Medewerker Accounts Payable

Ahrend; Sint-Oedenrode; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Thuiswerkvergoeding

Laptop en telefoon

Bring Your Own Device-regeling

Fietsplan

Vitality-evenementen

Bedrijfsfitnessregeling

Maandelijkse borrels

Diasrive 27 vakantiedagen

Job summary

Ahrend is gevestigd in Sint-Oedenrode en zoekt een Medewerker Accounts Payable om in een betrokken team de leveranciersfacturen te verwerken en te zorgen voor een vlot betalingsproces.

Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Sint-Oedenrode, combineert nauwkeurigheid met initiatief en draagt bij aan verbeteringen in het factuurproces. Ervaring met ERP en Nederlandse/Engelse communicatie is een pré.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting financiën/administratie.
• Ervaring met financiële administratie of crediteurenadministratie.
• Goede kennis van Excel en digitale administratieve systemen.
• Ervaring met ERP-systeem is een pré.
• Nederlands goed; Engels is een pré.

Responsibilities

• Inkomende leveranciersfacturen controleren, coderen en verwerken.
• Voortgang van factuurgoedkeuringen bewaken en ontbrekende informatie opvragen.
• Antwoorden op leveranciersvragen en afstemming met inkoop, service en accounting.
• Vooruitbetalingen en openstaande posten bijhouden; intercompany-afstemming.

Skills

Nauwkeurigheid

Excel

Communicatie

Analytisch denken

Nederlands

Engels

Education

MBO-4 financiën/administratie

Tools

ERP-systeem

Digitale administratieve systemen

Job description

Bij Ahrend werken we aan omgevingen waarin mensen prettig en gezond kunnen werken. Met doordacht design, eigen productie en circulaire oplossingen geven we daar iedere dag vorm aan. Achter die tastbare resultaten staat een financiële organisatie waarop onze collega’s kunnen bouwen. Als Medewerker Accounts Payable maak jij daar deel van uit. Vanuit ons hoofdkantoor in Sint-Oedenrode werk je in een betrokken team van drie collega’s en rapporteer je aan de Finance Manager. Je werkterrein omvat onze sales-, productie- en backofficevennootschappen. Daardoor leer je verschillende kanten van onze organisatie kennen en zie je hoe financiële administratie en bedrijfsvoering samenhangen. Je krijgt een afwisselende rol met korte lijnen en ruimte om je vakkennis verder te ontwikkelen binnen een organisatie waar duurzaamheid en innovatie centraal staan.

Kerntaken

• Je controleert, codeert en verwerkt inkomende leveranciersfacturen;
• Je bewaakt de voortgang van factuurgoedkeuringen en vraagt ontbrekende informatie op;
• Je beantwoordt vragen van leveranciers en stemt afwijkingen af met Inkoop, Customer Service en Accounting;
• Je houdt vooruitbetalingen en oude openstaande posten bij, verzorgt intercompany-afstemmingen en zoekt verschillen uit;
• Je bereidt facturen voor op betaalbaarstelling en draagt bij aan een zorgvuldig en tijdig betalingsproces;
• Je signaleert verbetermogelijkheden en doet voorstellen om het factuurproces slimmer en efficiënter in te richten.

Wat bieden wij?

Een inspirerende en innovatieve werkomgeving, waarbij je iedere dag werkt achter tijdloos en duurzaam Dutch Design kantoormeubilair. Daarnaast is dit een uitdagende functie waarin genoeg ruimte is voor eigen initiatief, groei en persoonlijke ontwikkeling. Verder bieden wij:

• Werkklimaat in een dynamische organisatie die kwaliteit uitstraalt en ruimte biedt aan ondernemerschap;
• Mooie kansen om je te ontplooien en mee te groeien met onze organisatie;
• 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om 10 vakantiedagen bij te kopen;
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding en een Ahrend werkplek voor thuis;
• Ahrend Vitality: het hele jaar door organiseren we events in het kader van vitaliteit;
• Bedrijfsfitnessregeling: sport met gemiddeld 40% korting bij aangesloten sportlocaties in Nederland;
• Young Ahrend Professionals: word vrijblijvend lid en neem deel aan leuke, leerzame en inspirerende initiatieven georganiseerd door jonge collega’s;
• Maandelijkse borrels voor verbinding met je collega’s;
• Laptop en mobiele telefoon inclusief Bring Your Own Device-regeling;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van het Ahrend Fietsplan.

Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, met oog voor detail en overzicht. Wanneer iets vastloopt, neem je initiatief en blijf je betrokken tot het is opgelost. Je communiceert helder, helpt anderen graag en durft door te vragen of iemand aan te spreken. Ook tijdens drukke periodes stel je prioriteiten en houd je grip op afspraken en deadlines. Je pakt je eigen werk zelfstandig op en voelt je verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat. Verder breng je het volgende mee:

• Je hebt mbo 4-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in een financiële of administratieve richting;
• Je hebt ervaring met financiële administratie of crediteurenadministratie. Ook als starter met een goede financiële basis ben je welkom;
• Je kunt goed overweg met Excel en digitale administratieve systemen;
• Ervaring met een ERP-systeem is een pré;
• Je beheerst het Nederlands goed, mondeling en schriftelijk. Kennis van het Engels is een pré.

Welkom bij Ahrend!

Koninklijke Ahrend (sinds 1896) ontwerpt en realiseert wereldwijd inspirerende, innovatieve en gezonde werkomgevingen. We zijn gevestigd in 25 landen met drie onderscheidende meubelmerken: Ahrend, Gispen en Techo. Duurzaamheid is daarbij een integraal en natuurlijk onderdeel van de strategie. Onze ambities en doelstellingen op duurzaamheid zijn nauw verbonden aan de visie: het creëren van Vitalising Workspaces. Dat doen wij al meer dan 130 jaar met ruim 1.300 bevogen medewerkers, samen met partners én klanten. Wij bieden klanten Dutch Design en circulair ontworpen meubels aan, een breed refurbished assortiment via de Circulaire Hub en leasemogelijkheden door middel van Furniture as a Service. Met onze ambitieuze duurzaamheidsagenda stellen wij ons als voortrekker in onze industrie steeds ambitieuzere doelstellingen om de aarde zo min mogelijk te belasten.

Wij geloven dat een vitaliserende werkomgeving talent aantrekt, de medewerkersbevlogenheid verhoogt en daarmee cruciaal is voor het succes van organisaties. Deze creëren we niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze collega’s. Plekken waar ze prettig werken en graag samenkomen om het beste uit zichzelf én elkaar te halen. De energie, betrokkenheid en het vakmanschap van onze collega’s werken aanstekelijk. Nieuwe collega’s voelen zich daarom in no-time thuis!

Word jij onze nieuwe collega?

Voor inhoudelijke vragen kunt u contact opnemen met Gerard Schreur-De Dobbelaere (Corporate Recruiter) via [e-mail] of [phone].

Iedereen is welkom om te solliciteren. Als grote sociale ondernemer kennen wij namelijk de voordelen van diverse en inclusieve teams. Elke sollicitatie wordt daarom met dezelfde zorgvuldigheid beoordeeld. Wij verwelkomen iedereen die een passie voor duurzame kantoor- en projectinrichting heeft met evenveel enthousiasme.