Administratief medewerker

More Recruitment; Heerenveen; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

13e maand

Premievrije pensioenregeling

Informele werkomgeving

Inspirerend kantoor

Goede werk-privébalans

Opleidingsmogelijkheden

Ontwikkelingskansen

Veel verantwoordelijkheid

Job summary

Jelle de Vries B.V. zoekt een Administratief Medewerker die zorgt voor de afwikkeling en facturatie van aankoop- en verkooporders. Je werkt nauw samen met administratie, logistiek, klanten en leveranciers en behandelt facturatie en logistieke afwikkeling met aandacht voor Incoterms.

De rol biedt groei, 16–24 uur per week, en ruimte voor ontwikkeling in een internationale handelsomgeving. In Friesland neem je deel aan een informele en professionele organisatie met aandacht voor balans en

Qualifications

• Een afgeronde HBO- of MBO+ opleiding.
• Ervaring in de agrarische of feed-industrie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
• Beheersing van de Nederlandse taal; Duits en/of Engels zijn een pré.
• Ervaring met geautomatiseerde orderverwerking en ERP-systemen.
• Affiniteit met logistieke en administratieve processen en interesse in IT-systemen.
• Nauwkeurig en cijfermatig sterk; oog voor het grotere geheel.
• Integer, flexibel, zelfstandig en besluitvaardig.
• Assertief, initiatiefrijk en proactief.

Responsibilities

• Functie als schakel tussen administratie, logistiek, klanten en leveranciers.
• Verantwoordelijk voor correcte en tijdige afwikkeling van facturen en orders.
• Analyseren van facturatievraagstukken en zoeken van praktische oplossingen.
• Dagelijks schakelen met collega's, klanten, leveranciers en transporteurs.
• Internationale communicatie om information en processen soepel te houden.
• Een veelzijdige rol waarin cijfers, administratie en internationale handel samenkomen.

Skills

Nauwkeurig

Cijfermatig sterk

Initiatiefrijk

Proactief

Assertief

Communicatie

Flexibel

Education

HBO/MBO+ opleiding

Administratieve/logistieke richting

Tools

ERP-systemen

Voorraadbeheer

Job description

Administratief Medewerker (Afwikkeling & Facturatie) | 16-24 uur

Onze opdrachtgever Jelle de Vries B.V. is al jarenlang een vertrouwde en gerenommeerde handelspartner op de Europese diervoedermarkt. Als intermediair tussen de levensmiddelenindustrie, de mengvoederindustrie en de fouragehandel zorgt Jelle de Vries ervoor dat waardevolle nevenproducten uit de levensmiddelenindustrie op een efficiënte en duurzame manier hun weg vinden naar de markt.

Daarbij draait het niet alleen om handel, maar vooral om duurzame samenwerking, kwaliteit, service en betrouwbaarheid. Met een team van circa 17 betrokken professionals verzorgt Jelle de Vries dagelijks de commerciële, logistieke en administratieve afwikkeling van meer dan 1,9 miljoen ton veevoedergrondstoffen.

Door de groei van de organisatie is er ruimte voor versterking van het team. Daarom zoeken wij een enthousiast en nauwkeurig Administratief Medewerker (Afwikkeling & Facturatie).

• In deze veelzijdige functie vorm je een belangrijke schakel tussen administratie, logistiek, klanten en leveranciers. Je zorgt ervoor dat orders niet alleen correct worden verwerkt, maar ook administratief en logistiek soepel worden afgewikkeld.
• Je start met een duidelijke focus op de afwikkeling en facturatie van aankoop- en verkooporders. Je bent verantwoordelijk voor het correct en tijdig opstellen, controleren en bevestigen van facturen en houdt daarbij rekening met de gemaakte commerciële afspraken en relevante Incoterms.
• Kom je een afwijking of probleem tegen? Dan duik je erin. Je analyseert facturatievraagstukken, zoekt naar de oorzaak en zorgt voor een praktische oplossing. Daarbij werk je nauwkeurig en houd je oog voor zowel de organisatie als de klant.
• Daarnaast krijg je een belangrijke rol binnen de logistieke administratie van productstromen en logistieke diensten Je schakelt hierbij dagelijks met collega's, klanten, leveranciers, transporteurs en andere betrokken partijen.
• Omdat Jelle de Vries internationaal opereert, heb je regelmatig contact met klanten en relaties in binnen- en buitenland. Met jouw heldere en proactieve communicatie zorg je ervoor dat iedereen over de juiste informatie beschikt en processen soepel blijven verlopen.
• Kortom: een functie waarin cijfers, administratie, logistiek, communicatie en internationale handel samenkomen.

Wie ben jij?

Wij zoeken vooral iemand die graag samenwerkt, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om zaken goed geregeld te krijgen. Je bent praktisch ingesteld, denkt in oplossingen en ziet het als een uitdaging om processen steeds slimmer en efficiënter te maken.

• Een afgeronde HBO- of MBO+ opleiding, bijvoorbeeld in een administratieve, economische of logistieke richting.
• Ervaring binnen de agrarische of feed-industrie is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.
• Je beheerst de Nederlandse taal, kennis van de Duitse en/of Engelse taal is een pré.
• Ervaring met geautomatiseerde orderverwerking en bij voorkeur met ERP-systemen en voorraadbeheer.
• Affiniteit met logistieke en administratieve processen en vindt het interessant om deze continu te verbeteren.
• Interesse in IT en systemen die worden gebruikt binnen logistiek en administratie.
• Je bent nauwkeurig en cijfermatig sterk, maar verliest daarbij het grotere geheel niet uit het oog.
• Je bent integer, flexibel, zelfstandig en besluitvaardig.
• Je bent assertief, initiatiefrijk en proactief: je wacht niet af, maar komt zelf in actie.

Je komt terecht in een informele, professionele en ambitieuze organisatie waar hard werken en plezier in het werk hand in hand gaan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, maar ook de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

• 8% vakantiegeld.
• Een 13e maand.
• Een dienstverband van 16 tot 24 uur per week.
• Een premievrije pensioenregeling.
• Een informele werkomgeving met betrokken, ambitieuze en professionele collega's.
• Een inspirerende werkomgeving op een prachtig kantoor.
• Een goede werk-privébalans.
• Ruimte om professionele cursussen en opleidingen te volgen.
• Volop mogelijkheden om jezelf zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen.
• Een veelzijdige functie waarin je steeds meer verantwoordelijkheid kunt krijgen.