Dossierbeheerder

Werken voor Nederland; Den Helder; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Pensioenregeling ABP

Vergoeding woon-werkverkeer / OV-abonn

Gratis sportfaciliteiten

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Dossierbeheerder Meetapparatuur om de administratieve orderbehandeling van meet- en kalibratieapparatuur te verzorgen. Je werkt nauw samen met klanten, logistiek en interne afdelingen om een vlot en veilig verloop van de meetapparatuur-stroom te waarborgen.

Je beheert orderdocumenten, stelt werkopdrachten op via Ultimo en coördineert transport en uitbesteding. Het werk vereist nauwkeurigheid, zelfstandigheid en sterke communicatie in een dynamische omgeving.

Qualifications

• MAVO of gelijkwaardig en MBO-niveau 3 (bijvoorbeeld Middenkaderfunctionaris Automatisering – Elektronica).
• Basiskennis van elektronica, mechanica en/of optiek.
• Ervaring met geautomatiseerde administratieve systemen (Ultimo) en MS-Office.
• Systematisch, zelfstandig en nauwkeurig werken; sterke mondelinge communicatie.
• Vriendelijk en zakelijk optreden.

Responsibilities

• Orderbeheer & administratieve afhandeling.
• Ontvangen, registreren en administratief afhandelen van inkomende meetapparatuur (verzendpapieren, controle op juistheid, volledigheid en eventuele beschadigingen).
• Opstellen van werkopdrachten voor interne kalibratie-instanties via Ultimo (productiebesturingssysteem).
• Coördineren van uitbesteding en bewaking van werkzaamheden bij andere productie-units.
• Verzending van gerepareerde/gekalibreerde apparatuur.
• Afspraken maken met klanten en externe leveranciers over ontvangsten en verzendingen.
• Plannen en aansturen van transportdiensten; zorgen voor juiste identificatie, veilige handling en tijdige levering van kwetsbare meetapparatuur.
• Administratieve begeleiding van het transport-proces.
• Archiveren en beheren van waarnemingsbladen; mutaties in Ultimo aanmaken.
• Postdistributie verzorgen.
• Ondersteunen van de sectie bedrijfsvoering, met name tijdens piekperiodes.
• De Senior Dossierbeheerder vervangen bij diens afwezigheid.

Education

MAVO of gelijkwaardig

MBO-niveau3

Tools

Ultimo

MS Office

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Vakgebied Techniek / productie

Dienstverband Vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Als DossierbeheerderMeetapparatuur ben je de spil in de administratieve orderbehandeling van meet‑en kalibratie‑apparatuur. Je werkt nauw samen met klanten, logistieke diensten, kalibratie‑instanties en interne afdelingen om een vlot en veilig verloop van de meetapparatuur‑stroom te waarborgen.

• Orderbeheer & administratieve afhandeling


• Ontvangen, registreren en administratief afhandelen van inkomende meetapparatuur (verzendpapieren, controle op juistheid, volledigheid en eventuele beschadigingen).


• Opstellen van werkopdrachten voor interne kalibratie‑instanties via Ultimo (productiebesturingssysteem).


• Coördineren van uitbesteding en bewaking van werkzaamheden bij andere productie‑units.


• Verzending van gerepareerde/gekalibreerde apparatuur.


• Afspraken maken met klanten en externe leveranciers over ontvangsten en verzendingen.


• Plannen en aansturen van transportdiensten; zorgen voor juiste identificatie, veilige handling en tijdige levering van kwetsbare meetapparatuur.


• Administratieve begeleiding van het transport‑proces.


• Algemene bedrijfsvoering


• Archiveren en beheren van waarnemingsbladen; mutaties in Ultimo aanmaken.


• Postdistributie verzorgen.


• Ondersteunen van de sectie bedrijfsvoering, met name tijdens piekperiodes.


• De Senior Dossierbeheerder vervangen bij diens afwezigheid.


• Opleiding: MAVO of gelijkwaardig+MBO‑niveau3 (bijvoorbeeld Middenkaderfunctionaris Automatisering – Elektronica).


• Kennis: Basiskennis van elektronica, mechanica en/of optiek.


• Ervaring: Geautomatiseerde administratieve systemen (Ultimo) en MS‑Office.


• Vaardigheden: Systematisch, zelfstandig, nauwkeurig; sterke mondelinge communicatie; professioneel en zakelijk optreden.


• Persoonlijk: Resultaat‑ en kwaliteit‑gericht; service‑mindset; flexibel in dynamische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 05 - Burgerschaal IBBAD 05

Salarisomschrijving

Maandsalaris €2.976,00 - €3.752,00

Dienstverband Vaste aanstelling

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.
Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.