Medewerker Accountmanagement Verplichtingen beheer

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 34,000 - 47,000; Full time

Job summary

Werken voor Nederland zoekt een Medewerker Accountmanagement Verplichtingen beheer op standplaats Utrecht. Je draagt zorg voor de financiële administratie en fungeert als vraagbaak voor collega’s.

Je ziet mogelijkheden om processen te verbeteren en houdt toezicht op de correcte afhandeling van financiële stromen binnen Defensie-context. Je werkt in een team van 7 personen bij het Financieel Administratie en Beheer Kantoor in Utrecht, rapporteert aan de accountmanager mevrouw Van Overveld en

Qualifications

• Financiële administratie en correcte verwerking is required.
• Functie vereist aanspreekpunt voor collega’s.
• Zoektocht naar procesverbeteringen binnen de afdeling.

Responsibilities

• Beheren van de financiële administratie binnen jouw account.
• Verzamelen, controleren, registreren en verwerken van gegevens.
• Opstellen van (management)overzichten en toetsing tot de EU-adtractorische grens.
• Gebruikers informeren en ondersteunen bij formulieren en procedures.

Skills

Financiële administratie

Klantcontact

Procesverbetering

Job description

Medewerker Accountmanagement Verplichtingen beheer

Vacature kenmerken

Standplaats Utrecht

Contractduur 2 jaar

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €3.035,00 - €4.205,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Vakgebied Onderzoek / wetenschap

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Heb jij graag de financiële administratie op orde? Ben jij de vraagbaak voor collega’s en zie jij mogelijkheden om het proces te verbeteren. Dan is deze baan op de financiële administratie voor jou.

Meer dan 75.000 collega’s, militairen, reservisten en burgers zetten zich bij Defensie dagelijks in voor vrede en veiligheid. Om zo'n enorme organisatie draaiende te houden, is een correcte financiële administratie onmisbaar. Er is veel te doen en als onze financieel medewerker zorg jij dat de administratie goed verloopt.

Waar ga je werken?
Je komt te werken bij het Financieel Administratie en Beheer Kantoor locatie Utrecht. Voor elk onderdeel van Defensie is een account team samengesteld dat verantwoordelijk is voor de financiële stromen. Daarnaast zijn we het primaire aanspreekpunt voor het betreffende defensie onderdeel. Je werkt in een team van 7 mensen. Je rapporteert aan de accountmanager mevr. van Overveld.

Wat ga je doen?
Je bent elke dag bezig met het correct beheren van de financiële administratie binnen jouw account. Dat betekent dat je veel verschillende taken hebt, dat je veel contact hebt met diverse collega’s binnen jouw account. Je bent bezig met het verzamelen, controleren, registreren en verwerken of muteren van gegevens. Het samenstellen van (management)overzichten en uitvoeren van de voorafgaande toetsing bij dossiers tot de Europese aanbestedingsgrens hoort ook bij jouw werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je gebruikers door antwoord te geven op hun vragen over formulieren en het proces dat zij moeten volgen.

Verder ben je onder andere bezig met:

• het aanleggen en bijhouden werkdossiers;
• het uitvoeren van verplichtingenbeheer;
• het geven van informatie over procedures, formulieren en administratieve en organisatorische processen;
• het informeren, ondersteunen en instrueren van gebruikers.

Wie ben jij?
Om deze functie goed uit te kunnen voeren heb je een