Medewerker Administratie & Applicatiebeheer

Zeeland; Nieuwdorp; Remote; EUR 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris CAO

44 vakantiedagen

Zorgpremie bijdrage

Duurzaam inzetbaarheidsbudget

Learning on the job en opleidingen

WIA-verzekering betaald

Job summary

COVRA zoekt een Medewerker Administratie en Applicatiebeheer. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met interesse in systemen en processen en groeit toe naar applicatiebeheer. Je draagt bij aan verwerking van correspondentie, data en afvaladministratie, en ondersteunt gebruikers bij vragen en incidenten.

De functie is ingeschaald in cao-schaal 6 en biedt mogelijkheden voor doorgroei, ontwikkeling en een vaste fulltime positie met arbeidsvoorwaarden volgens Cao.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in administratieve, bedrijfskundige of ICT-richting.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Goede digitale vaardigheden en behendigheid met Microsoft Office.
• Affiniteit met software en het vermogen om nieuwe applicaties snel eigen te maken.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Responsibilities

• Opstellen, verwerken en versturen van correspondentie en e-mails.
• Controleren van aanvraagformulieren op juistheid en volledigheid.
• Invoeren, verwerken en controleren van gegevens in de afvaladministratie.
• Afhandelen van emballageorders.
• Onderhouden van contact met klanten en collega’s.
• Beheren, aanvullen en archiveren van dossiers.
• Meedenken over verbeteringen in administratieve processen rondom de afvaladministratie.
• Beheren en onderhouden van de afvaladministratie-applicatie.
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen en incidenten.
• Analyseren en oplossen van applicatie- en procesproblemen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Microsoft Office

SQL

Nederlands taalvaardig

Engels taalvaardig

Education

MBO-4 werk- en denkniveau met relevante opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Wil jij werken op het snijvlak van administratie, ICT en procesverbetering én jezelf ontwikkelen richting applicatie beheer?
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Medewerker Administratie & Applicatiebeheer

(40 uur per week, vast)

Als Medewerker Administratie & Applicatiebeheer zorg jij ervoor dat onze administratieve processen soepel verlopen en dat gegevens betrouwbaar en zorgvuldig worden verwerkt. Je bent een belangrijke schakel tussen collega’s, klanten en onze systemen. Tegelijkertijd krijg je de kans om jouw interesse in ICT verder uit te bouwen.

Je begint met het leren kennen van onze organisatie, processen en applicaties. Vanuit jouw administratieve basis ontwikkel je steeds meer kennis van applicatiebeheer, gebruikersondersteuning en procesoptimalisatie. Zo groei je toe naar een rol waarin je actief meedenkt over hoe systemen en processen nóg beter kunnen worden ingericht.

Wat houdt de functie in?

In deze veelzijdige functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met interesse in systemen en processen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Opstellen, verwerken en versturen van correspondentie en e-mails.
• Controleren van aanvraagformulieren op juistheid en volledigheid.
• Invoeren, verwerken en controleren van gegevens in de afvaladministratie.
• Afhandelen van emballageorders.
• Onderhouden van contact met klanten en collega’s.
• Beheren, aanvullen en archiveren van dossiers.
• Meedenken over verbeteringen in administratieve processen rondom de afvaladministratie.

Naarmate je meer ervaring opdoet in bovenstaande werkzaamheden, breid je jouw werkzaamheden uit richting applicatie- en functioneel beheer. Je gaat je onder andere bezighouden met:

• Beheren en onderhouden van de afvaladministratie-applicatie.
• Ondersteunen van gebruikers bij vragen en incidenten.
• Analyseren en oplossen van applicatie- en procesproblemen.

Daarnaast denk je mee over verbeteringen in administratieve- en bedrijfsprocessen.

Wat neem je mee?

Je bent iemand die graag structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en nieuwsgierig is naar hoe processen en systemen beter kunnen functioneren.
Daarnaast beschik je over:

• minimaal mbo-4 werk- en denkniveau met een afgeronde opleiding in administratieve, bedrijfskundige of ICT-richting;
• ervaring met administratieve werkzaamheden;
• goede digitale vaardigheden en behendigheid met Microsoft Office;
• affiniteit met software en het vermogen om nieuwe applicaties snel eigen te maken;
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Kennis van SQL, reportingtools of ervaring met functioneel beheer is een pré, maar vooral jouw motivatie om te leren en jezelf te ontwikkelen vinden wij belangrijk.

Wat bieden wij?

De nucleaire sector is volop in ontwikkeling. COVRA biedt jou werkzekerheid in deze unieke en groeiende sector. Niets is namelijk zo stabiel als de opslag van radioactief afval. Daarnaast stimuleren wij als werkgever zowel persoonlijke als professionele groei.

De functie van Medewerker Administratie en Applicatiebeheer wordt ingeschaald in schaal 6 (cao). Naarmate je werkzaamheden en verantwoordelijkheden uitbreiden richting applicatiebeheer is doorgroei naar een hogere schaal mogelijk.

Wij bieden je:

• salaris conform cao (€ 3.406,- tot € 4.539,- bruto per maand op fulltime basis);
• 44 vakantiedagen voor een optimale werk-privé balans (op fulltime basis);
• maandelijkse bijdrage aan je zorgpremie;
• jaarlijks persoonlijk budget t.b.v. duurzame inzetbaarheid, waarvan €500,- voor vitaliteit en €500,- voor persoonlijke ontwikkeling (op fulltime basis);
• ontwikkelingsmogelijkheden, zoals learning on the job, trainingen en opleidingen;
• collectieve WIA-aanvullingsverzekering volledig door ons betaald.

Heb je nog vragen?

Stel ze dan aan Julia Treebusch (Directeur Financiën) of aan Melissa Schroevers (HR Adviseur). Zij zijn te bereiken op het telefoonnummer 0113-616 666 of via [e-mail].

Ontdek COVRA

COVRA is de Centrale Organisatie Voor Radioactief Afval. Wij dragen bij aan een schone en veilige leefomgeving. Basis van ons werk is veilige en duurzame opslag van radioactief afval. Dat doen we al ruim 40 jaar als énige in Nederland. We noemen dit ook wel ‘de kunst van het bewaren’. Deze kunst vind je zichtbaar terug op ons opslag- en verwerkingsterrein in de gemeente Borsele. Onze 90 medewerkers werken aan slimme oplossingen voor integraal afvalbeheer. Nu én in de toekomst. Dit doen we in een open en informele cultuur. Bij COVRA kent iedereen elkaar. Onze gezamenlijke koffie- en lunchmomenten stimuleren dat.

De afdeling Administratie & Financiën is verantwoordelijk voor het voeren van een juiste, volledige en actuele administratie. De afdeling verzorgt de administratieve processen op het gebied van personeel en salaris, financiën en afvaladministratie en zorgt ervoor dat deze processen zorgvuldig en efficiënt verlopen.