Medewerker Administratie & Applicatiebeheer

Covra N.V; Netherlands; Hybrid; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

44 vakantiedagen

Zorgpremie bijdrage

Duurzaam inzetbaar budget

Thuiswerken

Opleidingen

WIA-verzekering

Job summary

COVRA is de Centrale Organisatie Voor Radioactief Afval. De functie Medewerker Administratie en Applicatiebeheer biedt afwisseling tussen administratieve taken en applicatiebeheer, met ruimte voor groei richting beheer. Je werkt aan dossiers, correspondentie en data-invoer met aandacht voor procesverbetering en gebruikersondersteuning.

Deze positie is ingeschaald in schaal 6 (cao). Thuiswerken is mogelijk volgens het beleid, en er zijn ontwikkelingsmogelijkheden, trainingen en een collectieve

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau met afgeronde opleiding in administratieve, bedrijfskundige of ICT-richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden en data-entry.
• Goede digitale vaardigheden en behendigheid met Microsoft Office.
• Affiniteit met software en het vermogen om nieuwe applicaties snel eigen te maken.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Opstellen, verwerken en versturen van correspondentie en e-mails.
• Controleren van aanvraagformulieren op juistheid en volledigheid.
• Invoeren, verwerken en controleren van gegevens in de afvaladministratie.
• Afhandelen van emballageorders.
• Onderhouden van contact met klanten en collega’s.
• Beheren, aanvullen en archiveren van dossiers.
• Meedenken over verbeteringen in administratieve processen rondom de afvaladministratie.
• Beheren en onderhouden van de afvaladministratie-applicatie.
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen en incidenten.
• Analyseren en oplossen van applicatie- en procesproblemen.
• Daarnaast denk je mee over verbeteringen in administratieve- en bedrijfsprocessen.

Skills

Administratieve basis

Microsoft Office

Dutch & English

Analytische vaardigheden

Klantcontact

SQL-kennis

Education

MBO-4 in administratieve/bedrijfskundige/ICT richting

Tools

SQL

Reporting tools

Job description

Je begint met het leren kennen van onze organisatie, processen en applicaties. Vanuit jouw administratieve basis ontwikkel je steeds meer kennis van applicatiebeheer, gebruikersondersteuning en procesoptimalisatie. Zo groei je toe naar een rol waarin je actief meedenkt over hoe systemen en processen nóg beter kunnen worden ingericht.

Wat houdt de functie in?

In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met interesse in systemen en processen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Opstellen, verwerken en versturen van correspondentie en e-mails.
• Controleren van aanvraagformulieren op juistheid en volledigheid.
• Invoeren, verwerken en controleren van gegevens in de afvaladministratie.
• Afhandelen van emballageorders.
• Onderhouden van contact met klanten en collega’s.
• Beheren, aanvullen en archiveren van dossiers.
• Meedenken over verbeteringen in administratieve processen rondom de afvaladministratie.

Naarmate je meer ervaring opdoet in bovenstaande werkzaamheden, breid je jouw werkzaamheden uit richting applicatie- en functioneel beheer. Je gaat je onder andere bezighouden met:

• Beheren en onderhouden van de afvaladministratie-applicatie.
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen en incidenten.
• Analyseren en oplossen van applicatie- en procesproblemen.

Daarnaast denk je mee over verbeteringen in administratieve- en bedrijfsprocessen.

Wat neem je mee?

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en nieuwsgierig is naar hoe processen en systemen beter kunnen functioneren.

Daarnaast beschik je over:

• minimaal mbo-4 werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in administratieve,
  bedrijfskundige of ICT-richting;
• ervaring met administratieve werkzaamheden;
• goede digitale vaardigheden en behendigheid met Microsoft Office;
• affiniteit met software en het vermogen om nieuwe applicaties snel eigen te maken;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Kennis van SQL, reportingtools of ervaring met functioneel beheer is een pré, maar vooral jouw motivatie om te leren en jezelf te ontwikkelen vinden wij belangrijk.

Wat bieden wij?

De nucleaire sector is volop in ontwikkeling. COVRA biedt jou werkzekerheid in deze unieke en groeiende sector. Niets is namelijk zo stabiel als de opslag van radioactief afval. Daarnaast stimuleren wij als werkgever zowel persoonlijke als professionele groei.

De functie van Medewerker Administratie en Applicatiebeheer wordt ingeschaald in schaal 6 ( cao ). Naarmate je werkzaamheden en verantwoordelijkheden uitbreiden richting applicatiebeheer is doorgroei naar een hogere schaal mogelijk.

Wij bieden je:

• 44 vakantiedagen voor een optimale werk-privé balans (op fulltime basis);
• maandelijkse bijdrage aan je zorgpremie;
• jaarlijks persoonlijk budget t.b.v. duurzame inzetbaarheid, waarvan €500,- voor vitaliteit en €500,- voor persoonlijke ontwikkeling (op fulltime basis);
• mogelijkheid tot thuiswerken conform het thuiswerkbeleid van COVRA;
• ontwikkelingsmogelijkheden, zoals learning on the job, trainingen en opleidingen;
• collectieve WIA-aanvullingsverzekering volledig door ons betaald.

COVRA is de Centrale Organisatie Voor Radioactief Afval. Wij dragen bij aan een schone en veilige leefomgeving. Basis van ons werk is veilige en duurzame opslag van radioactief afval. Dat doen we al ruim 40 jaar als énige in Nederland. We noemen dit ook wel ‘de kunst van het bewaren’. Deze kunst vind je zichtbaar terug op ons opslag- en verwerkingsterrein in de gemeente Borsele. Onze 90 medewerkers werken aan slimme oplossingen voor integraal afvalbeheer. Nu én in de toekomst. Dit doen we in een open en informele cultuur. Bij COVRA kent iedereen elkaar. Onze gezamenlijke koffie- en lunchmomenten stimuleren dat.

De afdeling Administratie & Financiën is verantwoordelijk voor het voeren van een juiste, volledige en actuele administratie. De afdeling verzorgt de administratieve processen op het gebied van personeel en salaris, financiën en afvaladministratie en zorgt ervoor dat deze processen zorgvuldig en efficiënt verlopen.