Sr Stafofficier J5 JFC (488841)

Werken voor Nederland; Den Haag; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget)

Verlofregelingen

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Werken voor Nederland zoekt een ervaren professional die het afdelingsmanagement ondersteunt en interne processen optimaliseert. Je zorgt voor afstemming binnen de afdeling en met externe stakeholders, en bewaakt uitvoering en planning.

Daarnaast treed je op als sectiehoofd, verzorg je personeelsbeleid en coaching, en draag je bij aan de ontwikkeling van medewerkers. Externe vertegenwoordiging is onderdeel van de rol, met mogelijke inzet van een managementportefeuille.

Qualifications

• Opleidingseisen: Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur HDV of equivalente vorming.
• Ervaring: kennis van Defensieorganisatie, operationele planning, besluitvorming en personeelsleiding.
• Competenties: begeleiden, samenwerking, netwerken, analyse, plannen, omgaan met verandering, gedrevenheid.

Responsibilities

• Ondersteunt afdelingsmanagement en zorgt voor effectieve inrichting van werkprocessen en overleg.
• Coördineert en adviseert op strategische dossiers en operationeel onderwerp in defensiecontext.
• Leidt als sectiehoofd en geeft personeelsbeleid en coaching aan medewerkers.
• Vertegenwoordigt de afdeling extern en draagt bij aan draagvlak voor plannen.
• Eventueel werken met een managementportefeuille zoals afgesproken met de directeur.

Skills

Begeleiden

Samenwerken

Overleggen

Relaties opbouwen

Analyseren

Plannen en organiseren

Omgaan met verandering

Gedrevenheid

Education

HDV of equivalente vorming

Job description

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12 - Burgerschaal IBBAD 12

Vakgebied Orde / vrede / veiligheid

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

• 1. Ondersteuning van het afdelingsmanagement - Geeft uitvoering aan het management en de bedrijfsvoering van het toegewezen personeel, stemt de inrichting van de processen af op de specifieke aard en omvang en voorziet in de werkverdeling. - Draagt zorg voor een effectieve en efficiënte vormgeving en inrichting van de interne werkprocessen en functionerende overlegvormen en ziet toe op de afstemming hiervan binnen en/of buiten de afdeling. - Treedt op als resultaatverantwoordelijke daar het gaat om de aan de medewerker toegekende opdrachten en/of doelstellingen. - Draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van instrumenten en creëert en coördineert dwarsverbanden met andere organisatieonderdelen, fora en kennisgebieden - Draagt bij aan de sturing aan het operationele planningproces.

• 2. Coördinatie, advies en interactie - Ontwikkelt en realiseert de coördinatie en -interactie op de terreinen en dossiers van de senior stafofficier, gericht op de ondersteuning van vaststellen en/of realiseren van strategische doelstellingen van de directie. - Adviseert vanuit de werkvelden van de senior stafofficier de ambtelijke en bestuurlijke leiding over operationele onderwerpen waarbij ingespeeld wordt op politiek-bestuurlijke en strategische ontwikkelingen met een defensiebrede reikwijdte. - Adviseert, met inachtneming van de politiek-militaire context, over specifieke aspecten militaire operaties ten behoeve van beantwoording van Kamervragen, visievorming en standpuntbepaling. - Adviseert krijgsmachtdelen en ketenpartners op basis van specifieke deskundigheid; - Adviseert als (strategisch) operationeel materiedeskundige in projecten, onderzoeken en vergaderingen. - Adviseert het afdelingshoofd en de directeur Inzet over operationele vraagstukken op de werkvelden van de senior stafofficier.

• 3. Leidinggeven als sectiehoofd vanuit de rol van senior stafofficier - Formuleert visie en doelen ten aanzien van de kerntaken, werkprocessen, producten en/of diensten van de senior stafofficier en draagt deze op aan de medewerkers. - Geeft uitvoering aan het personeelsbeleid en de personeelszorg, voert beoordelings- en functioneringsgesprekken en treedt op als eerste beoordelaar ten behoeve van personeelsbeoordelingen. - Treedt op als coach voor medewerkers van de senior stafofficier, motiveert tot ontwikkeling van competenties (kennis, vaardigheid, gedrag en houding) en bevordert van de professionaliteit en employability. - Signaleert op het werkveld van de senior stafofficier relevante trends en ontwikkelingen, beziet deze op consequenties en mogelijkheden voor de senior stafofficier en onderneemt proactief initiatieven. - Geeft aansturing aan het werkoverleg binnen de sectie.

