Medewerker administratie

AXIS Career; Eindhoven; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

AXIS Career zoekt een administratief medewerker die als eerste aanspreekpunt aan de receptie staat en bezoekers gastvrij ontvangt. Je beantwoort telefoontjes en e-mails en ondersteunt leerlingen met vragen.

Daarnaast verricht je lichte administratieve taken zoals verzuimregistratie in Magister en help je mee aan een informele werkvloer waar digitale vaardigheden en communicatieve kwaliteiten goed van pas komen.

Qualifications

• MBO 4-diploma in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve taken en gegevensbeheer.
• Digitaal vaardig; kennis van Magister is een pre.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Flexibel en stressbestendig bij wisselende prioriteiten.

Responsibilities

• Gasten en bezoekers verwelkomen en doorverwijzen naar de juiste persoon of locatie.
• Telefoons en e-mails afhandelen en vragen van leerlingen beantwoorden.
• Verzuimregistratie bij leerlingen in Magister registreren en controleren op volledigheid.
• Lichte facilitaire taken, zoals de keuken netjes houden en planten water geven.
• Administratieve werkzaamheden uitvoeren en collega’s ondersteunen waar nodig.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Administratieve ervaring

Flexibiliteit

Stressbestendigheid

Education

MBO 4-diploma administratieve richting

Tools

Magister

Job description

Als medewerker administratie ben je het eerste aanspreekpunt aan onze receptie en balie. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers, beantwoordt telefoontjes en ondersteunt leerlingen met hun vragen. Daarnaast houd je je bezig met administratieve taken zoals verzuimregistratie en lichte facilitaire werkzaamheden. Je werkt in een informele omgeving waar jouw digitale vaardigheden en communicatieve kwaliteiten goed van pas komen.

Wat je gaat doen:

• Ontvangen: gasten en bezoekers verwelkomen en hen naar de juiste persoon of locatie doorverwijzen.
• Beantwoorden: telefoontjes en e-mails afhandelen en vragen van leerlingen beantwoorden.
• Registreren: verzuim van leerlingen in Magister verwerken en controleren op volledigheid.
• Onderhouden: lichte facilitaire taken uitvoeren, zoals de keuken netjes houden en planten water geven.
• Ondersteunen: administratieve werkzaamheden uitvoeren en collega’s helpen waar nodig.

We zoeken een administratief medewerker die gestructureerd werkt en communicatief sterk is.

• MBO 4-diploma in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve taken en gegevensbeheer.
• Digitaal vaardig, kennis van Magister is een pre.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Flexibel en stressbestendig bij wisselende prioriteiten.