Administratief Medewerker Inkoop

Ahrend; Sint-Oedenrode; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Ahrend Fietsplan

Laptop en telefoon

Job summary

Ahrend zoekt een Administratief Medewerker Inkoop voor hét internationale inkoopteam in Sint-Oedenrode. Je combineert zelfstandig administratief werk met contact met collega’s en leveranciers, en schakelt tussen vragen en prioriteiten.

Je werkt nauw samen met Procurement Managers en Officers en draagt bij aan een efficiënte administratie, inclusief documentencontrole en up-to-date contract- en prijslijsten. Hybride werken en doorgroeimogelijkheden bieden ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal drie jaar relevante werkervaring binnen een inkoopafdeling of administratieve functie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Excel; ervaring met artikel- en leveranciersbeheer is een pré.

Responsibilities

• Maak leveranciers aan in het ERP-systeem en stem correcties af met Finance en Datamanagement.
• Vraag documenten op bij leveranciers en controleer certificaten en bedrijfsgegevens.
• Houd contractgegevens, prijsafspraken en prijslijsten bij en signaleer actie nodig.
• Maak rapportages over leveringen en de kwaliteit van leveranciers.
• Beantwoord administratieve vragen van collega’s en leveranciers en houd informatie up-to-date.
• Denk mee over verbeteringen in de administratie en implementeer nieuwe werkwijzen.

Skills

Nauwkeurigheid

Excel

Communicatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

ERP-systeem

Job description

Werk jij graag met gegevens die kloppen en een administratie die op orde is? En voel je je thuis in een ondersteunende rol waarin collega’s op jouw nauwkeurigheid kunnen rekenen? Als Administratief Medewerker Inkoop bij Ahrend in Sint-Oedenrode ondersteun je ons internationale inkoopteam. Je combineert zelfstandig administratief werk met contact met collega’s en leveranciers. Daarbij schakel je tussen verschillende vragen en prioriteiten, zonder het overzicht te verliezen. Je werkt samen met Procurement Managers, Procurement Officers en collega’s van andere afdelingen. Jouw ervaring helpt je om te zien wat aandacht nodig heeft en waar het werk eenvoudiger kan. Zo lever je een praktische bijdrage aan de organisatie achter onze duurzame werkomgevingen.

Kerntaken

• Je maakt leveranciers aan in het ERP-systeem, verwerkt wijzigingen en stemt correcties af met Finance, Datamanagement en andere afdelingen;
• Je vraagt documenten op bij leveranciers en controleert of certificaten, verklaringen, bedrijfsgegevens en duurzaamheidsinformatie compleet en actueel zijn;
• Je houdt contractgegevens, prijsafspraken en prijslijsten bij en signaleert tijdig wanneer actie nodig is;
• Je ondersteunt de Procurement Officers en maakt rapportages over onder andere leveringen en de kwaliteit van leveranciers;
• Je beantwoordt administratieve vragen van collega’s en leveranciers en houdt de informatie van de inkoopafdeling op intranet actueel;
• Je denkt mee over verbeteringen in de administratie en ondersteunt bij het invoeren van nieuwe werkwijzen en systemen.

Wat bieden wij?

Een inspirerende en innovatieve werkomgeving, waarbij je iedere dag werkt achter tijdloos en duurzaam Dutch Design kantoormeubilair. Daarnaast is dit een uitdagende functie waarin genoeg ruimte is voor eigen initiatief, groei en persoonlijke ontwikkeling. Verder bieden wij:

• Werkklimaat in een dynamische organisatie die kwaliteit uitstraalt en ruimte biedt aan ondernemerschap;
• Mooie kansen om je te ontplooien en mee te groeien met onze organisatie;
• 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering, 27 vakantiedagen en de mogelijkheid om 10 vakantiedagen bij te kopen;
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding en een Ahrend werkplek voor thuis;
• Ahrend Vitality: het hele jaar door organiseren we events in het kader van vitaliteit;
• Sport met gemiddeld 40% korting bij aangesloten sportlocaties in Nederland;
• Maandelijkse borrels voor verbinding met je collega’s;
• Laptop en mobiele telefoon inclusief Bring Your Own Device-regeling;
• Mogelijkheid om gebruik te maken van het Ahrend Fietsplan.

Je werkt zorgvuldig en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je organiseert je werkzaamheden zelfstandig en stelt prioriteiten wanneer er meerdere vragen tegelijk binnenkomen. Je zoekt gemakkelijk contact, helpt anderen graag verder en vraagt door als iets onduidelijk is. Daarbij zie je kansen om het dagelijkse werk slimmer aan te pakken. Verder breng je mee:

• Mbo+ werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of ervaring;
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring binnen een inkoopafdeling of in een vergelijkbare administratieve functie;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van Excel;
• Ervaring met artikel- en leveranciersbeheer is een pré.

Welkom bij Ahrend!

Koninklijke Ahrend (sinds 1896) ontwerpt en realiseert wereldwijd inspirerende, innovatieve en gezonde werkomgevingen. We zijn gevestigd in 25 landen met drie onderscheidende meubelmerken: Ahrend, Gispen en Techo. Duurzaamheid is daarbij een integraal en natuurlijk onderdeel van de strategie. Onze ambities en doelstellingen op duurzaamheid zijn nauw verbonden aan de visie: het creëren van Vitalising Workspaces. Dat doen wij al meer dan 130 jaar met ruim 1.300 bevlogen medewerkers, samen met partners én klanten. Wij bieden klanten Dutch Design en circulair ontworpen meubels aan, een breed refurbished assortiment via de Circulaire Hub en leasemogelijkheden door middel van Furniture as a Service. Met onze ambitieuze duurzaamheidsagenda stellen wij ons als voortrekker in onze industrie steeds ambitieuzere doelstellingen om de aarde zo min mogelijk te belasten.

Wij geloven dat een vitaliserende werkomgeving talent aantrekt, de medewerkersbevlogenheid verhoogt en daarmee cruciaal is voor het succes van organisaties. Deze creëren we niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze collega’s. Plekken waar ze prettig werken en graag samenkomen om het beste uit zichzelf én elkaar te halen. De energie, betrokkenheid en het vakmanschap van onze collega’s werken aanstekelijk. Nieuwe collega’s voelen zich daarom in no-time thuis!

Word jij onze nieuwe collega?

Iedereen is welkom om te solliciteren. Als grote sociale ondernemer kennen wij namelijk de voordelen van diverse en inclusieve teams. Elke sollicitatie wordt daarom met dezelfde zorgvuldigheid beoordeeld. Wij verwelkomen iedereen die een passie voor duurzame kantoor- en projectinrichting heeft met evenveel enthousiasme.