• 4. Externe vertegenwoordiging - Vertegenwoordigt de ambtelijke of politieke leiding in intra- en departementale overlegorganen met betrekking tot dossiers binnen het eigen aandachtsgebied. - Draagt standpunten uit en verwerft draagvlak voor ontwikkelde plannen. - Betrekt relevante interne en externe expertise. - Treedt op als aanspreekpunt voor interne en externe partijen en voorziet deze van relevante informatie.

• 5. Managementportefeuille (optioneel, conform een portefeuilleverdeling met de directeur) - Treedt op als plaatsvervangend afdelingshoofd ten aanzien van een in onderling overleg overeen te komen inhoudelijke managementportefeuille. - Is (op mandaatbasis) bevoegd om beslissingen te nemen voor wat betreft de inrichting, uitvoering en realisatie van taken behorend bij de managementportefeuille.

Opleidingseisen
- Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur HDV of equivalente vorming.
- Aanvullende relevante opleidingen en cursussen.

Ervaring
- Kennis van en ervaring met Defensieorganisatie.
- Kennis van en ervaring met operationele planning, besluitvorming en het proces daartoe.
- Ervaring in het aansturen en ontwikkelen van personeel.
- Ervaring met het inrichten en optimaliseren van (beleid en) bestuurlijke processen.

Competenties
- Begeleiden.
- Samenwerken en overleggen.
- Relaties opbouwen en netwerken.
- Analyseren en onderzoeken
- Plannen en organiseren.
- Omgaan met verandering en aanpassing.
- Gedrevenheid en ambitie tonen.

Fysieke eisen
Voldoet aan de Defensie Conditie Proef en geschiktheid voor uitzending.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 12-Burgerschaal IBBAD 12

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38 urige werkweek

Maandsalaris €5.863,00-€7.575,00

Dienstverband Tijdelijke aanstelling

Contractduur 3 jaar

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie. Meer informatie hierover is te vinden via: https://www.defensie.nl/onderwerpen/integriteit .
• Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Wij zijn Defensie. Onmisbaar in een wereld vol onrust. We beschermen wat ons dierbaar is. We strijden voor een wereld waarin mensen in vrijheid en veiligheid kunnen leven. Omdat we ervan overtuigd zijn dat ieder mens dat verdient. Dat is onze missie en daarvoor gaan we op missie.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

De veiligheidssituatie in de wereld is sterk verslechterd en het is niet langer ondenkbaar dat Nederland ongewild betrokken raakt bij een grootschalig militair conflict tegen een gelijkwaardige tegenstander. Daarom opent Defensie dit jaar een operationeel hoofdkwartier, het NLD Joint Force Command (JFC). Met het NLD JFC is de Nederlandse Krijgsmacht in deze nieuwe realiteit in staat een grootschalig conflict aan te sturen en en daarop te plannen. Naast de huidige taken op het gebied van de bescherming van de internationale rechtsorde en ondersteuning bij rampen gaat het NLD JFC militaire activiteiten op het gebied van Host Nation Support (HNS), Home Base Support (HBS), NATO Force Model (NFM) en territoriale verdediging coördineren en aansturen. Om dit binnen de vijf domeinen (ter land, ter zee, in de lucht, in de ruimte en in cyberspace) te doen, worden proactief plannen gemaakt en wordt ook nauw samengewerkt met nationale en internationale partners. Ook een gezaghebbende 24/7 informatiepositie is essentieel.

Het NLD JFC zal bestaan uit een diverse mix militairen van alle krijgsmachtdelen en burgers, die in staat zijn om lange termijnplanning van militaire activiteiten te combineren met het snel kunnen reageren op concrete dreigingen en vanuit operationeel niveau nationale militaire activiteiten aan te sturen.

De afdeling J5 is verantwoordelijk voor het planningsproces en het schrijven van plannen en orders. De J5 ontwikkelt daarbij een lange termijn Campaignplan waar in ook gereedstellingsactiviteiten met een strategisch effect, Oplans, Conplans en Oporders.

www.defensie.nl/organisatie/bestuursstaf

Voor meer informatie over deze vacature:

werving en selectie
[e-mail]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

werving en selectie
[e-mail]