Medewerker Afwikkeling & Facturatie

More Recruitment; Friesland; On-site; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vacation pay

13th month

Pension plan

Informal, professional colleagues

Inspiring office environment

Good work-life balance

Opportunities for courses and training

Team development opportunities

Job summary

Jelle de Vries B.V. seeks a meticulous Medewerker Afwikkeling & Facturatie to join the team on a part-time basis (16–24 hours per week). You will bridge administration, logistics and customer relations, ensuring accurate order processing and timely invoicing in line with Incoterms and agreements.

You will work daily with colleagues, suppliers and customers to optimize product flows and communication, contributing to reliable and efficient international trade.

Qualifications

• Dutch language proficiency; knowledge of German and/or English is a plus.
• Experience with automated order processing and ERP systems is preferred.

Responsibilities

• Coordinate between administration, logistics, customers and suppliers to ensure orders are processed accurately and logistics run smoothly.
• Focus on processing and invoicing of purchase and sales orders; prepare, check and confirm invoices considering commercial terms and Incoterms.

Skills

Dutch language

Analytical thinking

Teamwork

Attention to detail

German/English helpful

Education

HBO/MBO+ in admin/economics/logistics

Tools

ERP systems

Job description

Medewerker Afwikkeling & Facturatie | 16-24 uur

Onze opdrachtgever Jelle de Vries B.V. is al jarenlang een vertrouwde en gerenommeerde handelspartner op de Europese diervoedermarkt. Als intermediair tussen de levensmiddelenindustrie, de mengvoederindustrie en de fouragehandel zorgt Jelle de Vries ervoor dat waardevolle nevenproducten uit de levensmiddelenindustrie op een efficiënte en duurzame manier hun weg vinden naar de markt.

Daarbij draait het niet alleen om handel, maar vooral om duurzame samenwerking, kwaliteit, service en betrouwbaarheid. Met een team van circa 17 betrokken professionals verzorgt Jelle de Vries dagelijks de commerciële, logistieke en administratieve afwikkeling van meer dan 1,9 miljoen ton veevoedergrondstoffen.

Door de groei van de organisatie is er ruimte voor versterking van het team. Daarom zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige Medewerker Afwikkeling & Facturatie.

• In deze veelzijdige functie vorm je een belangrijke schakel tussen administratie, logistiek, klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat orders niet alleen correct worden verwerkt, maar ook administratief en logistiek soepel worden afgewikkeld.
• Je start met een duidelijke focus op de afwikkeling en facturatie van aankoop- en verkooporders. Je bent verantwoordelijk voor het correct en tijdig opstellen, controleren en bevestigen van facturen en houdt daarbij rekening met de gemaakte commerciële afspraken en relevante Incoterms.
• Kom je een afwijking of probleem tegen? Dan duik je erin. Je analyseert facturatievraagstukken, zoekt naar de oorzaak en zorgt voor een praktische oplossing. Daarbij werk je nauwkeurig en houd je oog voor zowel de organisatie als de klant.
• Daarnaast krijg je een belangrijke rol binnen de logistieke administratie van productstromen en logistieke diensten Je schakelt hierbij dagelijks met collega's, klanten, leveranciers, transporteurs en andere betrokken partijen.
• Omdat Jelle de Vries internationaal opereert, heb je regelmatig contact met klanten en relaties in binnen- en buitenland. Met jouw heldere en proactieve communicatie zorg je ervoor dat iedereen over de juiste informatie beschikt en processen soepel blijven verlopen.

Kortom: een functie waarin cijfers, administratie, logistiek, communicatie en internationale handel samenkomen.

Wie ben jij?

Wij zoeken vooral iemand die graag samenwerkt, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om zaken goed geregeld te krijgen. Je bent praktisch ingesteld, denkt in oplossingen en ziet het als een uitdaging om processen steeds slimmer en efficiënter te maken.

• Een afgeronde HBO- of MBO+ opleiding, bijvoorbeeld in een administratieve, economische of logistieke richting.
• Ervaring binnen de agrarische of feed-industrie is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
• Je beheerst de Nederlandse taal, kennis van de Duitse en/of Engelse taal is een pré.
• Ervaring met geautomatiseerde orderverwerking en bij voorkeur met ERP-systemen en voorraadbeheer.
• Affiniteit met logistieke en administratieve processen en vindt het interessant om deze continu te verbeteren.
• Interesse in IT en systemen die worden gebruikt binnen logistiek en administratie.
• Je bent nauwkeurig en cijfermatig sterk, maar verliest daarbij het grotere geheel niet uit het oog.
• Je bent integer, flexibel, zelfstandig en besluitvaardig.
• Je bent assertief, initiatiefrijk en proactief: je wacht niet af, maar komt zelf in actie.

Je komt terecht in een informele, professionele en ambitieuze organisatie waar hard werken en plezier in het werk hand in hand gaan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, maar ook de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

• 8% vakantiegeld.
• Een 13e maand.
• Een dienstverband van 16 tot 24 uur per week.
• Een premievrije pensioenregeling.
• Een informele werkomgeving met betrokken, ambitieuze en professionele collega's.
• Een inspirerende werkomgeving op een prachtig kantoor.
• Een goede werk-privébalans.
• Ruimte om professionele cursussen en opleidingen te volgen.
• Volop mogelijkheden om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.
• Een veelzijdige functie waarin je steeds meer verantwoordelijkheid kunt krijgen.