Jr Adviseur Financiën & Control (617246) DS/F&C

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 41,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Verlof- en flexibele werktijden

Reiskostenvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een financieel specialist voor budgetbeheer en analyse op de Defensiestaf. Je adviseert lijnmanagement bij BPB-implementatie, richt budgetten in en onderhoudt rapportage- en IT-tools. Je stemt af met ketenpartners en levert ad-hoc analyses en rapportages.

HBO-niveau vereist, met SAP-kennis en ervaring in financiële processen. De functie betreft een tijdelijke aanstelling van 2 jaar in Den Haag, 38 uur per week.

Qualifications

• HBO-opleidingsniveau vereist op gebied van financiën/bedrijfseconomische onderwerpen.
• Eigenaarschap en adviesvaardigheden richting zowel financiële als non-financial stakeholders.
• Stakeholder management en kennis van financiële systemen (SAP).
• Kennis BPB-cyclus binnen Defensie en financiële processen.
• Rapportage en data-analyse vereist.

Responsibilities

• Zorgdragen voor advies, begeleiding en ondersteuning van lijnmanagement bij BPB-implementatie en -uitvoering.
• Zorgdragen voor inrichting en onderhoud van Defensiestaf-budgetten met IT en rapportage tools.
• Afstemming met relevante ketenpartners om taken te volbrengen.
• Uitvoeren van ad-hoc analyses of advisering bij vraagstukken.
• Zorgdragen voor rapportages en analyses ter ondersteuning van financiële processen.

Skills

Eigenaarschap

Adviesvaardigheden

Stakeholder management

Analytisch denken

Samenwerken

Education

HBO werk- en denkniveau

HBO: relevant voor werkveld/kennisgebied

Tools

SAP

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag

Contractduur 2 jaar

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €3.674,00 - €5.863,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10 - Burgerschaal IBBAD 10

Vakgebied Financieel / economisch

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

1. Zorgdragen voor advies, begeleiding en ondersteuning van lijnmanagement en -medewerkers bij de implementatie en uitvoering van BPB producten.

2. Mede zorgdragen voor het adequaat inrichten en onderhouden van de budgetten van de Defensiestaf met. bijbehorende IT en rapportage tools.

3. Verzorgen van afstemming met de relevante (keten)partners om bovenstaande taken volwaardig uit te kunnen voeren.

4. Het verzorgen van ad-hoc analyses of advisering waar gevraagd.

5. Zorgdragen voor rapportages en analyses ter ondersteuning van (financiële) processen binnen de Defensiestaf

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 19 en 20 augustus. Mocht één van deze data u niet schikken, dan verzoeken wij u ons hiervan tijdig op de hoogte te stellen.

Opleiding:
- HBO werk- en denkniveau.
- HBO: relevant voor werkveld/kennisgebied

Vereist:
- Eigenaarschap
- Adviesvaardgheden (ook richting non-financials)
- Stakeholder management
- Kennis van financiële systemen (SAP)
- Kennis van en ervaring hebben met de BPB-cyclus (binnen Defensie).
- Kennis van financiële processen binnen Defensie

Competenties:
- Analyseren, samenwerken, nauwkeurig, organisatiegericht, plannen en organiseren, adviseren

Overige eisen:
- Financieel Management.
- Procesinrichting en -beheersing (bijv. Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering)
- Kennis van bedrijfseconomie en overheidsfinanciën.
- Globale kennis van kosten-batenanalyse.
- Rapportage en data-analyse

Ervaring
- Ervaring in een financiële rol binnen de Rijksoverheid is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 10-Burgerschaal IBBAD 10

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek

Maandsalaris €3.674,00-€5.863,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 2 jaar

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De werkzaamheden worden verricht binnen de Directie Financiën & Control van de Defensiestaf (DF&C CDS). De DF&C CDS heeft als doelstelling het adviseren van de Commandant der Strijdkrachten (CDS) en zijn managementteam over bedrijfseconomische aspecten, het bewaken en monitoren van de effectbereiking bij de inrichting van de bedrijfsvoering en aansturing van de bedrijfsvoering en het uitvoeren van gemandateerde controllertaken waaronder begrotingsbeheer, financieel beheer en budget control voor inzet.

De afdeling Gereedstelling is onderdeel van DF&C CDS en heeft tot doel het faciliteren, ondersteunen en adviseren van de CDS en de directies onder de (P)-CDS bij het informatiegestuurd formuleren, monitoren en het realiseren van (bestuurlijke) doelen en effecten met een zo efficiënt mogelijk gebruik van beschikbare middelen.

De sectie Control richt zich binnen de afdeling op het beheren van en adviseren over de budgetten van het Defensiestaf apparaat en enkele projectdirecties. De sectie monitort de budgetten in de financiële systemen, verzorgt de afstemming met de Hoofddirectie F&C (HDFC) en onderhoudt nauwe contacten met de stakeholders binnen en buiten de directie.
In deze rol ben jij één van de financiële experts van de Defensiestaf en draag jij zorg voor goed financieel beheer en (de basis voor) analyses en stuurinformatie. Je kent de financiële systemen en processen als geen ander en bent meer dan handig met Excel en data. Je bent een centraal punt en vraagbaak m.b.t. budgetzaken en mutaties en hebt ook uitstekende contacten met de relevante collega's binnen en buiten de directie.

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf