Coördinerend senior adviseur financiële systemen(487252)

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 73,000 - 92,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Woon-werkverkeer vergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie in Den Haag zoekt een coördinerend senior adviseur financiële systemen. Je werkt in de Hoofddirectie Financiën en Control aan afwisselende dossiers op het snijvlak van beleid, uitvoering en IT.

Je bewaakt kaders, toetst voorstellen en werkt mee aan de doorontwikkeling van de financiële basisadministratie, gericht op betere operationele inzage en kosten. Daarnaast versterk je samenwerking tussen beleid, uitvoering en ICT en draag je bij aan programma’s zoals Roger en HR IT.

Qualifications

• WO werk- en denkniveau vereist.
• Beleidservaring in een financiële functie.
• Kennis van overheidsfinanciën, kosten-batenanalyse en inkoopbeleid/–processen.
• Kennis van financiële IT-systemen en SAP S4/HANA.

Responsibilities

• Beleid en uitvoering van de financiële administratie bewaken.
• Samenwerken met directoraat en directies binnen de Bestuursstaf.
• Doorontwikkeling van de financiële basisadministratie samenwerken met de ICT-organisatie.
• Meewerken aan programma’s en projecten zoals Roger, doorontwikkeling M&F en HR IT.

Skills

Sterke communicatieve vaardigheden

Cijfermatig sterk

Education

WO werk- en denkniveau

Beleidservaring in een financiële functie

Kennis van SAP S4/HANA

Tools

SAP S4/HANA

Financiële IT-systemen

Job description

Vacature kenmerken

Standplaats Den Haag

Contractduur 2 jaar

Uren per week 38 - 38

Maandsalaris €6.549,00 - €8.244,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 13 - Burgerschaal IBBAD 13

Vakgebied Financieel / economisch

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Bijdragen aan een toekomstgerichte en datagedreven defensieorganisatie. Bij de Hoofdirectie Financiën en Control (HDFC) is dat wat je doet. Als coördinerend senior adviseur financiële systemen in Den Haag, werk je in een goede teamsfeer aan afwisselende dossiers op het snijvlak van beleid, uitvoering en IT. Je adviseert oplossingsgericht over verbeteringen in de financiële basisadministratie en denkt mee over impactvolle verandertrajecten. Jouw doel? Een betere inzage in de operationele gereedstelling en de kosten die daarbij komen kijken.

Beleid en uitvoering
Als coördinerend senior adviseur financiële systemen bewaak je de gestelde kaders met betrekking tot de inrichting en de doorontwikkeling van de financiële basisadministratie. Jij houdt je bezig met het beoordelen en toetsen van beleidsvoorstellen en aanpassingen. Hierbij kom je hele uiteenlopende onderwerpen tegen, die te maken hebben met de bedrijfsvoering en gereedstelling van de Krijgsmacht. Je werkt mee aan de doorontwikkeling van de financiële basisadministratie samen met collega’s van het Directoraat-Generaal Beleid en de overige directies binnen de Bestuursstaf. Hierbij ben je het verbindende element om resultaatgericht samen te werken tussen enerzijds beleid en uitvoering en anderzijds de ondersteunende ICT-organisatie.

Verder ben je bezig met het:

• Integraal afstemmen en overleggen met aanverwante aandachtsgebieden en andere domeinen zoals Logistiek, Inkoop, Verkoop & Afstoting en Human Resources;
• samenwerken met andere afdelingen binnen de HDFC;
• samenwerken met de overige directies binnen de Bestuursstaf en de Defensieonderdelen;
• meewerken aan verschillende programma’s en projecten zoals het programma Roger, doorontwikkeling M&F en Human Resource IT.

Jij bent creatief en durft dingen net even anders aan te pakken. Je krijgt je collega's dan ook snel mee in nieuwe ideeën. Je bent omgevingsgericht en vind snel je weg in een veranderende geopolitieke omgeving. Bovendien ben je cijfermatig sterk, werk je zelfstandig en beschik je over sterke communicatieve vaardigheden. In je werk kun je jouw standpunt goed verdedigen, waarbij je zoekt naar verbetering om tot nog betere resultaten te komen.

Verder heb je:

• WO werk- en denkniveau;
• aantoonbare beleidservaring in een financiële functie;
• kennis van overheidsfinanciën, kosten-batenanalyse en inkoopbeleid en –processen;
• kennis van financiële IT-systemen en van SAP S4/HANA;
• een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Bijzonderheden

• Als je nog niet het goede veiligheidsscreeningsniveau hebt, is een veiligheidsonderzoek onderdeel van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren. Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Jouw gegevens worden uiterlijk 3 maanden na de selectieprocedure verwijderd.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 13-Burgerschaal IBBAD 13

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek

Maandsalaris €6.549,00-€8.244,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 2 jaar

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV‑abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV‑abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De hoofddirectie Financiën en Control (HDFC) is de concerncontroller van het ministerie van Defensie en is als zodanig beleidsverantwoordelijk voor de algehele controlfunctie binnen Defensie. De HDFC adviseert de bewindslieden bij de besturing van de organisatie, in hun rol als lid van het kabinet en in hun relatie met het parlement. De hoofddirectie bestaat uit de directie Begroting, de directie Managementinformatie en Beheer en een Kabinet.

De directie Begroting ontwikkelt het beleid voor de gehele defensieorganisatie op de gebieden begroting en doelmatigheid van beleid en projecten. De directie bewaakt tevens de uitvoering van het beleid. De
directie is onder meer verantwoordelijk voor de opstelling van de begroting en het jaarverslag.

De directie Managementinformatie en Beheer ontwikkelt het beleid voor de gehele defensieorganisatie op de gebieden van managementrapportages, het financieel beheer en de financiële administratiesystemen. De directie bewaakt tevens de uitvoering. De directie is onder meer verantwoordelijk voor het opstellen van de maandrapportage, de jaarrekening en de verbetering van het financieel beheer en de verantwoordingsinformatie.

Het Kabinet coördineert, ontwikkelt en bewaakt de interne bedrijfsvoering van de HDFC en zorgt voor de managementondersteuning van de (plv) hoofddirecteur en de directeuren. Het kabinet ondersteunt de (plv) hoofddirecteur bij interne en externe optreden en overlegvormen.

De coördinerend adviseur werkt voor de Afdeling Financiële Systemen. Deze is gepositioneerd binnen de directie Managementinformatie & Beheer. Het doel van de Afdeling is om zorg te dragen voor de technische IV‑ondersteuning van de begrotingsadministratie en het betaalproces, inclusief de inrichting, structuur en documentatie. Het doel van de Afdeling is om zorg te dragen voor de technische IV‑ondersteuning van de begrotingsadministratie en het betaalproces, inclusief de inrichting, structuur en documentatie.

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: