijk; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Medewerker Archiefbewerking om fysieke en digitale archieven te beoordelen, selecteren en beschrijven. Je werkt nauwkeurig in een projectteam en gaat aan de slag met diverse archiefvakken binnen Defensie.

Je hebt een mbo-opleiding archiefbeheer en kennis van digitale systemen zoals MAIS-Flexis. Mogelijkheid tot doorgroei en verdere scholing worden geboden binnen een dynamische overheidsorganisatie.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding afgerond op archiefgebied.
• Kennis van archiefwetgeving en digitale archiveringssystemen.
• Ruime ervaring met archiefwerkzaamheden.
• Digitaal vaardig; ervaring met record management systemen is een plus.
• Ervaring met projectmatig werken in teamverband.
• Goede omgang met vertrouwelijke/sensitieve informatie.

Responsibilities

• Schouwen van digitale en fysieke archieven voor kwaliteit en omvang.
• Selecteren van dossiers voor behoud of vernietiging volgens Defensie-Selectielijsten.
• Nauwkeurig beschrijven van archiefbescheiden in correct Nederlands in inventaris.
• Ordenen van archiefbescheiden die later vernietigbaar zijn.
• Bijdragen aan verbeteringen in archiefprocessen.

Skills

Archiefbeheer

Digitale vaardigheden

Teamwork

Education

MBO-opleiding archiefbeheer

Tools

MAIS-Flexis

Record Management Applications

e-depot

Job description

Contractduur Tijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied ICT

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Ben jij nauwkeurig, geordend en heb je affiniteit met het beheren en toegankelijk maken van informatie? Wil jij, samen met een team van toegewijde collega’s, de Defensie-archieven onder handen nemen? Dan is dit jouw kans!

Als Medewerker Archiefbewerking ga je niet alleen aan de slag met het selecteren en inventariseren van fysieke en digitale archieven, maar ook met het verkennen van vernieuwingen binnen het vakgebied, vooral gericht op het gebied van het bewerken van digitale informatieobjecten.

Hoe kan jouw dag eruit zien?
De dag van een Medewerker Archiefbewerking kan beginnen met het schouwen van een nieuw archief (digitaal of fysiek), waarbij je binnen een project bepaalt op welke manier je het archief gaat bewerken. In de pauze wandel je buiten in het bos of eet je je lunch in de koffieruimte. In de middag werk je mee aan het schrijven van een beslisdocument, het vullen van de inventaris of de kwaliteitscontrole.

Welke taken heb je?

• Het schouwen van (digitale) archieven om een helder beeld te krijgen van de kwaliteit en omvang van de inhoud;
• Het selecteren van dossiers/archiefbescheiden voor behoud of vernietiging aan de hand van de Generieke Selectielijst Defensie en de Selectielijst Defensie;
• Het nauwkeurig beschrijven van de te bewaren archiefbescheiden in correct Nederlands in een inventaris;
• Het ordenen van archiefbescheiden die op termijn vernietigbaar zijn;
• Het bijdragen aan verbeteringen in de archiefprocessen.

Wat vragen we?

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond, bij voorkeur op het gebied van archiefbeheer en –bewerking;
• Je hebt kennis van archiefwetgeving en digitale archiveringssystemen, zoals MAIS-Flexis;
• (Ruime) Ervaring met archiefwerkzaamheden;
• Digitaal vaardig zijn is een must, ervaring met Record Management Applicaties of e-depot wordt gewaardeerd;
• Je hebt ervaring met projectmatig werken in teamverband;
• Het besef dat gewerkt wordt met historisch of cultureel waardevolle informatie die met de grootste zorg bewerkt moet worden, waarbij je te maken hebt met gerubriceerd en gevoelig archiefmateriaal.

Herken jij jezelf in dit profiel? Ben jij communicatief, analytisch, accuraat en besluitvaardig? Heb jij een passie voor het werken met waardevolle informatie? Solliciteer dan nu!

Twijfel je of je wel of niet (volledig) aan deze voorwaarden voldoet maar ben je enthousiast geworden en herken jij jezelf wel in het profiel? Aarzel dan niet om contact op te nemen!

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 32-38 uur.

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Contractduur Tijdelijke aanstelling met zicht op vast dienstverband.

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 32-38 uur. Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen (op basis van 38 uur) om je arbeidsduur te verkorten naar 36 uur of te verlengen naar 40 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken ook mogelijk is.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Daarnaast heb je de mogelijkheid je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• De startdatum staat niet vast.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Als Medewerker Archiefbewerking werk je fysiek in Rijswijk, Zuid-Holland. Bij het Semi-statisch InformatieBeheer werken ongeveer 55 collega’s die zich inzetten voor het beheren en bewerken van binnenkomende (digitale) archieven van de defensieonderdelen. Je gaat aan de slag binnen het team Bewerken, onderdeel van de afdeling Informatie Beheer dat valt onder JIVC, de IT-organisatie van Defensie.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.
Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.
Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).
Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.
Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

www.defensie.nl/organisatie/COMMIT

Vera Schoneveld (Teamleider Bewerken)
[e-mail]
06-23299374

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: