Administratief Medewerker Onderwijs – Receptie & Admin

AXIS Career; Eindhoven; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Part time

Job summary

AXIS Career zoekt een gestructureerde administratieve medewerker/receptionist voor een school in Eindhoven.

Je verwelkomt gasten, behandelt telefoon en e-mail, registreert verzuim in Magister, en ondersteunt bij lichte facilitaire taken. Je werkt nauwkeurig en kunt schakelen tussen meerdere taken.

Een MBO 4-diploma in administratie, ervaring met administratieve taken en kennis van Magister zijn een pre; flexibiliteit en stressbestendigheid zijn gewenst.

Qualifications

• MBO 4-diploma in een administratieve richting.
• Ervaring met administratieve taken en gegevensbeheer.
• Digitaal vaardig; kennis van Magister is een pre.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Flexibel en stressbestendig bij wisselende prioriteiten.

Responsibilities

• Ontvangen: gasten en bezoekers verwelkomen en hen naar de juiste persoon of locatie doorverwijzen.
• Beantwoorden: telefoontjes en e-mails afhandelen en vragen van leerlingen beantwoorden.
• Registreren: verzuim van leerlingen in Magister verwerken en controleren op volledigheid.
• Onderhouden: lichte facilitaire taken uitvoeren, zoals de keuken netjes houden en planten water geven.
• Ondersteunen: administratieve werkzaamheden uitvoeren en collega’s helpen waar nodig.

Skills

Communicatief

Organisatie

Stressbestendig

Digitaal vaardig

Education

MBO 4-diploma administratie

Tools

Magister

Job description

AXIS Career zoekt een gestructureerde administratieve medewerker/receptionist voor een school in Eindhoven.

Je verwelkomt gasten, behandelt telefoon en e-mail, registreert verzuim in Magister, en ondersteunt bij lichte facilitaire taken. Je werkt nauwkeurig en kunt schakelen tussen meerdere taken.

Een MBO 4-diploma in administratie, ervaring met administratieve taken en kennis van Magister zijn een pre; flexibiliteit en stressbestendigheid zijn gewenst.